Effectuer un remplacement urgent, rattraper un retard

Dynamique et innovante depuis 2001, FACILITY est distributeur CALIPAGE, spécialiste de la fourniture de bureau et LE partenaire idéal ayant acquis un savoir-faire permettant d’améliorer considérablement le bien-être des salariés, tout en optimisant leur performance grâce à l’aménagement de leur poste de travail.

fournitures de bureau À CHANteloup

Problématique

  • Effectuer un remplacement urgent, rattraper un retard accumulé
  • Assurer la gestion comptable et administrative d’une PME
  • Créer une relation durable en n’intervenant que quelques demi-journées par semaine

Contexte

FACILITY fait appel à 3H18 afin de remplacer « au pied levé » un poste clef après le départ de sa responsable administrative. Il peut être complexe de trouver une personne compétente et polyvalente, rapidement, qui sache de surcroît s’adapter sans perte de temps à une situation nouvelle et complexe.

De plus le poste à occuper était déjà en difficulté et nécessitait d’autant plus de ressources et de méthode pour revenir rapidement à une situation normale. Impossible pour FACILITY de laisser ce poste clé vacant, un assistant 3H18 a donc été missionné en 48H00.

Résultats

L’intervention du Freelance 3H18 chez Facility a permis de remettre « à flot » le poste qui était vacant.

Les équipes de notre client peuvent poursuivre sereinement leur activité.

Facility peut compter de façon récurrente, depuis janvier 9 mois sur l’intervention d’un assistant de gestion compétent et polyvalent pour s’occuper de sa comptabilité et de son administratif.

Méthodologie

La méthodologie mise en place par la Freelance 3H18, Fernanda, adresse l’ensemble des points critiques de la société :

  • Prise de poste

    pour comprendre les enjeux clés de Facility

  • Coordination avec l’expert-comptable

    ses méthodes et ses outils digitaux

  • Engagement fort de l’assistante 3H18

    au début de la mission, pour combler le retard accumulé et stabiliser le poste

  • Gestion administrative et comptable complète

    afin de couvrir l’ensemble des besoins de FACILITY (saisie comptable, facturation, fiches de paie…)

  • Suivi et correction

    quand nécessaire des tableaux de bord afin d’assurer un pilotage à 360° qui soit pertinent

Contexte

FACILITY fait appel à 3H18 afin de remplacer « au pied levé » un poste clef après le départ de sa responsable administrative. Il peut être complexe de trouver une personne compétente et polyvalente, rapidement, qui sache de surcroit s’adapter sans perte de temps à une situation nouvelle et complexe. De plus le poste à occuper était déjà en difficulté et nécessitait d’autant plus de ressources et de méthode pour revenir rapidement à une situation normale.

Impossible pour FACILITY de laisser ce poste clé vacant, un assistant 3H18 a donc été missionné en 48H00.

Méthodologie

La méthodologie mise en place par la Freelance 3H18, Fernanda, adresse l’ensemble des points critiques de la société :

  • Prise de poste

    pour comprendre les enjeux clés de Facility

  • Coordination avec l’expert-comptable

    ses méthodes et ses outils digitaux

  • Engagement fort de l'assistante 3h18

    au début de la mission, pour combler le retard accumulé et stabiliser le poste

  • Gestion administrative et comptable complète

    afin de couvrir l’ensemble des besoins de FACILITY (saisie comptable, facturation, fiches de paie…)

  • Suivi et correction

    quand nécessaire des tableaux de bord afin d’assurer un pilotage à 360° qui soit pertinent

Résultats

L’intervention du Freelance 3H18 chez Facility a permis de remettre à flot le poste qui était vacant. Les équipes de notre client peuvent poursuivre sereinement leur activité.

Les outils de pilotage sont à jour et fiables, ce qui lui permet d’avoir une vision globale et de confiance à 360°.

Les comptes sont lettrés et apurés, l’expert-comptable est satisfait car il peut accéder sans perte de temps aux données.

Yves Salaun
Chef d'entreprise - Facility

« Nous avons trouvé avec 3H18 la solution qui répond parfaitement à nos besoins, c’est-à-dire un profil compétent dans de multiples domaines et ce de façon flexible. »

48 heures : délai pour traiter la demande du client 

Fernanda
Assistante de gestion 3H18

“L’accueil que l’on m’a réservé chez Facility m’a permis de me sentir à l’aise et de travailler tout de suite dans les meilleurs conditions. De plus je prends beaucoup de plaisir à réellement voir l’impact et la valeur ajoutée de ma mission chez le client.”

La valeur ajoutée de 3H18 c’est de pouvoir intervenir de façon flexible et rapide, en moins de deux jours ouvrés, sur une mission aussi complète et urgente que celle -ci. Nos profils sont rigoureusement sélectionnés à la fois sur leur savoir-faire mais aussi sur leur capacité d’adaptation.

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Marc Le Vernoy
Fondateur de 3H18

A propos de 3H18

3H18 fait gagner du temps aux chefs d’entreprise en leur offrant des services de gestion administrative « à la carte », sans engagement ni recrutement. Des dizaines de PME, d’artisans, de professions libérales font confiance aux assistants pros 3H18.

Opérationnels dès la première heure et spécialistes des travaux administratifs (pré-comptabilité, émission de devis et factures, recouvrement client, formalités diverses…) ils vous libèrent des tâches improductives, pour quelques heures par semaine ou plus.

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