Une assistante de gestion polyvalente peut vous aider à accroître votre productivité en prenant en charge de nombreuses tâches et missions administratives au sein de votre entreprise.
Cette solution est idéale pour ne plus s'embarrasser en paperasse diverse et en prise de rendez-vous ! Grâce à elle, terminés les coups de fil qui vous interrompent à tout bout de champ : vous n’aurez plus à choisir entre :
🤷️ Laisser sonner (au risque de passer à côté d’un gros client),
🏃️ Ou stopper le déroulement de vos activités pour foncer répondre…
Oui, mais voilà… Vous n’êtes pas certain d’avoir besoin d’une assistante pour intervenir dans l’organisation de votre entreprise.
Comment savoir si vous avez besoin d’une assistante de gestion polyvalente ?
Outre l’aspect tarifaire de la prestation et les démarches à faire pour l’engager, comment savoir si une assistance administrative (à distance ou dans vos locaux) vous sera réellement profitable? Après-tout, votre modèle d'organisation actuel ne peut-il pas rester ainsi ?
A cela, nous répondons : ça dépend ! 😉
Avant de faire appel à une assistante de gestion polyvalente, il convient de prendre la mesure exactede votre situation.
● A quel point êtes-vous débordé ?
● Depuis quand cette situation dure-t-elle ?
● Vos difficultés de gestion sont-elles inscrites dans le temps ou s’agit-il de simples épisodes isolés ?
● Quel est l’impact sur votre entreprise ? (Comment se traduit-il ?)
Si vous peinez à y voir clair, prenez donc le temps de répondre à ce petit quiz qui ne vous prendra qu’une minute ! ⏳
Les résultats obtenus vous permettront de savoir si vous avez besoin ou non d’une assistante de gestion polyvalente.
Mais avant, installez-vous bien confortablement et prenez de quoi noter (stylo, bloc-notes, tablette, smartphone, qu’importe… C’est une affaire de goût !)
Vous êtes prêt ?
Allons-y !
Question 1 : Dites-nous tout.
Les tâches que vous ne parvenez pas à traiter sont plutôt:
A - Des tâches liées au développement et au pilotage de votre stratégie .
B - Des tâches administratives (démarches en ligne / classement de documents / gestion des courriers…).
C - Des tâches si chronophages (peu importe lesquelles) qu’elles vous ralentissent dans le développement de votre activité.
Question 2 : Zen-zen ou zinzin ?
A quel point vous sentez-vous stressé par la gestion administrative de votre entreprise (sur une échelle de 1 à 10 ?
A - Entre 1 et 3, il y a des jours avec et des jours sans.
B - Entre 4 et 7, vous pensez pouvoir tenir encore un peu.
C - Entre 7 et 10, vous êtes au bout du rouleau ! 🧻
Question 3 : Petit trot ou grand galop ?
Combien de temps par semaine consacrez-vous à la gestion de vos tâches administratives ?
A - Environ 6 heures : c’est beaucoup mais j’arrive à gérer.
B - Moins de 6 heures : je n’arrive pas à tout faire, mais au-delà, je dépasse mes limites.
C - Plus de 6 heures : le seul moyen pour être en règle, au détriment de mon activité.
Question 4 : Métro, boulot, dodo ?
Que faites-vous en dehors du développement de votre business ?
A - Beaucoup de choses, les journées sont bien remplies !
B - Pas grand-chose, j’ai moins le temps de voir mes proches.
C - Rien, je n’ai plus le temps de sortir et j’ai stoppé tout loisir par manque de temps.
Dernière question… L’une des plus importantes !
Etes-vous aidé en interne pour la gestion de toutes vos tâches ?
A - Oui, mes proches me filent un coup de main et j’ai recruté du personnel en CDI / CDD.
B - Pas vraiment, j’emploie des salariés mais ils ne sont pas qualifiés pour ce type de missions.
C - Non, je suis seul pour tout gérer mais je ne sais pas vers qui me tourner (et/ou pas le temps de recruter !)
Retrouvez également sur notre blog :
L’heure de vérité a sonné ! Avez-vous besoin d’une assistante de gestion polyvalente ?
Une majorité de A : "Ça plane pour vous ?” 🪂
A priori, vous semblez piloter votre entreprise seul sans trop de difficultés. A priori. Gare à l'atterrissage qui peut s’avérer brutal ! Plus votre activité se développe, plus la charge de travail s’accumule. Restez à l’écoute :
● de vos équipes (le climat social est un bon indicateur d’une organisation bien rodée),
● de votre corps (qui somatisera le stress, si stress il y a, le moment venu),
● et de la satisfaction client (des avis négatifs doivent vous mettre la puce à l’oreille).
Une majorité de B ? “Le calme avant la tempête ? 🌦️Vous pourriez bien avoir besoin d’une assistante de gestion polyvalente !”
Une majorité de B signifie que vous avez besoin de l’aide d’une assistante indépendante pour mieux gérer votre entreprise. Bien que vous sembliez penser qu’il est possible de tout internaliser, sachez que cela se fera au détriment de votre santé, de l’ambiance de travail, de votre réputation et de votre productivité.
Mieux vaut ne pas attendre de faire naufrage en déléguant tout ou une partie de vos tâches récurrentes à une assistante de gestion polyvalente.
Une majorité de C ? “Rien ne va plus. Demandez l’aide d’une assistante de gestion polyvalente au plus vite !” 😵
Aïe, vous semblez être en bien mauvaise posture ! Et visiblement, cela a des répercussions négatives sur votre vie privée, autant que sur votre activité. Heureusement, il est encore temps de sortir la tête de l’eau !
Connaissez-vous l’externalisation administrative ? Cette solution d’assistance aux entreprises offre une plus grande flexibilité qu’un recrutement en CDI ou CDD. Elle vous permet de confier la totalité de vos tâches administratives, RH ou de précomptabilité à une assistante parfaitement formée et qualifiée pour répondre à vos besoins.
Vos résultats indiquent que vous avez besoin d’une assistante de gestion polyvalente en urgence : que faire ?
Si vous avez obtenu une majorité de B ou de C, voire de A (anticiper la gestion de vos tâches administratives vous évitera d’avoir à refaire le quiz dans quelques mois et de vous retrouver avec de nombreux B et C…), vous pouvez contacter sans plus attendre une plateforme freelance administrative.
Ces plateformes, telles que 3h18, accompagnent les entreprises et les dirigeants dans leur organisation, afin d’alléger leur charge de travail et mentale.
Pour information :
➔ Notre réseau de prestataires freelance déploie des assistants indépendants sur toute la France.
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➔ Tous nos assistants sont forts d’une expérience professionnelle riche et votre secteur d’activité n’aura donc aucun secret pour eux.
➔ La prestation se reconduit chaque mois, est entièrement modulable, et permet de réduire les coûts liés par exemple à votre masse salariale.
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