Externaliser votre secrétariat à un prestataire externe, c’est dire adieu aux tâches chronophages et bonjour à la productivité ! 🚀
Moins de paperasse, plus de temps pour ce qui compte vraiment : votre activité.
Chez 3h18, nous vous offrons une solution sur mesure, flexible et efficace, disponible partout en France.
Grandes entreprises, TPE - PME… Libérez-vous des contraintes administratives grâce à notre service de secrétariat externalisé !
Quels sont les avantages du secrétariat externalisé ?
Comment bien identifier vos besoins ?
Pourquoi faire confiance à 3h18 ?
Toutes les réponses sont dans cet article ! ⬇️
SOMMAIRE
Définition d’un secrétariat externalisé
3 avantages à l’externalisation de votre secrétariat :
1️⃣ Un gain de temps considérable
2️⃣ Une flexibilité totale
3️⃣ Une expertise immédiate
Les missions que vous pouvez confier à une secrétaire externalisée de chez 3h18
Les tarifs d’une secrétaire externalisée avec 3h18
Quelle différence avec le recrutement d’une secrétaire ?
Pourquoi faire confiance à 3h18 pour l’externalisation de votre secrétariat ?
Les profils de secrétaires possibles avec 3h18
Témoignages clients à découvrir absolument !
FAQ
Définition d’un secrétariat externalisé
Le secrétariat externalisé est une solution idéale pour déléguer vos tâches administratives sans embaucher en interne. Concrètement, une secrétaire externalisée prend en charge votre gestion administrative à distance ou sur site, en fonction de vos attentes.
Une solution flexible, sans engagement, qui vous permet de rester concentré sur l’essentiel : votre activité !
3 avantages à l’externalisation de votre secrétariat
1️⃣ Un gain de temps considérable
Fini les tâches chronophages qui freinent votre productivité ! En confiant votre secrétariat à 3h18, vous libérez du temps pour vous consacrer à votre cœur de métier.
2️⃣ Une flexibilité totale
Vous avez besoin d’une secrétaire quelques heures par semaine ou d’un soutien administratif ponctuel ? L’externalisation administrative s’adapte à vos besoins, sans contrainte de contrat à long terme.
3️⃣ Une expertise immédiate
Pas besoin de formation, nos secrétaires sont déjà opérationnelles ! Vous bénéficiez immédiatement d’un service efficace et professionnel.
Les missions que vous pouvez confier à une secrétaire externalisée de chez 3h18
Une secrétaire externalisée peut gérer une large palette de missions, selon vos besoins :
Les tarifs d’une secrétaire externalisée avec 3h18
Chez 3h18, vous ne payez que pour le travail réalisé.
✅ Pas de charges sociales
✅ Pas d’engagement long terme
✅ Nos tarifs sont adaptés à votre volume d’activité
Que vous ayez besoin d’une intervention ponctuelle ou d’un accompagnement régulier, nous vous proposons une solution sur mesure et transparente.
Quelle différence avec le recrutement d’une secrétaire ?
Recruter une secrétaire en interne est un investissement conséquent :
salaire,
charges fixes,
matériel à fournir,
formation à dispenser
…
Sans parler du temps nécessaire pour trouver le bon profil.
Avec une secrétaire externalisée, vous avez l’assurance d’un service immédiat, sans contrainte de gestion.
Et surtout, pas d’erreur de casting possible !
Pourquoi faire confiance à 3h18 pour l’externalisation de votre secrétariat ?
✅ Une réactivité exemplaire : besoin urgent ? Nous trouvons la bonne personne en un temps record.
✅ Une solution économique : payez uniquement pour ce dont vous avez besoin, sans engagement.
✅ Des profils qualifiés : nos secrétaires sont expérimentées et sélectionnées avec soin.
“L’assurance d’un secrétariat efficace sans prise de tête !”
Pourquoi choisir d’externaliser votre secrétariat externalisé via 3h18 au lieu d’une autre solution ?
Lorsqu’il s’agit de déléguer son secrétariat, plusieurs options existent :
Embaucher une intérimaire,
Faire appel à un freelance
Opter pour une solution externalisée comme 3h18.
Voici pourquoi notre solution se démarque !
Agence d’intérim : des coûts plus élevés et moins de flexibilité
Les agences d’intérim permettent de trouver rapidement un profil, mais elles impliquent des coûts supplémentaires : frais d’agence, charges patronales, durée minimale de mission… De plus, vous devez gérer l’intégration de l’intérimaire et assurer son encadrement, ce qui demande du temps.
✔️ Avec 3h18, vous bénéficiez d’un service clé en main, sans engagement, et vous ne payez que pour le travail réellement effectué.
Freelance : un bon choix, mais des risques…
Les plateformes de freelances proposent une grande diversité de profils, mais la sélection peut être hasardeuse. Il faut vérifier les compétences, la fiabilité et la disponibilité... Sans oublier qu’un freelance peut arrêter sa collaboration à tout moment !
✔️ Chez 3h18, nous sélectionnons pour vous des secrétaires expérimentées et fiables. En cas d’absence ou d’indisponibilité, nous assurons la continuité du service avec une autre professionnelle qualifiée.
Tout savoir sur le secrétariat externalisé avec 3h18 !
Peut-on faire appel à une secrétaire à temps plein ?
Oui, bien sûr ! Chez 3h18, vous avez la possibilité de choisir la formule qui vous convient le mieux. Que vous ayez besoin d'une secrétaire à temps plein, à temps partiel ou juste de manière ponctuelle, nous nous adaptons à vos besoins. Pas de contraintes, juste la flexibilité qu’il vous faut !
Quels outils sont utilisés pour la gestion à distance ?
Nous utilisons des outils modernes et sécurisés pour gérer toutes les missions à distance, comme les outils de gestion de projet (Trello, Asana), les plateformes de communication (Slack, Teams), et les outils bureautiques classiques (Google Drive, Office 365). Nous pouvons aussi nous adapter à vos outils internes si vous en avez déjà. Tout est pensé pour une gestion fluide et sans fausse note !
Y a-t-il un engagement minimum ?
Non, il n’y a pas d’engagement minimum. Vous pouvez choisir de travailler avec nous de manière ponctuelle ou régulière, en fonction de vos besoins. C’est la grande force de l’externalisation : la liberté totale sans contrainte à long terme !
Comment se déroule la première prise de contact ?
C’est simple et rapide ! Vous nous contactez, nous discutons de vos besoins précis, et nous vous proposons une secrétaire qui correspond parfaitement à vos attentes. En quelques jours, elle peut être opérationnelle. Nous vous accompagnons tout au long du processus pour que la transition se fasse en douceur.
Puis-je changer de secrétaire si nécessaire ?
Absolument ! Chez 3h18, nous mettons un point d'honneur à ce que vous soyez satisfait à 100%. Si jamais le profil de la secrétaire ne correspond pas totalement à vos attentes, nous trouverons une solution rapidement et nous vous proposerons une autre secrétaire qualifiée. Pas d’inquiétude, vous êtes entre de bonnes mains !
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