Vous souhaitez déléguer votre gestion administrative ? Ras le bol de perdre du temps chaque soir à régler vos papiers ? Nous avons la solution idéale pour vous : un assistant administratif freelance ! 💡
Ce partenaire de choix vous épaulera au quotidien et pourra se charger du traitement des tâches administratives les plus chronophages : celles qui vous empêchent d’être focus à 100 % sur le développement de votre activité et sa croissance.
Découvrez dans cet article ses missions, ce qui le différencie d’un assistant en salariat, son parcours de formation et ses tarifs !
Déléguer sa gestion administrative à un assistant administratif freelance : quel intérêt ?
Que dit le dictionnaire Larousse au sujet du mot déléguer ?
1. Envoyer quelqu'un au nom d'un groupe, de quelqu'un d'autre, dans un but déterminé, avec une mission définie : Déléguer des représentants.
2. Confier un pouvoir à quelqu'un, le lui transmettre : Déléguer son autorité.
Ce que ne précise pas ces définitions, ce sont les bénéfices conférés par la délégation ! 😉 Et l’avantage principale reste sans nul doute le gain de temps acquis via l’outsourcing, bien évidemment !
Comme le dit le proverbe : “Ce qui est fait n’est plus à faire !”
Il est donc possible de se concentrer sur des missions à plus forte valeur pour son entreprise.
Mais à qui déléguer la gestion de son administratif ? Et pourquoi pas à un assistant freelance ?
La fiche métier type du assistant administratif freelance
Concrètement, un assistant administratif est capable, du matin au soir, de gérer tout le suivi administratif d’une entreprise. Il peut par exemple :
⦁ gérer les factures,
⦁ établir des devis,
⦁ trier le courrier,
⦁ classer vos documents,
⦁ effectuer des relances,
⦁ organiser des événements et déplacements,
⦁ rassembler vos pièces comptables,
⦁ etc.
Les tâches annexes pouvant être traitées par un assistant administratif freelance
Polyvalent, il peut aussi endosser d’autres casquettes comme l’administration des ventes, qui est un pôle phare notamment chez les sociétés de distribution. Si tel est le cas, vous serez en mesure de lui déléguer la gestion des bons de commande et la gestion des stocks.
Doué en relationnel, un assistant administratif pourra si besoin intervenir dans la gestion des conflits avec vos clients ou fournisseurs. Ce qui, une fois encore, vous permet de gagner du temps, ou tout du moins de ne pas en perdre !
Quelles sont les différences entre un assistant administratif freelance et un assistant salarié ?
1. Le premier est en micro entreprise. Il paye donc des charges sociales à l’Etat, déclare ses revenus et tient un livre de recettes comme n’importe quel entrepreneur. A l’inverse d’un assistant salarié, il n’est pas aux ordres d’un dirigeant mais bel et bien de ses clients !
2. Le freelance dispose d’une plus grande liberté d’un point de vue planning mais doit en revanche faire preuve de réactivité pour trouver des clients, à moins d’intégrer un réseau de freelances pour se voir directement affecter des missions d’intervention sans avoir à lever le petit doigt !
3. Un assistant freelance n’est pas lié par un contrat de travail à votre entreprise. Il n’existe donc pas de notion d’engagement longue durée. Sa mission s’arrête dès lors que vous n’avez plus besoin de ses services. Vous pouvez cependant faire appel à lui autant de fois que nécessaire et nouer une relation humaine pérenne basée sur votre collaboration professionnelle.
Cursus de formation de l’assistant administratif freelance
Si vous vous interrogez sur l’origine de son parcours, sachez que votre assistant administratif, avant d’être freelance et donc à son compte, à très bien être salarié plusieurs années au sein de PME ou TPE pour acquérir de l’expérience et des savoir-faire supplémentaires.
Son parcours est donc sensiblement le même qu’un assistant administratif salarié et il est probable qu’il est suivi l’une de ces formations :
⦁ BTS Assistant de direction ou Gestion de la PME,
⦁ BTS SAM (support à l’action managériale) ou MUC (management des unités commerciales),
⦁ DUT en gestion des entreprises et des administrations.
Notez qu’il est aussi possible d’accéder à ce métier :
⦁ par la voie professionnelle (Bac Pro gestion administrative ou BEP métiers des services administratifs)
⦁ ou à la suite d’une VAE (Validation des Acquis d’Expérience).
Comment recruter un assistant administratif freelance en seulement 48 heures ?
Déléguer ses tâches administratives est la recette gagnante pour développer son activité, mais comment mener réussir ce challenge le plus rapidement possible ?
Et si on vous disait que vous pouviez trouver la perle rare en seulement 48 heures ?
Ce miracle est aujourd’hui possible grâce à notre solution d’externalisation administrative. Le principe ?
⦁ Vous contactez un conseiller qui étudie vos besoins sous 48 heures,
⦁ Un assistant freelance répondant aux critères reçoit la mission,
⦁ Et intervient chez vous dans les plus brefs délais !
Combien coûte un assistant administratif freelance ?
“Tout ça, c’est bien beau mais combien ça va coûter à mon entreprise ?”
Pour vous répondre franchement : bien moins cher qu’un CDD ou un CDI au regard de la flexibilité de la prestation. Car le recrutement d’un freelance n’a rien à voir avec celui d’un salarié… Et pour preuve : il n’alimente pas la masse salariale de votre entreprise.
Généralement, les tarifs appliqués sur le marché tournent autour de 25 à 50 euros HT de l’heure. Ils dépendent de nombreux facteurs comme :
⦁ les années d’expérience,
⦁ le type de mission et leur degré de complexité,
⦁ à distance ou sur site,
⦁ en métropole ou en province,
⦁ etc.
Pour en savoir plus sur les tarifs d’une prestation de service administratif, consultez cet article !
Qui peut faire appel à un assistant administratif freelance ?
Les assistants administratifs exerçant en freelance n’interviennent pas seulement au sein de PME ou de TPE ! On en retrouve aussi au sein des grandes entreprises ou des cabinets libéraux (huissiers, avocats, notaires, experts comptables…)
🤯 A partir du moment où la charge mentale liée à sa gestion administrative devient trop importante et que la productivité de l'entreprise est impactée, la question de l’externalisation doit se poser.
Notre conseil : Vous pouvez pour vous aider ; lister les tâches administratives ou de pré comptabilité qui vous prennent le plus de temps dans un tableur. Puis, évaluer pour chacune d’elle les heures passées à les traiter… Le calcul est simple : la somme totale des heures correspond au temps supplémentaire que vous pourriez consacrer au développement de votre entreprise.
En résumé
⦁ Un assistant administratif freelance peut vous aider à gagner du temps en prenant en charge le traitement de tâches administratives chronophages, comme la gestion de vos courriers, de vos mails voire même la prise de rendez-vous. Cela vous permet de rester focus sur votre stratégie et vos objectifs.
⦁ L’outsourcing est une solution moins coûteuse et plus flexible que l’internalisation.
⦁ Il est possible de trouver un assistant freelance qualifié en seulement 48 heures sur un réseau de prestataires freelances.
Notre réseau de freelancing 3h18 est habitué aux problématiques administratives des entreprises. Contactez un conseiller et bénéficiez d’un assistant dans la foulée !
Découvrir comment se déroulent la sélection de nos freelances via ce témoignage vidéo :
✓ Des professionnels opérationnels chez vous en 48H00 ✓ Pas de recrutement, pas de gestion du personnel, pas de risque... ✓ Vous ne payez que le temps nécessaire et êtes enfin bien entourés !
Quelle est la différence entre un auditeur et un contrôleur de gestion ?
Découvrez les différences entre un auditeur et un contrôleur de gestion. Apprenez comment ces deux métiers se distinguent par leurs missions, objectifs et méthodes !
Full service : quelle méthode de déploiement pour votre cabinet d’expertise comptable ?
Le Full Service est une approche intégrée qui optimise la gestion des besoins d’une entreprise grâce à une prestation complète et coordonnée, offrant ainsi une meilleure efficacité, expertise et réduction des coûts.
3 tâches de précomptabilité à automatiser d’urgence !
BONUS : Des informations et conseils pratiques pour les entrepreneurs cherchant à améliorer leur gestion financière grâce à l'automatisation des tâches de précomptabilité
Le recouvrement des créances grâce à l’IA enfin possible !
Optimisez le recouvrement de vos créances grâce à l'intelligence artificielle ! Découvrez comment l'IA révolutionne la gestion financière en offrant des solutions préventives inédites.
7 conseils pour optimiser l’espace de vos locaux et bureaux !
Que ce soit par envie de moderniser vos locaux d’entreprise, gagner de la place ou améliorer les conditions de travail de vos équipes, ces 7 conseils sont faits pour vous !
Découvrez Aurélie, freelance depuis un peu moins de deux ans. Elle est spécialisée en gestion administrative, comptabilité et finances, RH et Juridique ! Aurélie a rejoint le réseau 3h18 en septembre 2022.
Externalisation secrétariat médical : redevenez disponible pour vos patients
Noyé·e dans les démarches administratives ? Vous ne voyez plus vos patients ? Ceux-ci se plaignent de votre secrétariat ? Devenez un professionnel de santé exemplaire !
L’absence de temps pour mener les tâches administratives d’un cabinet médical affecte la qualité des soins et le management des équipes paramédicales. Comment y remédier ?
6 étapes clés pour votre projet d’externalisation !
Déléguer nécessite un minimum de préparation. Quelles sont les étapes à suivre pour construire et mettre en place un projet d’externalisation qui tienne la route ?
Comment une assistante commerciale aide à trouver de nouveaux marchés étrangers ?
Identifiez des opportunités sur des marchés étrangers, établissez des objectifs clairs, boostez la croissance de votre entreprise à l’internationale… Le tout accompagné d’une assistante commerciale.
Trello ou Notion ? Voici la solution que nos offices managers préfèrent !
Qui de Trello ou Notion est le plus adapté pour améliorer l’organisation de votre entreprise ? Nos offices managers ont l’habitude d’utiliser les deux. Voici leur avis sur la question…
Externalisation secrétariat médical : redevenez disponible pour vos patients
Noyé·e dans les démarches administratives ? Vous ne voyez plus vos patients ? Ceux-ci se plaignent de votre secrétariat ? Devenez un professionnel de santé exemplaire !
6 étapes clés pour votre projet d’externalisation !
Déléguer nécessite un minimum de préparation. Quelles sont les étapes à suivre pour construire et mettre en place un projet d’externalisation qui tienne la route ?
Freelance office manager : pourquoi faire confiance au réseau 3h18 (candidats + PME) ?
Pourquoi choisir d’externaliser vos fonctions support avec un office manager freelance ou un assistant du réseau 3h18 ? Pour la qualité de service, bien sûr !
Quelle est la différence entre un auditeur et un contrôleur de gestion ?
Découvrez les différences entre un auditeur et un contrôleur de gestion. Apprenez comment ces deux métiers se distinguent par leurs missions, objectifs et méthodes !
Full service : quelle méthode de déploiement pour votre cabinet d’expertise comptable ?
Le Full Service est une approche intégrée qui optimise la gestion des besoins d’une entreprise grâce à une prestation complète et coordonnée, offrant ainsi une meilleure efficacité, expertise et réduction des coûts.
Externalisation secrétariat médical : redevenez disponible pour vos patients
Noyé·e dans les démarches administratives ? Vous ne voyez plus vos patients ? Ceux-ci se plaignent de votre secrétariat ? Devenez un professionnel de santé exemplaire !
L’absence de temps pour mener les tâches administratives d’un cabinet médical affecte la qualité des soins et le management des équipes paramédicales. Comment y remédier ?
3 tâches de précomptabilité à automatiser d’urgence !
BONUS : Des informations et conseils pratiques pour les entrepreneurs cherchant à améliorer leur gestion financière grâce à l'automatisation des tâches de précomptabilité
Le recouvrement des créances grâce à l’IA enfin possible !
Optimisez le recouvrement de vos créances grâce à l'intelligence artificielle ! Découvrez comment l'IA révolutionne la gestion financière en offrant des solutions préventives inédites.
Comment une assistante commerciale aide à trouver de nouveaux marchés étrangers ?
Identifiez des opportunités sur des marchés étrangers, établissez des objectifs clairs, boostez la croissance de votre entreprise à l’internationale… Le tout accompagné d’une assistante commerciale.
Trello ou Notion ? Voici la solution que nos offices managers préfèrent !
Qui de Trello ou Notion est le plus adapté pour améliorer l’organisation de votre entreprise ? Nos offices managers ont l’habitude d’utiliser les deux. Voici leur avis sur la question…
9 outils d’assistante commerciale pour augmenter vos ventes
Hubspot, Mailchimp, Axonaut… Nous vous présentons 9 outils indispensables pour augmenter vos ventes ! Une assistante commerciale vous aidera dans la prise en main.
Quel est le coût de traitement d’une facture fournisseur par plateforme dématérialisée ?
Vos factures fournisseurs sont envahissantes et coûteuses à gérer ? La dématérialisation de celles-ci via une plateforme est une solution efficace pour optimiser votre gestion de la facturation.
L’absence de temps pour mener les tâches administratives d’un cabinet médical affecte la qualité des soins et le management des équipes paramédicales. Comment y remédier ?
7 conseils pour améliorer la gestion des déplacements professionnels
La gestion des déplacements professionnels peut être optimisée en suivant les conseils de nos assistantes administratives ! Découvrez 7 astuces de leur sélection.
8 compétences obligatoires à retrouver chez un Office Manager
Les compétences d’un office manager peuvent s’avérer très intéressantes pour votre entreprise ! Tâchons de voir quels sont les skills indispensables de cet assistant.
Externalisation administrative : 10 bonnes raisons de faire appel à une assistante de direction
En quoi faire appel à une assistante de direction externalisée s’avère bénéfique pour votre entreprise ? Flexibilité augmentée, réduction des coûts, meilleure répartition de la charge de travail… Etc.
Assistant administratif indépendant : tendances des tarifs 2024 !
Les tarifs de l’assistant administratif indépendant sont soumis à de nombreux facteurs, à l’origine même de leur diminution ou revalorisation. Quelle est la tendance actuelle du marché en France ?
