Assistant comptable freelance : missions et avantages

Vous croulez sous les factures et les tâches administratives ? Votre comptabilité d'entreprise ressemble à un vrai casse-tête ? 

Un assistant comptable freelance pourrait bien changer la donne ! On vous explique comment ce professionnel vous apporte un soutien comptable sur mesure, tout en vous évitant les inconvénients du salariat. 

De quoi simplifier votre gestion durablement ! 

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Avantages de l’assistant comptable freelance : 

✅Réduction des dépenses : pas de cotisations patronales comme pour un CDI.

✅Flexibilité : adaptation aux variations d'activité saisonnières.

✅Pas d'engagement : ajustement des besoins administratifs selon la demande.

✅Praticité : gestion des missions administratives sans contraintes permanentes.

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Sommaire

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Rôle et missions d'un assistant comptable freelance

Missions de l’assistant comptable freelance

Avantages à faire appel à un assistant comptable freelance

L’assistant comptable freelance respecte la confidentialité de vos données financières

Comment un assistant comptable indépendant le devient-il ?

1. Parcours de formation requis

2. Une bonne maîtrise des outils de gestion

3. De solides connaissances fiscales

4. Des compétences techniques et qualités essentielles

Perspectives financières et tarification

Stratégies de gestion financière à adopter quand on est assistant comptable freelance

FAQ

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Rôle et missions d'un assistant comptable freelance

Concrètement, le quotidien d'une assistante comptable se structure autour de deux piliers essentiels : ✌

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• le soutien administratif 

• et l'accompagnement comptable. 

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En tant que professionnelle indépendante, elle prend en charge des missions variées allant de la saisie des documents à la préparation des déclarations fiscales. Son travail s'effectue main dans la main avec le cabinet comptable ou le RAF (Responsable Administratif et Financier).

Ce profil exige une maîtrise pointue des lois fiscales et des normes comptables. L'assistante indépendante doit garantir le respect des échéances légales - un aspect où son expérience fait toute la différence ! 

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Missions de l’assistant comptable freelance

Voici ce que peut réaliser une assistante comptable freelance pour fluidifier la gestion de vos dossiers :

• Saisie des écritures comptables 

• Suivi des transactions financières 

• Mise à jour des comptes

• Rapprochement bancaire 

• Préparation des déclarations TVA 

• Assemblage des pièces justificatives sous contrôle d'un expert-comptable

• Suivi des factures 

• Classement documentaire digitalisé

• Monitoring de trésorerie 

• Anticipation des besoins financiers via des tableaux de bord

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En externalisant ces tâches auprès d'une assistante indépendante, vous retrouvez du temps pour votre activité principale. 

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Une solution flexible qui s'adapte à la croissance de votre entreprise !

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📍 Attention : la loi encadre strictement les compétences requises pour la tenue d'une comptabilité. Même avec une formation poussée, une secrétaire indépendante ne peut pas remplacer un expert-comptable diplômé. Les bilans annuels, l'analyse financière ou la certification des comptes relèvent exclusivement de sa responsabilité. 

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Avantages à faire appel à un assistant comptable freelance

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Voici les principaux avantages à faire appel à une assistant comptable freelance.

Adaptabilité et maîtrise budgétaire 💰

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Recruter une assistante comptable indépendante aide à réduire leurs dépenses sociales. En effet, pas de cotisations patronales à prévoir comme pour un CDI classique. 

Externaliser la comptabilité s'avère en outre très pratique pour gérer les variations d'activité saisonnières. Les entreprises ajustent leurs besoins en missions administratives sans engagement sur le long terme !

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Savoir-faire ciblés 👩‍💼

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Certains secteurs requièrent une formation spécifique en gestion financière complexe. 

En outre, beaucoup de professionnels indépendants mettent à disposition leurs outils logiciels premium. Plutôt pratique pour générer des rapports détaillés ou suivre vos comptes en temps réel. Ces avantages technologiques, couplés à une aide comptable réactive, vous font gagner un temps précieux sur la saisie de documents. 

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Comment un assistant comptable indépendant le devient-il ?

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Avant de travailler dans votre entreprise ou pour elle mais à distance, votre assistant comptable freelance a suivi une formation et acquis des compétences. 

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1. Parcours de formation requis

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Pour devenir assistant comptable, plusieurs parcours sont possibles :

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👨‍🎓 CAP/BEP Comptabilité (rare, mais possible avec de l'expérience).

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👨‍🎓 Bac pro Gestion-Administration ou Comptabilité.

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👨‍🎓 BTS CG (Comptabilité et Gestion) : la voie la plus courante.

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👨‍🎓 DUT/BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), option finance-comptabilité.

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👨‍🎓 Titre professionnel d’Assistant Comptable (accessible via des formations courtes).

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2. Une bonne maîtrise des outils de gestion 

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Pour exercer comme assistant comptable indépendant, il faut savoir maîtriser les logiciels spécialisés comme Sage, Pennylane, Quickbooks… qui s'imposent naturellement dans le cadre des missions à mener. 

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3. De solides connaissances fiscales

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Ajoutez à cela une connaissance solide des normes fiscales en vigueur : c'est le socle minimum pour proposer des services fiables. Certaines formations courtes permettent d'actualiser ses compétences régulièrement !

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4. Des compétences techniques et qualités essentielles

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Savoir décrypter les documents financiers et conseiller les entreprises sur leur gestion quotidienne fait toute la différence. Paradoxalement, c'est souvent le relationnel qui détermine la réussite à long terme dans cette profession.

Enfin, pour réussir en tant qu’indépendant, l’assistant comptable doit savoir développer son réseau, ce qui demande une vraie stratégie. Un site web professionnel et une présence ciblée sur LinkedIn attireront les clients. Participer à des salons spécialisés permet aussi de nouer des contacts utiles avec des cabinets comptables. 

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Pour contourner ces différentes étapes, il est aussi possible de rejoindre une entreprise de gestion administrative comme 3h18 ! ✨

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Perspectives financières et tarification

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Un assistant comptable indépendant a un prix de vente de 53 euros ht de l'heure soit 300 € par jour. Ce tarif permet d'atteindre un chiffre d'affaires mensuel maximal de 6 000€. Mais attention : ce montant ne correspond pas au salaire net ! ❌

Le TJM reste l'indicateur clé pour évaluer vos gains réels, surtout si vous travaillez avec plusieurs cabinets. C'est le point de départ pour bâtir votre projet professionnel.

Le secteur d'exercice influence directement ce tarif journalier. 

La raison ? Les compétences demandées varient selon les cabinets et les missions. Pour optimiser sa fiscalité, le choix du statut juridique s'avèrera déterminant. 

Comment valoriser son expertise comptable spécifique ? VOILA la vraie question à se poser !

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Stratégies de gestion financière à adopter quand on est assistant comptable freelance

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Les professionnels indépendants peuvent déduire divers frais : 

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• achat de fournitures, 

• logiciels spécialisés 

• déplacements. 

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Séparez strictement comptes perso et pro.

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Le régime fiscal choisi impacte directement le montant des cotisations. 

Pour sécuriser les revenus, l'automatisation des tâches comptables s'impose. 

🤸‍♀️Nos tips en plus : Centraliser les documents via un logiciel dédié permet d'avoir des données fiables en temps réel et anticipez les variations d'activité saisonnières pour préserver votre trésorerie. 

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FAQ

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Quels sont les avantages à recruter un assistant comptable freelance plutôt qu'un salarié en CDI ?

• Pas de cotisations patronales sur les charges sociales.

• Flexibilité pour ajuster les besoins en fonction de l'activité (par exemple, en période de forte activité ou saisonnière).

• Pas d’engagement à long terme : mission ponctuelle ou renouvelable selon les besoins.

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Comment garantir la sécurité et la confidentialité des données financières lorsque l’on recrute un assistant comptable freelance ?

• Il est essentiel de vérifier que l'assistant utilise des logiciels de comptabilité conformes au RGPD. Avec 3h18, vous n’aurez pas à vous soucier de ce point. 😉

• Le freelance doit avoir des pratiques de sécurité, comme le chiffrement des données et une gestion rigoureuse des accès.

• Un contrat de confidentialité et des clauses spécifiques dans l’accord de mission sont à prévoir. Là encore, 3h18 s’occupe de tout ! 

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Quel est le coût d’un assistant comptable freelance ?

• Le tarif d’un assistant comptable freelance dépend de son expérience, de la complexité des missions et de la durée de la mission.

• Un freelance pourra adapter ses tarifs en fonction de vos besoins spécifiques (tâches ponctuelles ou récurrentes).

• Il est souvent plus rentable qu'un salarié à temps plein, car vous ne payez que pour les heures travaillées.

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Avec 3h18, votre assistant indépendant revient à 53€ de l’heure ! 💰👌

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Quels critères doivent être pris en compte pour choisir un assistant comptable freelance ?

Si vous ne passez pas par 3h18, vous devrez : 

• Vous renseigner sur l’expérience et les compétences du freelance dans votre secteur d’activité.

• Vérifiez ses références, ses qualifications et sa capacité à respecter les délais.

• Vous assurer de la compatibilité des outils utilisés pour le traitement de votre précomptabilité.

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Faut-il établir un contrat spécifique pour travailler avec un assistant comptable freelance ?

• Oui, il est conseillé de formaliser la mission par un contrat de prestation de services précisant les modalités de travail, la rémunération, et la durée de la mission.

• Ce contrat doit inclure des clauses de confidentialité et de protection des données financières.

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