Associations : Déléguez votre gestion administrative

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Portrait d'une femme souriante aux cheveux longs et blonds portant une chemise blanche, fond bleu rond.

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Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter les bons profils
Des départ récents, ponctuels ou définitifs
Besoin de compétences plus techniques ou métiers
Besoin de digitaliser
certains processus

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes
Une activité saisonnière,
sans garantie
Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage

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Motif de points blancs alignés en lignes et colonnes sur fond noir.

Notre offre pour les associations

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
Office Management de particuliers
Administratif courant, services généraux
Relance impayés…

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Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Assistanat des ventes (Front et Back office)
Rapprochements bancaires, gestion des virements
Pilotage des budgets et de la trésorerie
Relance factures, suivi des litiges
Gestion des achats, contrôle factures fournisseurs, notes de frais
Tableaux de bord de gestion…

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Gestion RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie, DUERP
On boarding des salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
‍
‍

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Gestion commerciale

Prospection et relances téléphonique,
Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
Tableaux de bord commerciaux
Prise de rdv sur appels entrants et sortants
Prospection Linkedin
Mise à jour de CRM, campagnes email
Relance prospects…

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Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

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Dirigeants en temps partagé ou transition

Directeur/rice administratif et financier, Responsable administratif et financier,
Contrôleur de gestion
Directeur/rice RH, Responsable RH, Responsable formation
Secrétaire général
Directeur/rice commercial
Directeur/rice marketing
Directeur/rice achats
Directeur/rice des systèmes d'information

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Je veux découvrir tous les services 3H18

Demi-cercle orange épais sur fond blanc.

Courbe orange épaisse formant un demi-cercle sur un fond blanc.

Nos clients témoignent

J’ai fait appel à 3H18 pour me décharger de certaines taches administratives et rh qui m’encombraient dans mon rôle de DAF. Priska est rapidement intervenue et avait l’habitude de ce genre de mission. Nous travaillons ensemble depuis 2 ans et la flexilité qu’offre 3H18 nous convient parfaitement.
‍
3H18 et son Responsable RH de terrain offre la flexibilité, en toute confiance, et me permet de développer d'autres restaurants.

Guillemet ouvrant orange sur fond blanc.

Guillemets doubles orange sur fond blanc.

Portrait en noir et blanc d'une femme souriante aux cheveux relevés.

Lucie Crechet
DAF
Zup de Co

Nous avions besoin d’une assistante de gestion quelques heures par semaine mais très stable. J’ai apprécié la polyvalence d’Emilie et qu’elle soit rapidement opérationnelle.

Portrait d'une femme souriante aux cheveux bruns mi-longs, portant des lunettes rondes et une veste noire.

Sandra Leocardie
Directrice
France Médiation

Nous souhaitions disposer d’une Responsable RH capable de traiter les demandes de nos salariés. 3H18 nous accompagne sur le volet RH des 3 associations depuis 4 ans avec beaucoup de sérieux.

Homme âgé aux cheveux gris portant une veste matelassée bleue, souriant légèrement devant un mur clair.

Thierry Mongelard
Directeur
Académie de danse Paris

Nous avions un gros retard à rattraper et 3H18 a été très réactif. Les prestations s’adaptent à nos besoins.

Je recommande!

Portrait d'une femme âgée souriante avec des lunettes, un collier argenté et un haut beige.

Geneviève Gaillard
Directrice Générale
Association AVEC

Motif répétitif de petits cercles blancs disposés en colonnes sur fond noir.

Icône bleue d'un carré incliné, avec des bords arrondis.

Cercle blanc avec un bord épais sur un fond noir.

Pourquoi choisir 3H18 ?

Icône d'une personne avec une bulle de dialogue bleue.

Des conseils pour mieux s’organiser

Icône de flèche orange pointant vers le bas à angle aigu.

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Icône d'une horloge bleue indiquant 48 heures.

Un intervenant disponible sous 48H

Vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance.

Icône bleue représentant un chemin avec trois flèches indiquant gauche, tout droit et droite.

Flexibilité totale des jours d’intervention

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Icône bleue représentant une poignée de main symbolisant un service sur mesure.

Un service sur-mesure et un suivi personnalisé

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d’un suivi rapproché de notre prestation.

Icône de deux silhouettes humaines avec des flèches circulaires indiquant un échange ou une interaction.

Remplacement rapide facilité

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Icône d'une main levée avec un cercle contenant une croix, symbolisant un arrêt ou une interdiction possible.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé au delà.

Icône bleue représentant la continuité, avec deux rectangles arrondis superposés et une flèche courbée partant du premier vers le second.

Continuité du
service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absences exceptionnelles de votre assistant administratif.

Icône d'un document avec une loupe symbolisant la recherche ou la traçabilité.

Traçabilité et
transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

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Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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Couverture d'un livre bleu intitulé « Recruter ou externaliser votre assistante administrative ? » avec une photo d'une femme souriante en chemise blanche tenant une tablette dans un bureau.

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