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Professionnel de santé

Et si votre cabinet médical disposait d'une secrétaire médicale ou d'un assistant paie / RH attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins ?

Formé et disponible en 48h00, qui vous permettrait d'économiser du temps, du stress et de l'argent et de vous concentrer sur vos patients ?
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Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

Votre diagnostic gratuit

Ces cabinets médicaux nous font confiance

Instruments médicaux

Recherche médicale

Cabinet d'orthopédie

Cabinet Dentaire

Cabinet d'osthéopathe

Cabinet d'ophtalmologie

Cabinet d'osthéopathes

Pascal Olivier - Psychologue

Centre d'imagerie

Agence administrative de la santé

Promotion de la santé

Cabinet santé 360°

Pourquoi déléguer ?

Pour passer plus de temps avec vos patients, gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter
Des départ récents
Besoin de compétences plus techniques (relations sécu, relations mutuelles, impayés,...)

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes
Une activité cyclique
Vous ne voulez pas de process recrutement, pas de gestion RH...

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Notre offre pour professionnels de santé

Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Présentation des devis
règlements
Gestion de stocks
Rapprochements bancaires, suivi des encaissements
Relation Sécu (FSE, impayés, conflits, ...)
Relation mutuelle (réferencement, prise en charge, ...)
Gestion des achats, notes de frais

> En savoir +

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda (Urgences, annulations, ...)
Présentation des devis
Relance patients (retards, devis, absences...
Négociation fournisseurs
Office Management de particuliers médecins
Administratif courant, services généraux, gestion des stocks
Mutuelles(référencement, prise en charge, règlements…)

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Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
E-réputation(Google, réseaux sociaux…)
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

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Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

Suite au départ de ma secrétaire médicale, 3H18 a rapidement trouvé le bon profil pour m'aider dans l'accueil et l'administratif de mon cabinet.

Dominique Levy
Médecin généraliste

Nous avions besoin d'une personne polyvalente capable de prendre en main le secrétariat général, la relation sécu (FSE, impayés, conflits, erreurs…) et mutuelles (référencement, prise en charge, règlements…) qui nous prennent beaucoup de temps.

Nous apprécions la flexibilité de 3H18 et leur efficacité dans les relances patients, les impayés, devis et absences.

Jacques Cohen
Président
Centre dentaire Uranus

Les + de 3h18 qui nous différencient

Un interlocuteur 3H18 dédié

Un entretien gratuit de cadrage du besoin avec un consultant spécialisé. Un devis sur mesure et un interlocuteur dédié.

Un service sur mesure pour votre société

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez (ou votre client) un devis puis nous intervenons. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplacement de
votre expert métier

Nous remplaçons sur simple demande votre intervenant sans frais
et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous pouvez l'arrêter à tout moment.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Développez votre activité sans les contraintes de constituer des équipes et gagnez en flexibilité !

Prendre RDV avec un conseiller

Comment ça marche ?

Nous clarifions votre besoin et définissons le profil dont vous avez besoin

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir le temps de travail nécessaire et élaborent votre devis en 24H00.

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Recherche et sélection
du meilleur expert

Nous recherchons parmi notre réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise. Nous lui expliquons le contexte et la mission.

1er rendez-vous avec
votre intervenant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail. Vous pouvez fluctuer les heures d'intervention et vous arrêter à la fin de chaque mois.
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Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Externalisation secrétariat médical : redevenez disponible pour vos patients

Noyé·e dans les démarches administratives ? Vous ne voyez plus vos patients ? Ceux-ci se plaignent de votre secrétariat ? Devenez un professionnel de santé exemplaire !

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Une secrétaire administrative indépendante peut traiter bon nombre de tâches et vous permet de gagner du temps. Quel est son rôle au quotidien ?

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Le télésecrétariat : la solution d’assistance administrative peu encombrante !

Vos salariés demandent à télétravailler ? Pourquoi ne pas leur accorder ce nouveau mode de travail à distance ? Votre entreprise pourrait bien y trouver son compte !

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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