Assistance administrative pour Professionnels de santé

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Notre offre pour professionnels de santé

Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Présentation des devis
règlements
Gestion de stocks
Rapprochements bancaires, suivi des encaissements
Relation Sécu (FSE, impayés, conflits, ...)
Relation mutuelle (réferencement, prise en charge, ...)
Gestion des achats, notes de frais

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Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda (Urgences, annulations, ...)
Présentation des devis
Relance patients (retards, devis, absences...
Négociation fournisseurs
Office Management de particuliers médecins
Administratif courant, services généraux, gestion des stocks
Mutuelles(référencement, prise en charge, règlements…)

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Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
E-réputation(Google, réseaux sociaux…)
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

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Demi-cercle orange épais sur fond blanc.

Courbe orange épaisse formant un demi-cercle sur un fond blanc.

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter
Des départ récents
Besoin de compétences plus techniques (relations sécu, relations mutuelles, impayés,...)

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes
Une activité cyclique
Vous ne voulez pas de process recrutement, pas de gestion RH...

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Motif de points blancs alignés en lignes et colonnes sur fond noir.

Pourquoi choisir 3H18 ?

Icône d'une personne avec une bulle de dialogue bleue.

Des conseils pour mieux s’organiser

Icône de flèche orange pointant vers le bas à angle aigu.

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Icône d'une horloge bleue indiquant 48 heures.

Un intervenant disponible sous 48H

Vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance.

Icône bleue représentant un chemin avec trois flèches indiquant gauche, tout droit et droite.

Flexibilité totale des jours d’intervention

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Icône bleue représentant une poignée de main symbolisant un service sur mesure.

Un service sur-mesure et un suivi personnalisé

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d’un suivi rapproché de notre prestation.

Icône de deux silhouettes humaines avec des flèches circulaires indiquant un échange ou une interaction.

Remplacement rapide facilité

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Icône d'une main levée avec un cercle contenant une croix, symbolisant un arrêt ou une interdiction possible.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé au delà.

Icône bleue représentant la continuité, avec deux rectangles arrondis superposés et une flèche courbée partant du premier vers le second.

Continuité du
service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absences exceptionnelles de votre assistant administratif.

Icône d'un document avec une loupe symbolisant la recherche ou la traçabilité.

Traçabilité et
transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

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Nos clients témoignent

Suite au départ de ma secrétaire médicale, 3H18 a rapidement trouvé le bon profil pour m'aider dans l'accueil et l'administratif de mon cabinet.

Guillemet ouvrant orange sur fond blanc.

Guillemets doubles orange sur fond blanc.

Dominique Levy
Médecin généraliste

Nous avions besoin d'une personne polyvalente capable de prendre en main le secrétariat général, la relation sécu (FSE, impayés, conflits, erreurs…) et mutuelles (référencement, prise en charge, règlements…) qui nous prennent beaucoup de temps.

Nous apprécions la flexibilité de 3H18 et leur efficacité dans les relances patients, les impayés, devis et absences.

Jacques Cohen
Président
Centre dentaire Uranus

Motif répétitif de petits cercles blancs disposés en colonnes sur fond noir.

Icône bleue d'un carré incliné, avec des bords arrondis.

Cercle blanc avec un bord épais sur un fond noir.

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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Couverture d'un livre bleu intitulé « Recruter ou externaliser votre assistante administrative ? » avec une photo d'une femme souriante en chemise blanche tenant une tablette dans un bureau.

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