Externalisation secrétariat juridique : avantages, tarifs et fonctionnement

Gérer un secrétariat juridique en interne, c'est jongler avec les obligations administratives, les formalités légales et les contraintes de temps. Et si vous pouviez déléguer ces tâches complexes à des experts, tout en réduisant vos coûts ? 

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L'externalisation du secrétariat juridique est une solution flexible et performante qui permet aux entreprises et cabinets juridiques de se concentrer sur leur activité principale, sans compromettre la qualité ni la conformité de leurs dossiers. 

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Il ne s’agit pas de se substituer au rôle de conseil d'un avocat mais d’assurer la coordination et la bonne exécution des tâches administratives et juridiques.

Découvrons ensemble pourquoi et comment externaliser cette fonction essentielle !

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Qu'est-ce que l'externalisation de son secrétariat juridique ?

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L'externalisation de votre secrétariat juridique consiste à confier certaines ou toutes les tâches administratives et juridiques d'une entreprise à un prestataire externe spécialisé. Cette solution est particulièrement prisée par : 

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• les cabinets d'avocats,

• les notaires, 

• les entreprises de toutes tailles,

• et les directions juridiques souhaitant optimiser leur gestion sans alourdir leur masse salariale.

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Au lieu de recruter une assistante juridique en interne, l'entreprise fait appel à un service externalisé qui prend en charge les missions essentielles liées à l'organisation et au suivi des dossiers juridiques.

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‍Pourquoi externaliser votre secrétariat juridique ?

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‍Plusieurs raisons intéressantes peuvent vous pousser à vouloir externaliser votre secrétariat juridique.

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1. Réduction des coûts

‍Recruter une secrétaire juridique en interne implique des charges salariales, des frais de formation et des investissements en matériel. L'externalisation permet de réduire ces coûts en ne payant que pour les services réellement utilisés.

‍2. Gain de temps et flexibilité

‍Avec une secrétariat externalisé, l'entreprise adapte ses besoins en fonction de son activité, sans contraintes administratives. 👌 Cela permet de se concentrer sur son cœur de métier tout en assurant une gestion efficace des tâches juridiques.

‍3. Expertise et professionnalisme

‍Les prestataires en secrétariat juridique disposent d'une expérience approfondie du domaine. Ils sont formés aux spécificités des différentes procédures juridiques et garantissent une prise en charge rigoureuse des dossiers.

‍4. Confidentialité et conformité

‍Le secrétariat juridique externalisé suit des protocoles stricts en matière de confidentialité et de sécurité des données, garantissant le respect des obligations légales et déontologiques.

‍5. Accès à des outils performants

‍Les prestataires spécialisés utilisent des logiciels juridiques avancés pour optimiser la gestion documentaire, l'archivage et le suivi des dossiers, ce qui améliore la productivité et la précision du travail.

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Les missions d'une secrétaire juridique externalisée

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‍Une secrétaire juridique externalisée prend en charge un large éventail de tâches essentielles, notamment :

‍Rédaction et gestion des documents juridiques 

• Statuts
• Contrats
• PV d'assemblée générale
• Formalités administratives

Suivi des dossiers clients

• Prise de rendez-vous
• Gestion des correspondances avec les clients et administrations

Veille juridique et mise à jour documentaire 

• Suivi des évolutions législatives 
• Adaptation des procédures internes

Gestion des formalités administratives 

• Immatriculation
• Modification statutaire
• Liquidation

Organisation et logistique 

• Gestion des agendas
• Planification des réunions
• Préparation des dossiers.

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Les tarifs de l'externalisation du secrétariat juridique

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‍Le coût d'une prestation de secrétariat juridique externalisé varie en fonction de plusieurs critères :

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• Le volume de travail : forfait mensuel ou tarification à l'heure.

• Le niveau de complexité des tâches : rédaction simple vs formalités complexes.

• L'expérience et la spécialisation du prestataire.

• Les outils fournis : accès à des logiciels juridiques, archivage numérique.

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💰💰💰 En moyenne, une prestation externalisée coûte entre 55 et 80 euros de l'heure, selon l'expertise requise et les services inclus.

Pour un abonnement mensuel, les tarifs peuvent aller de 500 à 2 000 euros selon le volume de travail et les options choisies.

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‍Comment externaliser votre secrétariat juridique ?

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‍L'entreprise 3h18 propose des services sur mesure en secrétariat juridique externalisé.

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Pour en profiter, voici les étapes à suivre :

1. Prendre contact avec 3h18 via leur site internet ou par téléphone.
2. Définir vos besoins : volume horaire, types de missions, outils nécessaires.
3. Obtenir un devis personnalisé en fonction de votre activité.
4. Mettre en place la collaboration avec un accompagnement adapté à votre structure.
5. Suivre la prestation en temps réel grâce à des outils digitaux et des points de suivi réguliers.

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En bref

‍L'externalisation du secrétariat juridique est une solution efficace pour optimiser la gestion administrative et juridique de votre entreprise tout en réduisant les coûts. 

‍Avec 3h18, vous profitez de : 

• Gain de temps
• Flexibilité
• Accès à des experts 
• Respect des conformités légales 

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Si vous souhaitez externaliser votre secrétariat juridique, faites appel à 3h18, votre partenaire expert en gestion administrative et juridique externalisée.