Quels sont les bénéfices d’un outil de formation ?
1. Avantages et actions possibles avec le TMS
Les TMS peuvent devenir un véritable atout pour votre entreprise si vous avez un grand nombre d'apprenants répartis dans divers groupes ou si vous devez gérer simultanément plusieurs types de formations.
Parmi les avantages offerts par les outils de formation, on distingue :
Centralisation des données de formation pour une meilleure organisation.
Automatisation des tâches administratives pour gagner du temps.
Accès facile aux ressources pédagogiques grâce à une interface conviviale.
Éventuellement : la collaboration entre formateurs et apprenants via des fonctionnalités interactives.
Gestion des inscriptions et des calendriers facilités pour optimiser la planification.
Réduction des coûts liés à la formation grâce à une gestion efficiente des ressources.
Conformité aux normes et réglementations en vigueur pour assurer la qualité et la légalité des formations proposées.
2. Quelles différences entre un TMS et un LMS ?
Certains confondent parfois les TMS avec les LMS (pour Learning Management System).
Avant de finir en PLS, laissez-nous vous expliquer la différence entre ces 2 outils.
Car ces derniers ne présentent pas tout à fait les mêmes fonctionnalités et avantages ! ☝
Un LMS offre une approche plus exhaustive que celle d'un TMS en ce qui concerne la gestion et l'administration des formations, ainsi que pour susciter un véritable engagement des collaborateurs dans une démarche d'apprentissage continue.
Les LMS mettent l'accent sur la performance des formations, tandis que les TMS se chargent de la partie administrative des formations. Cependant, les deux systèmes peuvent être complémentaires, et de nombreuses plateformes offrent des intégrations pour assurer un suivi complet de la formation en temps réel !
C’est notamment le cas de :
Digiforma qui dispose d’un outil LMS intégré qui donne accès à des fonctionnalités simples. Les connaisseurs diront d’ailleurs que Digiforma n’est définitivement PAS un LMS.
Dendreo qui a fait le choix de réunir le meilleur des 2 univers en créant des connecteurs avec des LMS puissants du marché.
3. Ce qu’il est possible de faire avec un LMS
Suivi précis des progrès individuels des apprenants.
Création de parcours d’onboarding complet.
Personnalisation des parcours de formation en fonction des besoins spécifiques (création de vidéos, MOOC, classes virtuelles, modules d’e-learning, etc).
Analyse détaillée des performances permettant d'identifier les points forts et les faiblesses.
Comment faciliter la configuration de votre outil de formation ?
Peut-être avez-vous déjà fait le choix de votre outil, mais que celui-ci ne vous apporte pas entière satisfaction. Ou bien peut-être êtes-vous toujours en phase de réflexion. Quelle que soit votre situation actuelle, nous pouvons vous aider dans vos démarches.
Chez 3h18, nous proposons des assistants et managers indépendants capables d’identifier vos besoins spécifiques ainsi que l’outil de formation qui saura le mieux y répondre.
Nos consultants, chefs de projets et assistants formation sont capables d'intervenir sur l'assistance à maîtrise d'ouvrage, la définition d’un cahier des charges, le pilotage de projet, l'intégration ou le suivi opérationnel quotidien de tâches administratives.
→ Pour connaître les tarifs de tous nos profils métiers, rendez-vous sur notre page dédiée.
Si vous ne connaissez pas encore notre solution, sachez que nous proposons en effet plusieurs packs (RH, Manager, Commercial…) afin de couvrir l’ensemble des fonctions support des entreprises.
La formation est évidemment un domaine clé à ne pas négliger ces prochaines années ! Et les Organismes et Centres de formation souhaitant externaliser l’intégration et la configuration de leur outil de gestion ont souvent une longueur d’avance. 💡🏃♀️
Comment bien choisir votre outil pour l’organisation de vos formations ?
Le choix de votre outil de formation dépend bien sûr de vos besoins. Avant de projeter votre dévolu sur un outil précis, définissez clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre avec ce dernier. Cela vous aidera à déterminer lequel est le plus adapté pour y répondre.
Chez 3h18, nous proposons des consultants, chefs de projets et assistants formation capables d'intervenir sur l'assistance à d'ouvrage, la définition d’un cahier des charges, le pilotage de projet, l'intégration ou le suivi opérationnel quotidien des tâches administratives.
L’outil doit être facile à utiliser et accessible à tous
En général, on considère qu’un outil de gestion de formation doit être facile à prendre en main pour les participants. L’outil doit de préférence ne pas avoir besoin d’être téléchargé et être utilisable avec une simple connexion internet, depuis tout type de support (ordinateur, tablettes, téléphones, que ce soit sur Androïd ou IOS).
L’accessibilité doit aussi concerner les personnes en situation de handicap ! Pensez à proposer une solution pour tous en choisissant un outil inclusif.
L’outil devrait intégrer des fonctionnalités pour rendre vos formations ludiques
Recherchez des outils offrant des fonctionnalités interactives pour encourager l'engagement des apprenants :
Quiz,
Exercices pratiques,
Forums de discussion,
Etc.,
Votre outil de formation doit vous permettre de personnaliser vos projets
La personnalisation permet à l’outil de s’adapter parfaitement à vos besoins et ceux des participants à vos formations. Les fonctionnalités intégrées devraient permettre de suivre les progrès des apprenants et d'évaluer leur performance ainsi que leur satisfaction.
Votre outil de formation doit fournir un support technique fiable en cas de besoin
Vérifiez si l'outil offre un support technique fiable en cas de problème ou de questions, accessible pendant les heures ouvrables, voire 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, si votre entreprise opère à l'échelle mondiale ou si vous avez des besoins de formation à toute heure.
Lorsque vous rencontrez un problème technique ou avez une question, vous devriez vous attendre à recevoir une réponse rapide de la part de l'équipe de support. Un délai de réponse de quelques heures maximum par e-mail ou la présence d’un chatbot est un gage de prise au sérieux de la part de l’assistance.
3 outils performants pour mener des actions de formation en toute simplicité 👌
Des outils pour la formation, il en existe pléthore. En voici 3 que nous recommandons :
1. Digiforma
Digiforma est une plateforme de gestion de formation complète offrant des fonctionnalités avancées pour simplifier l'organisation et la gestion des actions de formation. Elle permet la centralisation des données, le suivi des apprenants, la personnalisation des parcours de formation et l'automatisation des tâches administratives.
En d’autres termes,Digiforma cumule de nombreux critères intéressants pour l’organisation de vos actions de formations !
Son interface conviviale et ses outils de reporting avancés en font un choix intéressant si vous cherchez à optimiser vos processus de formation. 3h18 est partenaire certifié Digiforma.
Dendro est un logiciel de gestion de formation moderne, conçu pour faciliter la planification, l'exécution et l'évaluation de vos sessions de formation. Dendro se distingue par sa flexibilité et sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation, tout en offrant une expérience utilisateur fluide et personnalisée.
3. Hop3Team
Hop3team permet de gérer, piloter et digitaliser sereinement votre activité d’organisme de formation. Le logiciel centralise vos données, automatise vos tâches chronophages et sécurise vos actions dans le cadre de la certification Qualiopi. Un logiciel qui s’adapte à vos besoins, quels que soient le type et la taille de la structure de votre organisme de formation. Une solution qui vous fait gagner du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
En résumé
Faire le bon choix en termes d’outil est essentiel pour garantir le succès de vos actions de formation. Mais trouver le temps de comparer, intégrer, personnaliser, … N’est pas si évident.
C’est pourquoi, afin de venir en aide aux institutions et indépendants dispensant des formations, 3h18 a décidé de mettre à disposition des experts capables d’exploiter le plein potentiel de ces outils pour optimiser vos programmes de formation et vous faire gagner du temps.
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