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Dirigeants de PME, d'ESN, de sociétés de conseil...

Et si votre entreprise disposait d'un assistant de gestion polyvalent ou d'un RAF attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins ?

Et s'il était formé et disponible en 48h, ultra-motivé pour vous permettre de vous concentrer sur votre croissance ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces PME nous font confiance

Société d’investissement

Bureau étude ETP

Distribution
bureautique

Services
informatiques

Organisme de
formation

Editeur logiciel

ESN

Conseil IT

Services mobilité

Conseil

Pourquoi déléguer plutôt que recruter ?

Pour renforcer les compétences de vos équipes, gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

Difficile d’attirer de bons
talents
‍
Des départ récents, ponctuels ou définitifs
‍
Besoin de compétences plus techniques
‍
Besoin de digitaliser
certains processus

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
‍
Vous ne souhaitez pas
prendre le risque d'un CDI
‍
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement ou du renfort pour vos équipes
‍
Une activité saisonnière,
sans garantie
‍
Aller vite, sans process recrutement, sans gestion RH chronophage

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Notre offre PME

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
Office Management de particuliers
Administratif courant, services généraux
Relance impayés…
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> En savoir +

Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Assistanat des ventes (Front et Back office), CRA, ...
Rapprochements bancaires, gestion des virements, affacturage
DAF - RAF Pilotage des budgets et de la trésorerie
Relance factures, suivi des litiges
Gestion des achats, contrôle factures fournisseurs, notes de frais
Tableaux de bord de gestion…

> En savoir +

Gestion paie RH

Gestion administrative RH
DRH, RRH, Gestion de la paie
On boarding de salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
‍
‍

> En savoir +

Externalisation commerciale

Prospection et relances téléphonique,
Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
Tableaux de bord commerciaux
Prise de rdv sur appels entrants et sortants
Prospection Linkedin
Mise à jour de CRM, campagnes email
Relance prospects…

> En savoir +

Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

> En savoir +

Dirigeants en temps partagé ou transition

Directeur/rice administratif et financier, Responsable administratif et financier,
Contrôleur de gestion
Directeur/rice RH, Responsable RH, Responsable formation
Secrétaire général
Directeur/rice commercial
Directeur/rice marketing
Directeur/rice achats
Directeur/rice des systèmes d'information

> En savoir +

Découvrir tous les services

Témoignage client : Comment réussir à déléguer son administratif de gestion

Nos clients PME témoignent

La souplesse qu'apporte 3h18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.

Nous n'avions pas les moyens ni les besoins d'un assistant à plein temps et voulions un professionnel engagé à 100% pour notre entreprise.

Michèle Denoyer
Dirigeante
HSK Partners

Prestation remarquable, je suis dans les mains d’une formidable Responsable Administrative et Financière grâce à 3h18.

Honnêtement, je n'ai qu'un seul conseil aux patrons de PME : s’équiper d’un support comme celui-là, pour se concentrer sur le reste. Merci 3h18 !

Antoine Boulay
CEO
Bien Commun Advisory

Déléguer sa gestion administrative et financière à 3h18 c'est se libérer du temps et de l'énergie pour se concentrer sur les enjeux stratégiques de l'entreprise.

Nous apprécions la flexibilité et la qualité des intervenants que 3h18 nous a délégué.

Margaud Grisard
CEO
Map & Match

Les + de 3h18 qui nous différencient

Un interlocuteur 3H18 dédié

Un entretien gratuit de cadrage du besoin avec un consultant spécialisé. Un devis sur mesure et un interlocuteur dédié.

Un service sur mesure pour votre société

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez (ou votre client) un devis puis nous intervenons. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplacement de
votre expert métier

Nous remplaçons sur simple demande votre intervenant sans frais
et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous pouvez l'arrêter à tout moment.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Développez votre activité sans les contraintes de constituer des équipes et gagnez en flexibilité !

Prendre RDV avec un conseiller

Comment ça marche ?

Nous clarifions votre besoin et définissons le profil dont vous avez besoin

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir le temps de travail nécessaire et élaborent votre devis en 24H00.

‍

Recherche et sélection
du meilleur expert

Nous recherchons parmi notre réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise. Nous lui expliquons le contexte et la mission.

1er rendez-vous avec
votre intervenant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail. Vous pouvez fluctuer les heures d'intervention et vous arrêter à la fin de chaque mois.
‍

Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Comment répondre à un appel d’offres en 7 étapes ?

Nous vous expliquons où, quand, comment et pourquoi répondre à un appel d’offres... Remportez de nouveaux contrats plus facilement !

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Numérisation de documents : les avantages et outils au service des PME

Pour certains, un casse-tête ! Pour d’autres, rien de plus facile. La numérisation de documents implique la maîtrise de certains outils logiciels.

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17 tâches administratives que vous devriez déléguer à une secrétaire indépendante !

Il est nécessaire de déléguer pour mieux se concentrer sur les missions stratégiques. Quelles missions pourriez-vous bien confier à une secrétaire indépendante ?

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Externalisation RH : guide pratique des documents RH obligatoires pour votre PME

Vous êtes patron de PME, votre projet est de faire grandir votre entreprise ? Mais pas vous transformer en DRH ! Guide sur les différents documents RH obligatoires pour votre PME, et sur les solutions pour externaliser leur rédaction et leur mise à jour.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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