Ne laissez plus votre précomptabilité transformer votre quotidien de chef d’entreprise en cauchemar ! Déléguez ou renforcez vos équipes administratives de profils stables et immédiatement opérationnels.
La précomptabilité est la première étape dans le processus de gestion comptable d'une entreprise. Elle consiste à enregistrer toutes les opérations financières (qu'il s'agisse de ventes, d'achats, de dépenses, ou de revenus) de manière préliminaire, avant qu'elles ne soient intégrées dans la comptabilité formelle.
Cette phase préparatoire permet aux entreprises de maintenir un suivi précis de leurs transactions et de détecter des erreurs ou des incohérences. La précomptabilité permet aussi de préparer le travail de production comptable réalisé par votre cabinet d'expertise comptable et ainsi de garantir la conformité fiscale et d’être mieux préparé en cas de contrôle.
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Quelles sont les différentes étapes de la précomptabilité ?
La précomptabilité se décompose en plusieurs phases :
La collecte des pièces comptables
L’enregistrement/ la saisie des informations dans un système précomptable.
La vérification des données
La catégorisation et le classement des transactions (ventes, achats, frais généraux, etc.)
Le rapprochement bancaire ; qui consiste à s’assurer que les relevés bancaires correspondent bien aux données saisies.
La coordination générale avec le cabinet comptable.
Qui est concerné par la précomptabilité ?
La précomptabilité est une mission que l’on retrouve chez toutes les entreprises.
Dans les TPE, il est fréquent que le dirigeant lui-même prenne en charge les tâches de précomptabilité.
Dans une ETI ou une grande entreprise, les services administratifs se chargent de cette tache très chronophage.
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Mauvaise gestion de votre précomptabilité : quels risques pour votre entreprise ?
Des erreurs dans votre précomptabilité peuvent fausser l’état actuel des comptes de votre entreprise et conduire à des décisions erronées voire risquées, pouvant affecter la croissance et la rentabilité. Plus grave encore, des retards et des erreurs peuvent vous placer en situation de non-conformité fiscale.
La correction des erreurs nécessite en outre d’investir de l’énergie et beaucoup de temps, deux denrées précieuses pouvant fragiliser les petites et moyennes entreprises si elles viennent à manquer.
Une mauvaise gestion de votre trésorerie aura des conséquences sur votre capacité à honorer vos obligations financières. Pour de bons rapports avec vos créanciers et espérer obtenir des financements, soyez à jour dans votre précomptabilité !
Et si vous déléguiez votre précomptabilité ?
Avec l’offre 3h18, vous libérez du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, tandis que nous nous occupons de votre précomptabilité et de la gestion de vos notes de frais
Imaginez tout ce que vous pourriez faire pendant ce temps !
💰Optimiser vos opérations,
🚀Développer vos activités,
📈Améliorer votre rentabilité…
Ne laissez plus votre précomptabilité rogner votre productivité.
Reprenez le contrôle de votre emploi du temps en faisant appel, quelques heures par jour, par semaine ou par mois à un prestataire freelance pour la gestion de votre précomptabilité, et accélérez votre développement.
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Que contient mon premier appel ?
Au cours de notre consultation, vous aurez l'occasion d'explorer votre situation et de découvrir comment notre approche de la précomptabilité peut s'adapter à vos besoins spécifiques.
Cette discussion, sans engagement, nous permettra de :
✓ Identifier les opérations financières essentielles pour le bon fonctionnement de votre entreprise.
✓ Définir vos besoins exacts en matière de précomptabilité pour améliorer la précision de vos rapports financiers sans les contraintes d'une embauche permanente.
Cette consultation téléphonique constitue la première étape pour évaluer comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs financiers tout en simplifiant la gestion comptable de votre entreprise.
N'hésitez pas à saisir cette opportunité !
Quel profil recherchez-vous ? / Quel est votre budget ?
Voici un aperçu de 3 tarifs proposés par 3h18 pour 3 profils différents qui vous permettront de vous faire une idée générale plus précise du budget associé à votre projet d’externalisation !
Ces tarifs sont des exemples. ⚠
Gardez bien en tête le fait qu’un entretien diagnostic est indispensable pour définir avec précision vos différents besoins et décider quel sera le meilleur profil d’intervenant vous concernant (et donc les coûts associés).
Externalisation de sa précomptabilité : combien ça coûte ?
Les petites entreprises auront généralement des coûts d'externalisation moins élevés que les grandes entreprises en raison de la plus petite quantité de travail à effectuer.
Si vos opérations financières sont complexes, par exemple en raison de transactions internationales, de gestion de stocks, ou de réglementations fiscales spécifiques à votre industrie, cela pourra augmenter les coûts.
Si vous avez besoin de services de précomptabilité de manière régulière, voire ponctuelle, vous pouvez faire appel à un assistant freelance du réseau 3h18 pour intervenir dans vos locaux et gérer toutes vos notes de frais !
Qualités et compétences pour une précomptabilité réussie…
QUALITES
Organisation
Rigueur
Concentration
Communication claire
Gestion du temps
Fiabilité
Discrétion
Patience
Capacité à prioriser
Adaptabilité
COMPETENCES
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
Gestion des bases de données
Compréhension des procédures administratives
Rédaction et révision de documents
Utilisation d'outils de communication (e-mail, téléphone)
Gestion des dossiers et des archives
Suivi des dépenses et des budgets
Connaissance des lois et réglementations liées à l'administration
BON À SAVOIR
De solides compétences ne suffisent pas toujours pour parvenir à gérer seul sa précomptabilité.
Le manque de temps est une raison souvent suffisante pour pousser de nombreux chefs d’entreprise à faire appel à un partenaire de confiance. ✅
5 logiciels courants pour traiter sa précomptabilité
Dext (anciennement Receipt Bank) permet de numériser et de gérer facilement les reçus, les factures et autres documents financiers. Il automatise la saisie comptable en extrayant les données pertinentes à partir des documents téléchargés.
Ipaidthat est un logiciel de récupération automatisée de factures et de notes de frais. Il analyse les e-mails et les documents pour extraire automatiquement les informations financières et les synchronise avec les logiciels comptables.
Regate est une solution de gestion de la comptabilité qui propose des fonctionnalités de numérisation des documents, de suivi des dépenses, et de gestion des fournisseurs. Il aide à automatiser leurs tâches comptables.
Pennylane est un logiciel de comptabilité conçu pour les petites entreprises. Il offre des fonctionnalités de comptabilité automatisée, de suivi des finances et de préparation des déclarations fiscales.
Libeo est une plateforme de paiements qui simplifie la gestion des factures et des paiements. Il permet lui aussi d'automatiser le paiement des fournisseurs et de suivre les dépenses de l'entreprise.
*A noter que la société 3H18 ou les intervenants de son réseau ne peuvent se substituer aux experts comptables et prendre sous leur responsabilité des missions de tenue ou vérification comptable (OrdonnanceN°45-2138 du 19 septembre 1945 modifiée).
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