La gestion comptable et financière est un pilier fondamental au sein de toute entreprise, quelle que soit sa taille. Elle permet non seulement de tenir une comptabilité précise et conforme, mais aussi de fournir des informations capitales pour la prise de décision.
Explorons en détail ce qu'implique la gestion comptable et financière, ses avantages, et les obligations comptables auxquelles votre entreprise doit se conformer.
Qu’est-ce que la gestion comptable et financière ?
La gestion comptable et financière est une discipline impliquant la collecte, l'analyse et l'interprétation des données financières générés dans le cadre de l’activité d’une entreprise. Elle englobe un ensemble de pratiques et de processus visant à assurer sa viabilité à long terme.
Plus spécifiquement, la gestion comptable et financière entretient un lien direct avec :
la tenue des registres financiers,
l'enregistrement des transactions,
la préparation des états financiers tels que le bilan,
la conformité aux normes comptables et réglementaires.
La gestion financière se concentre aussi sur la gestion des ressources financières, la planification financière, l'analyse des investissements, la gestion du fonds de roulement, la gestion des risques, et la maximisation de la rentabilité et de la valeur pour les actionnaires.
Les avantages d’une gestion comptable et financière optimisée
Une bonne gestion de votre comptabilité permet tout d’abord de vous conformer aux nombreuses obligations comptables (que nous détaillons plus bas dans cet article), mais aussi de suivre la situation financière de votre entreprise. Ce suivi implique l’installation et la maîtrise d’un logiciel de gestion comptable pour mesurer vos performances financières en temps réel, ainsi que la création de tableaux de bord pertinents et clairs.
Une gestion comptable et financière stricte améliore sans conteste la prise de décision sur des aspects tels que les investissements, la préparation des budgets, les dépenses fixes, l'embauche de personnel, la gestion des flux de trésorerie, etc.
Elle permet d'analyser la rentabilité directe de vos activités.
Autrement dit, vous pouvez identifier ce qui fonctionne et ce qui nécessite des ajustements pour assurer une croissance durable.
Quelles sont les obligations comptables et financières auxquelles sont soumises les entreprises ?
Les entreprises sont tenues de tenir une comptabilité organisée et de conserver jusqu’à 10 ans certains documents comptables pertinents, tels que :
les factures (10 ans),
les relevés bancaires (5 ans),
les contrats (5 ans),
etc.
La préparation des comptes annuels comprenant au moins un bilan, un compte de résultat et une annexe, et reflétant la situation financière et les performances de l'entreprise au cours de l'exercice fiscal, est également incontournable.
Les entreprises doivent déposer leurs comptes annuels au greffe (démarche gratuite).
Toutes les explications sont spécifiées ICI. Vous pouvez sélectionner le statut de votre entreprise une fois sur la page et vous laisser guider.
Certaines entreprises sont tenues de faire auditer leurs comptes annuels par un commissaire aux comptes ou un auditeur externe, en particulier les grandes entreprises cotées en bourse ou celles exerçant des activités réglementées.
La production des déclarations fiscales périodiques, comme les déclarations :
de TVA,
d'impôt sur les sociétés,
d'impôt sur le revenu des entreprises,
etc.,
est obligatoire, conformément à la législation fiscale en vigueur.
Le cas particulier des petites entreprises
Pour les petites entreprises relevant du régime réel simplifié d'imposition, la présentation des comptes annuels peut être simplifiée à l’aide d’un bilan qui ne comprend que les dettes et créances enregistrées en fin d’exercice comptable.
Voici les informations devant figurer sur le bilan :
l'actif immobilisé
l'actif circulant
les capitaux propres
les charges et produits constatés d'avance
les provision
les dettes
Pour connaître la liste complète des documents comptables obligatoires à tenir, lisez cet article !
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En bref
Une gestion comptable et financière rigoureuse est indispensable pour toute entreprise cherchant à assurer sa viabilité à long terme. Elle permet de respecter les obligations légales, de suivre la performance financière en temps réel, et de prendre des décisions sur divers aspects de la gestion d'entreprise.
Les petites entreprises, bien que soumises à des obligations comptables simplifiées, ne doivent pas négliger l'importance de maintenir une comptabilité précise et à jour.
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