Certains pensaient qu'avec l'avènement de logiciels comme Payfit ou Lucca, le métier de gestionnaire de paie disparaîtrait. Que tout serait automatisé comme par magie. C'est en vérité loin d'être le cas. ❌
de 25 000 € bruts à 45 000 € bruts annuels en fin de carrière
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 hors taxe / heure
Diplôme minimale / Etudes :
Licence requise
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
tout secteur
Qualités / Compétences requises :
rigueur, discrétion, disponibilité
Evolutions de carrière :
RRH, Expert en SIRH indépendant
Le rôle du Gestionnaire de paie
Le gestionnaire de paie est chargé des tâches administratives et techniques liées au personnel, plus particulièrement celles en lien avec la paie.
Il accompagne les salariées, depuis leur entrée dans l’entreprise en effectuant la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) jusqu’à leur sortie, qui nécessite également l’édition de documents importants comme le solde de tout compte.
Le métier est très recherché par les entreprises, difficile en effet de s’en passer.
Le gestionnaire de paie répond aux questions des salariés, fait évoluer l'outil de paie en fonction des évolutions réglementaires, installe des outils et process de gestion des temps, participe aux projets RH en lien avec le DRH…
Il calcule le montant du salaire brut horaire et mensuel en fonction des heures réalisées par les employés et le montant des cotisations.
Les logiciels utilisés par le Gestionnaire de Paie
Pour réussir toutes ses missions, il utilise Excel au quotidien avec des règles et des formules préenregistrées. Il peut aussi les créer lui-même.
Il utilise, en parallèle, des logiciels de gestion de la paie (comme Payfit, Silae, Sage, Cegid…) qu’il paramètre tout en tenant compte de certaines variables (mutuelle d’entreprise, tickets-restaurants ou primes exceptionnelles, par exemple.).
Les SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) sont un autre type de logiciel qu’il côtoie. Connecté au logiciel de gestion de paie, le SIRH permet de collecter les informations liées au personnel (absences, heures supplémentaires effectuées, congés, etc.) et les inclure de manière automatique lors de l’édition des bulletins de salaire. La véracité des informations est ainsi respectée et les bulletins fiabilisés.
NB : Récolter les éléments variables de paie est une tâche particulièrement chronophage. De plus, une seule erreur peut coûter cher ! Un faux bulletin entraîne une perte de confiance de la part des salariés et des réclamations, sans parler du temps dépensé inutilement.
Comment le Gestionnaire de Paie gère-t-il l’introduction de nouvelles obligations ?
Le cas du prélèvement à la source en 2019
En s'adaptant aux nouvelles exigences légales et en fournissant une expertise spécialisée, les gestionnaires de paie jouent un rôle majeur dans la garantie de la conformité fiscale. Ils aident les entreprises à rester en conformité avec les réglementations en constante évolution.
Souvenez-vous… Le passage au Prélèvement à la Source (PAS) fut un cap dans la gestion des salaires en France.
Cette transition a entraîné à l’époque des répercussions significatives et a nécessité une adaptation rapide pour garantir la conformité des processus de paie ! 🔄
Petit rappel du contexte avant changement : avant l'introduction du PAS, les employeurs étaient responsables du calcul et du versement des cotisations sociales et de l'impôt sur le revenu de leurs employés. Cependant, depuis son instauration en 2019, l'Administration Fiscale collecte désormais l'impôt directement sur les salaires, en fonction des revenus déclarés par les contribuables.
Les gestionnaires de paie garantissent la conformité de la paie à chaque nouveau changement !
Cette transition a entraîné plusieurs changements substantiels pour les gestionnaires de paie.
Tout d'abord, ils ont dû mettre en place de nouveaux systèmes informatiques et processus pour s'adapter aux exigences du PAS. La mise à jour des logiciels de paie a permis d’intégrer le calcul automatique du prélèvement à la source, ainsi que la formation du personnel pour comprendre et appliquer correctement les nouvelles règles fiscales.
Les gestionnaires de paie ont dû également approfondir leur compréhension des aspects fiscaux et juridiques liés au PAS afin de garantir la précision des calculs et le respect des obligations légales. N’oublions pas que le taux du prélèvement à la source peut varier en fonction des changements de situation des employés (changement de situation familiale, revenus supplémentaires, etc.).
Les gestionnaires de paie ont subi des sollicitations de salariés avec profusion ! Il a fallu clarifier, expliquer, rassurer et aider à comprendre les montants prélevés sur les salaires en fonction de chaque situation individuelle !
L’introduction du prélèvement à la source n’est qu’un exemple pour illustrer l’importance du gestionnaire de paie au sein des entreprises. En tant que gardien de la conformité fiscale, il conseille les chefs d'entreprises sur les meilleures pratiques en matière de paie et les aide à s'adapter à chaque nouveau changement.
Gestionnaire de Paie : Cabinet vs Externalisé ! 💰
Deux modèles de gestion se démarquent dans ce domaine : le gestionnaire de paie au sein d'un cabinet spécialisé et le gestionnaire de paie externalisé opérant chez le client. Bien qu'ils partagent des objectifs similaires, leur approche, leur fonctionnement et leurs responsabilités présentent des différences significatives.
1. Implantation et environnement de travail
Les gestionnaires de paie travaillant au sein d'un cabinet évoluent dans un environnement dédié, généralement situé en dehors des locaux du client. Ils bénéficient d'infrastructures spécialisées et du soutien d'une équipe multidisciplinaire.
À l'inverse, le gestionnaire de paie externalisé, tel que celui proposé par 3H18, travaille directement dans les locaux du client. Intégré à l'équipe interne de l'entreprise cliente, il opère au cœur même de son environnement professionnel ce qui facilite drastiquement la communication et la compréhension des spécificités de l'entreprise.
Les relations client-cabinet sont généralement définies par des contrats de prestation de services. La communication peut donc être régulière mais moins directe, nécessitant souvent des échanges par courriel ou téléphone.
Alors qu’en travaillant directement chez le client, le gestionnaire de paie externalisé interagit quotidiennement avec les collaborateurs de l'entreprise.
La disponibilité de la communauté 3h18 lui permet de pouvoir compter sur un soutien permanent. C’est aussi l’assurance pour vous de disposer d’une solution de back-up en cas d’arrêt maladie de votre gestionnaire.
Besoin d’externaliser la gestion de la paie au sein de votre entreprise ? Envie d’anticiper les éventuels changements et de garantir la conformité des bulletins de salaire de vos salariés ?
2. Connaissance du contexte entreprise
En travaillant directement chez le client, le gestionnaire de paie externalisé acquiert une connaissance approfondie de l'entreprise, de sa culture, de ses processus et de ses problématiques. Cette immersion lui permet d'apporter des solutions sur mesure et d'anticiper les besoins futurs.
La présence continue du gestionnaire de paie externalisé au sein de l'entreprise cliente garantit une réactivité maximale et une disponibilité immédiate pour répondre aux demandes et aux urgences en temps réel.
Le choix entre ces deux modèles dépend des besoins de votre entreprise en termes de proximité, de communication, de flexibilité et d'expertise.
Qualités d’un Gestionnaire de Paie
Le Gestionnaire de paie ne peut pas agir comme il le souhaite, il est tenu de respecter le Code du travail et les conditions de rémunération prévues par le contrat de travail signé entre chaque employé et la Direction de l’entreprise. Ce métier requiert donc la plus grande attention et une rigueur de chaque instant.
Pour exercer ce métier, il convient également d’aimer le contact humain, dans la mesure où il implique d’être en relation permanente avec les salariés de l’entreprise et de faire preuve de disponibilité en cas de questionnement.
Il est enfin indispensable de faire preuve d’une discrétion à toute épreuve. Les bulletins de salaire contiennent en effet des informations confidentielles que doit préserver le gestionnaire de paie.
Les diplômes requis pour devenir Gestionnaire de Paie
Pour exercer le métier de gestionnaire de paie, il faut avoir préalablement suivi une formation de niveau bac +2. Un titre professionnel passé après le baccalauréat peut suffire pour exercer ce métier si l’occasion d’entrer en BTS ou DUT ne se présente pas.
Le salaire du Gestionnaire de Paie
Un gestionnaire de paie débutant peut généralement s'attendre à un salaire compris entre 25 000 et 30 000 euros brut par an. Avec l'expérience et l'acquisition de compétences supplémentaires, ce salaire augmentera progressivement.
Les gestionnaires de paie plus expérimentés ou occupant des postes de responsabilité perçoivent des salaires allant jusqu'à 40 000 euros brut par an ou plus, voire davantage dans certains cas, notamment dans les grandes entreprises ou les cabinets spécialisés en gestion de la paie.
Les métiers en lien avec celui de Gestionnaire de Paie
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