L'imputation comptable consiste à affecter les transactions aux comptes appropriés. BONNE NOUVELLE ! Elle peut être réalisée par une secrétaire indépendante !
L'imputation comptable permet de suivre et d'enregistrer toutes les opérations financières de l'entreprise.
Cette opération repose sur plusieurs principes et règles comptables, notamment la partie double, qui stipule que chaque opération doit être enregistrée simultanément à la fois au débit et au crédit de comptes correspondants. Cela permet d'assurer l'équilibre des écritures comptables et de garantir l'exactitude des informations financières.
Les normes à respecter lors de l’imputation comptable
Les opérations comptables doivent être enregistrées en respectant les normes comptables en vigueur :
Ces normes définissent les règles à suivre en matière :
de comptabilisation des opérations,
de présentation des états financiers
et de traitement d’éléments comme les immobilisations, les amortissements, les provisions, les charges et produits, etc.
Les 3 grands avantages de l'imputation comptable
Permet une meilleure gestion et distribution des ressources. 🔄
Assure la conformité aux normes comptables et fiscales. 📄
Facilite l'analyse financière et la prise de décision. 🔎
2 arguments forts de l’imputation comptable
La production de documents comptables
L'imputation comptable permet de produire des documents comptables essentiels à l’image :
du grand livre,
du compte de résultat,
du bilan comptable,
des états financiers,
de la liasse fiscale,
etc.
Ces documents fournissent une image fidèle de la situation financière de l'entreprise et sont utilisés pour la prise de décisions stratégiques, la communication avec les parties prenantes et le respect des obligations légales en matière de comptabilité.
L’optimisation de votre gestion de trésorerie
En outre, l'imputation comptable joue un rôle important dans la gestion de la trésorerie de l'entreprise, en permettant de :
Elle contribue également à la gestion des immobilisations, en enregistrant les acquisitions, les amortissements, les réévaluations et les cessions d'actifs.
4 outils utiles pour la réalisation de son imputation comptable
1. Dext
Dext (anciennement Receipt Bank) est une plateforme qui permet de numériser, de capturer et de traiter automatiquement les reçus, les factures et les notes de frais.
🎬Les principales fonctionnalités de Dext incluent :
Capture de documents
Extraction des données : Dext utilise l'OCR (reconnaissance optique de caractères)
Intégration avec de nombreux systèmes comptables comme Xero, QuickBooks et Sage, qui facilite l'importation des données.
2. Pennylane
Pennylane est une plateforme de comptabilité et de gestion financière qui aide les entreprises à automatiser leurs opérations comptables.
🎬 Les fonctionnalités principales de Pennylane incluent :
Automatisation des écritures comptables
Suivi en temps réel
Connexion avec les banques et logiciels de gestion pour centraliser les données comptables.
3. Cegid Conciliator
Cegid Conciliator est un outil de rapprochement bancaire et de gestion comptable proposé par Cegid, un acteur majeur des solutions de gestion d'entreprise.
🎬Les fonctionnalités clés comprennent :
Rapprochement bancaire automatique
Automatisation
Tableaux de bord et reporting
4. Yooz
Yooz est une solution de dématérialisation des factures et d'automatisation des processus comptables. Ses principales caractéristiques incluent :
Capture et extraction des données (OCR)
Workflow de validation
Intégration ERP
À qui confier l’imputation comptable ?
Les secrétaires indépendantes et indépendants sont un soutien incontestable pour les chefs d’entreprise qui peuvent leur déléguer la réalisation de missions et de tâches administratives chronophages. L’imputation devra être traitée par un profil comptable.
Les expert·e·s du réseau 3h18, spécialisé·e·s dans la gestion administrative et comptable, offrent des services flexibles et adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
3H18 peut se charger de votre précomptabilité et de toutes les tâches administratives et de gestion autour de la comptabilité.
L'imputation est réservée aux cabinets comptables.
*À noter que la société 3H18 ou les intervenants de son réseau ne peuvent se substituer aux experts-comptables et prendre sous leur responsabilité des missions de tenue ou vérification comptable (Ordonnance N°45-2138 du 19 septembre 1945 modifiée).
Externaliser certaines tâches comptables à des secrétaires indépendantes permet de bénéficier de plusieurs avantages :
✅Flexibilité : Les secrétaires indépendantes peuvent intervenir ponctuellement ou régulièrement, selon les besoins de l'entreprise, permettant ainsi une gestion flexible des ressources.
✅Expertise : Formées aux dernières pratiques et outils comptables, elles assurent l'exactitude et la conformité des enregistrements financiers.
✅Réduction des coûts : Recourir à une secrétaire indépendante peut être plus économique que d'embaucher un salarié à temps plein, notamment en évitant les charges sociales et les coûts liés à l'emploi.
✅Gain de temps : En déléguant les tâches administratives et comptables à une secrétaire indépendante, les dirigeants peuvent se concentrer sur la partie développement.
Pour conclure
L'imputation comptable est une étape essentielle de la comptabilité d'une entreprise, qui permet d'assurer l'exactitude, la fiabilité et la transparence des informations financières. Elle nécessite une bonne connaissance des principes comptables, ainsi qu’une organisation rigoureuse et l'utilisation de logiciels de comptabilité.
L’imputation comptable est l’étape précédant l’imputation budgétaire, laquelle consiste à attribuer une dépense à un budget spécifique.
Externaliser certaines tâches à des secrétaires indépendantes peut vous offrir flexibilité, expertise et gain de temps ⌛!
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