Soutenez votre entreprise grâce à une assistante administrative indépendante

Tous les dirigeants de petites entreprises savent à quel point les tâches administratives prennent du temps. La plupart d’entre eux préféreraient se consacrer au développement de leur PME PMI plutôt qu’aux appels téléphoniques, à la paperasse ou à l’envoi des factures. Pour ces raisons, 3H18 vous propose de faire profiter votre entreprise des services d’une assistante administrative, et ce, sans engagement.

La gestion administrative prend du temps, beaucoup de temps. Si ces tâches sont essentielles et permettent à une entreprise de fonctionner de manière efficace, en tant que chef d’entreprise, il y a fort à parier que vous préféreriez vous concentrer sur le développement de votre société plutôt que sur ces tâches annexes. Vous voulez gagner du temps ? La solution est toute trouvée.

Et pourquoi embaucher une assistante en CDI lorsque l’on peut avoir recours à une assistante administrative externe ? Grâce à l’expertise et au professionnalisme de l’assistante administrative, vous allez pouvoir optimiser la gestion de votre PME. Les professions libérales, elles n’ont plus, n’ont pas forcément besoin d’embaucher un temps plein.

Une embauche, que ce soit en CDI ou en CDD, représente également une charge de travail importante, comme la publication d’offres d’emploi, par exemple. Externaliser sa gestion administrative en faisant appel à une assistante administrative qui exerce en freelance présente l’avantage non-négligeable d’alléger la gestion des ressources humaines.

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Et si vous faisiez appel à une secrétaire polyvalente qui maîtrise parfaitement les outils informatiques pour ne plus avoir à vous soucier des formalités administratives ?

Comment une assistante administrative peut-elle vous aider ?

Afin de vous garantir un suivi efficace de vos dossiers administratifs, les assistantes administratives du réseau 3H18 sont sélectionnées pour leur polyvalence et leur rigueur. Elles feront le maximum pour répondre à vos besoins, qu’ils soient réguliers ou ponctuels.

L’assistante administrative peut s’occuper de votre gestion administrative, et s’atteler à des tâches de secrétaire, mais aussi de comptable ou de commercial. Elle peut donc occuper plus d’un poste. Ses missions sont variées et couvrent différents aspects de la vie de votre entreprise :

  • Pré-comptabilité et imputations des pièces comptables
  • Suivi des règlements et relances clients
  • Préparation de dossiers pour répondre à des appels d’offres.
  • Assistance informatique simple, configuration du Pack Office.
  • Déclarations pour des formalités administratives spécifiques à votre activité.
  • Collecte des éléments de paie
  • Saisie et classement pour la comptabilité.
  • Aide à la gestion des ressources humaines.

En plus de ces tâches de gestion courante, une assistante administrative peut vous être d’un grand soutien lorsqu’il est question d’accueillir des visiteurs ou des clients, mais aussi dans la prise de rendez-vous, ou encore l’actualisation de tableaux de bord.

L’heure est venue, pour votre société et pour vous, de gagner du temps en vous concentrant sur ce qui importe vraiment pour vous. Et si vous faisiez appel à une assistante administrative qui maîtrise parfaitement les outils informatiques pour ne plus avoir à vous soucier des formalités administratives ?

Les travaux de secrétariat courant

Le moment est venu de vous libérer des contraintes administratives pour gagner du temps. L’externalisation est une solution idéale aussi bien pour optimiser la gestion de PME que pour les professions libérales qui n’ont pas besoin d’embaucher un temps plein ou qui préfèrent alléger leur gestion des ressources humaines en faisant appel à une assistante administrative qui exerce en freelance.

Et si vous faisiez appel à une secrétaire indépendante qui maîtrise parfaitement les outils informatiques pour ne plus avoir à vous soucier des formalités administratives ?

Une plus-value digitale pour votre TPE/PME

Le fait de confier des missions de gestion administrative à un prestataire externe constitue un véritable gain de temps pour vous, mais aussi pour votre société. Mais les bienfaits d’une telle solution ne s’arrêtent pas là.

En effet, les prestataires 3h18 ne se contentent pas de proposer un service d’assistance au classement et à l’archivage des documents administratifs. Ils sont aussi formés à la mise en place d’outils bureautiques et de solutions digitales (parfois même gratuites !) dans l’idée d’accélérer votre transition vers le « Zéro papier » et ainsi booster votre productivité.

Tout ce qui relève de l’administratif englobe, aussi bien dans l’imaginaire que dans les faits, des quantités énormes de papiers à classer, stocker, envoyer, recevoir… L’assistante administrative peut vous permettre de rendre votre entreprise plus responsable, plus sécurisée aussi, en générant moins de papiers, et en dématérialisant ce qui peut l’être.

Faites confiance à un professionnel compétent avec 3h18

Chez 3h18, nous savons que vos exigences sont pointues. Le bon fonctionnement de votre entreprise en dépend, et il n’est pas toujours aisé de déléguer certaines tâches, encore plus lorsqu’elles concernent la gestion administrative. Un haut niveau de confiance et de compétence est exigé, au même titre que la préservation de la confidentialité.

Le fait de confier ces tâches à une assistante administrative indépendante sélectionnée par 3h18 vous permet de confier certaines missions en toute sérénité. Nos experts assurent pour vous différentes missions, et peuvent endosser le rôle de secrétaire ou de comptable en vous évitant aussi de devoir passer par une embauche en CDI.

  • Vous avez besoin d’une secrétaire bilingue pour améliorer la communication avec des fournisseurs étrangers ou prendre en main la gestion administrative et commerciale de vos ventes à l’export ?
  • Vous aimeriez déléguer la gestion des relances pour les impayés et la réalisation de tableaux de bord hebdomadaires à un adjoint administratif qui se déplace dans vos bureaux ?
  • Vous recherchez une secrétaire à domicile pour le traitement du courrier ou le règlement des factures ?

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