Directeur des achats

La fonction achat au sein d'une entreprise revêt une importance cruciale dans la gestion globale des opérations. Chargée de l'acquisition stratégique de biens et de services nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation, la fonction achat va bien au-delà de la simple transaction financière. 

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Zoom sur la fonction achat des entreprises

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En effet, elle joue un rôle clé dans : 

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• la maximisation de l'efficacité opérationnelle, 

• la minimisation des coûts, 

• la gestion des risques,

• et la promotion de l'innovation et de la durabilité au sein de la chaîne d'approvisionnement. 

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La fonction achat constitue un levier essentiel pour assurer la compétitivité et la pérennité d'une entreprise sur le marché.

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Rôle et missions d’un directeur des achats

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Cette fonction est généralement pilotée par un directeur des achats qui élabore et met en œuvre des stratégies visant à optimiser les ressources tout en maintenant des normes de qualité élevées. Le Directeur des achats est responsable de la gestion stratégique et opérationnelle de toutes les activités liées aux achats de biens et de services.

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Mettre en œuvre la politique achat de l’entreprise

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Le Directeur des achats, ou Chief Procurement Officer (CPO), organise la mise en œuvre de la politique d'achat de l'entreprise, en manageant des équipes conséquentes dédiées à l'approvisionnement. Ce professionnel organise le panel de fournisseurs, optimise les négociations de contrats pour minimiser les coûts tout en répondant aux besoins de production liés aux projets clients. 

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Son rôle est aussi de garantir l'équilibre financier de la structure, identifier de nouveaux produits attractifs sur le marché, et établir des partenariats durables dans un environnement concurrentiel en évolution constante.

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S’assurer de la qualité des produits et services

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En mettant en place des processus rigoureux, il veille à assurer la qualité des produits. 

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Par exemple, il est capable d’organiser des dégustations préalables à la mise en vente des produits pour être certain que le produit soit approuvé du plus grand nombre ! 🍝 Et quoi de plus agréable que de se réunir tous autour d’une table pour tester les produits de son entreprise ? Cette idée s’applique bien sûr essentiellement aux secteurs de 

l'agroalimentaire, de la restauration et d'autres industries où la qualité sensorielle des produits entre en jeu.

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Générer de la valeur avant tout

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De plus, le directeur des achats guide les nouvelles recrues dans l'application de ces processus. Mais au-delà des procédures, lui et son équipe visent avant tout à apporter de la valeur et de la performance. 

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Le directeur des achats intervient également en cas de litiges, assure des reportings réguliers à la Direction Générale, et fait partie intégrante du Comex.

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Mettre en place un SI achats

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La mise en place d'un Système d'Information SI dédié aux achats est une initiative que le Directeur des achats peut entreprendre pour optimiser et moderniser la gestion de la fonction achat au sein de l'entreprise. Il peut initier le processus en collaborant avec les différentes parties prenantes, y compris les équipes opérationnelles, financières et informatiques, pour définir clairement les besoins et les objectifs du SI achats.

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Indicateurs clés suivis par le Directeur des achats

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Le Directeur des achats suit de près plusieurs indicateurs clés pour évaluer l'impact financier et opérationnel de la fonction achat au sein de l'entreprise. 

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1. Les "Gains achat réels", représentant ce qui affecte concrètement le compte de résultat (ou P&L) et pouvant être aligné sur les budgets, offrent une perspective essentielle sur le lien entre les dépenses et les résultats financiers. Cette approche renforce également la crédibilité et l'autorité de la fonction achat au sein de l'entreprise.

2. Le ROI (Return on Investment) des achats : Le ROI des achats mesure le rendement financier généré par les investissements en achats. Il compare le gain financier obtenu par rapport aux coûts totaux des achats. Un ROI positif indique que les dépenses en achats ont généré une valeur ajoutée financière pour l'entreprise.

3. Le taux de marge brute : Le taux de marge brute représente le pourcentage de revenus restant après avoir soustrait le coût des biens vendus (COGS) des revenus totaux. En surveillant le taux de marge brute lié aux achats, le Directeur des achats peut évaluer l'efficacité de la négociation des prix et l'impact des achats sur la rentabilité globale de l'entreprise.

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Des profils de Directeurs des achats différents entre public et privé ? 

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La différence de vision entre le secteur privé et public en matière d'achats est notable, notamment en ce qui concerne la gestion des processus et des procédures. Au sein du secteur public, les pratiques d'achat sont plus formalisées, avec des commissions d'achat lourdes et des exigences de présentation de dossiers très détaillés. 

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De la même manière que cela puisse être le cas au sein de certaines PME, cette rigueur administrative empiète sur l'efficacité opérationnelle et éloigner les acheteurs de leur cœur de métier. La nécessité de suivre des processus stricts entraîne une focalisation excessive sur l'aspect administratif au détriment de la gestion des appels d'offres, de la relation fournisseur et de la création de valeur ajoutée. 

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Les professionnels des achats du secteur public se retrouvent ainsi davantage engagés dans des tâches bureaucratiques que dans des activités génératrices de valeur pour l'organisation. 🙇‍♂️

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En revanche, dans le secteur privé, bien que des processus existent également, la flexibilité et l'agilité sont souvent plus marquées. Les acheteurs ont généralement plus de marge de manœuvre pour gérer les appels d'offres, développer des relations fournisseurs stratégiques et apporter une valeur ajoutée à l'entreprise. 

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Le Directeur d’achat a intégré le numérique et l’IA 

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Avec l'avènement de la digitalisation dans les années 2000 puis la démocratisation de l'intelligence artificielle, il fut impératif, pour de nombreux Directeur des achats de sensibiliser les équipes achats, constituées de plusieurs dizaines, voire centaines de salariés selon les entreprises, aux enjeux actuels. 

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À ce propos, notre webinaire vous régalera sur le sujet :

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Et si vous faisiez appel à un directeur des achats 3h18 ?

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Faire appel à un Directeur des achats 3h18 offre de nombreux avantages :

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• Organisation de vos dépenses à l'échelle nationale et internationale,

• Visualisation immédiate de l'impact des actions entreprises sur les résultats, particulièrement pertinent dans des secteurs soumis aux variations du coût de l’énergie ou du pétrole.

• Placer les achats au cœur de la stratégie globale de votre entreprise.

• Disposer d’une vision complète de l'activité et du budget achat,

• Permettre à son entreprise d'être en contact avec des sujets tels que l'innovation, le développement durable et les médias sociaux.

• Favoriser l'ouverture sur le monde, tant du côté des fournisseurs que des prescripteurs.

• Ajouter un maillon fort à son actuelle équipe : directeur marketing, DRH, DAF, professionnels des achats, directeur des opérations.

• Casser les codes et apporte une vision innovante (particulièrement utile pour les entreprises confrontées à des processus obsolètes comprenant de trop nombreux niveaux de validations, inadaptés à la compétitivité du marché).

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Chez 3h18, nos Directeurs des achats peuvent :

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🔎 Établir un diagnostic de votre fonction achat.

🤝 Rencontrer vos contrôleurs de gestion et les prescripteurs.

👁‍🗨 Diagnostiquer la performance au sein de vos services, évaluer le staff et les processus en place.

📆 Nos Directeurs des achats sont indépendants et donc ultra-flexibles ! Ils peuvent intervenir quelques heures par semaine seulement pour s'adapter à votre budget actuel pouvant ne pas permettre l'embauche d'un expert à temps plein.

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Les qualités du directeur des achats

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Le directeur des achats doit posséder un ensemble de qualités essentielles pour exceller dans son rôle clé au sein de l'entreprise :

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• Maîtrise des règles de calcul et des chiffres,

• Perspicacité pour l’anticipation des tendances du marché et l’identification d’opportunités,

• Beaucoup de persévérance pour obtenir les meilleurs accords et maintenir des relations durables avec les partenaires commerciaux.

• Posséder des connaissances approfondies sur le marché dans lequel opère l'entreprise, ainsi que sur les produits et services qu'elle acquiert.

• Les directeurs des achats doivent être en mesure de prendre des initiatives pour rester à la pointe des meilleures pratiques et des évolutions du marché.

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Salaire d’un directeur des achats salarié

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Un Directeur des achats salarié débutant peut généralement s'attendre à un salaire annuel brut d'environ 70 000 à 90 000 euros. Avec une expérience significative et dans des entreprises de plus grande envergure, ce salaire peut dépasser les 100 000 euros, voire davantage, ce qui équivaudrait à environ 5 500 à 7 000 euros nets par mois.

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Les diplômes requis pour devenir directeur des achats

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Pour devenir directeur des achats, il est nécessaire de détenir un master en gestion ou un dans domaine similaire. Une formation spécialisée en achats, logistique ou supply chain est souvent appréciée. L'expérience professionnelle dans le domaine des achats est également un atout majeur. 

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Comment devient-on Directeur des achats ? 

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Devenir Directeur des achats implique généralement un attrait pour les défis inhérents au domaine. (Par exemple, dans le contexte post-COVID, certains secteurs privés et publics, tels que La Poste, la restauration, et l'hôtellerie, ont connu des bouleversements nécessitant une gestion très stratégique des achats.)

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Or, en tant qu'influent, le Directeur des achats a pour mission d’engager les équipes achats dans la transformation. 

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Pour ce faire, il doit être un pédagogue reconnu et le porte-parole de la stratégie d'entreprise. Certains accèdent à ce poste après avoir occupé des fonctions transversales telles que la supply chain ou le contrôle de gestion, tandis que d'autres suivent une voie plus traditionnelle en débutant en tant qu'acheteur et responsable des achats.