Optimisez votre gestion d’entreprise avec les assistants de direction

  • Vous avez besoin d’une secrétaire de direction polyvalente pour vous aider dans la gestion administrative et commerciale de votre TPE mais vous ne souhaitez pas embaucher ?
  • Vous souhaitez déléguer un maximum de tâches administratives à un assistant de direction pour faire face à un surcroît d’activité temporaire ?

Nos conseillers sont à votre écoute afin de mettre en place des prestations d’assistanat pour toutes vos missions ponctuelles ou régulières !

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Premier rdv sous 48h

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Pas d'embauche

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Sur site ou en télétravail

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Prestations ponctuelles ou régulières

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Des pros opérationnels dès la première heure

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Facturation mensuelle des heures effectives

Les principales missions de l’assistante de direction

Vous vous demandez comment trouver une personne de confiance ? Le réseau 3H18 s’appuie exclusivement sur des assistants de direction expérimentés qui font preuve d’une excellente aisance relationnelle.

Grâce à notre procédure de sélection, vous avez la garantie que votre assistante polyvalente 3H18 maîtrise parfaitement les outils bureautiques et qu’il dispose des compétences nécessaires à la réalisation de sa mission !

ASSISTANT DE DIRECTION - Les prestations 3H18

Gestion quotidienne

  • Standard téléphonique
  • Accueillir les visiteurs
  • Gestion d’agenda
  • Gestion du courrier
  • Prise de notes et rédaction de tous types de documents
  • Suivi administratif

Besoins ponctuels

  • Organisation des déplacements professionnels
  • Secrétaire trilingue
  • Opérations de communication interne et externe
  • Organisation de réunions et séminaires
  • Intervention sur des salons professionnels
  • Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
  • Conception de présentations
  • Gestion de procédures de recrutement (annonces, entretiens)

Prestation « zéro Papier »

Tous les assistants de direction du réseau 3H18 sont formés à l’utilisation de nos solutions digitales :

  • Numérisation des documents (contrats, devis, factures, justificatifs, …) et des archives
  • Création d’un espace dématérialisé de classement et archivage avec accès sécurisé
  • Mise en place de la transmission des informations à l’expert-comptable

Le moment est venu de structurer votre gestion administrative pour gagner en productivité. Confiez la transformation numérique de votre entreprise à une collaboratrice qui maîtrise parfaitement les outils bureautiques !

Nous vous garantissons une assistante de direction 100 % opérationnelle

Vous avez besoin d’une assistante administrative bilingue anglais pour recevoir des clients étrangers ? Il vous faut une assistante de direction à Paris qui dispose de solides notions de comptabilité gestion pour gérer votre planning et vous aider dans la mise en place de tableaux de bord ? Notre cellule ‘Recrutement’ se charge de valider les compétences professionnelles de tous les assistants pro 3H18.

Vous hésitez entre une assistante commerciale et une assistante de direction ?

Le chef d’entreprise attend souvent de sa secrétaire de direction qu’elle puisse l’épauler en assurant le suivi des dossiers stratégiques. Sa collaboratrice doit donc faire preuve d’une bonne capacité à hiérarchiser les priorités. Vous cherchez une secrétaire indépendante à Paris et vous avez un doute sur le profil qui correspondrait le mieux à votre organisation ? N’hésitez pas à en parler avec nos conseillers, ils vous aideront à définir votre besoin et ils se chargeront ensuite de sélectionner la candidate idéale (assistante commerciale, secrétaire administrative…).

SOS Chef d'entreprise

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SOS réservations :
Nous concrétisons
vos envies !

Vous voulez organiser une soirée concert et dîner ? Vous désirez offrir à vos salariés un week-end détente ? Contactez immédiatement le 01 84 28 07 18 du lundi au vendredi de 9h à 18h.

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