Une secrétaire à distance pour simplifier votre gestion d’entreprise

Lorsque l’on vous parle de surcharge de travail, vous vous sentez concerné ? Entre les tâches administratives, les appels téléphoniques, la gestion d’agenda et la prise de rdv, vous n’avez plus une minute à vous et vous aimeriez trouver une solution d’assistance administrative sans avoir à embaucher une secrétaire assistante ou une standardiste ? C’est une situation courante pour laquelle il existe une solution simple, le secrétariat externalisé proposé par les secrétaires indépendantes du réseau 3H18.

Que vous exerciez votre activité en tant que profession libérale, par exemple dans un cabinet médical, ou que vous soyez dirigeant d’une Tpe ou d’une Pme Pmi, la secrétaire à distance est une professionnelle polyvalente capable de gérer vos missions ponctuelles (remplacement ‘un salarié en congé, surcroît temporaire d’activité) ou récurrentes (standard téléphonique, retranscription audio). Profitez de prestations sans engagement et sans augmenter le montant de vos charges sociales.

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Pas une minute à perdre pour découvrir les services d’externalisation du métier de secrétaire développés par 3H18. Faites appel à une secrétaire polylavente freelance pour améliorer votre organisation administrative et commerciale !

Optimisez la gestion des appels avec le télésecrétariat

Beaucoup de gens ignorent qu’il existe aujourd’hui des outils très simples à utiliser et très performants pour mettre en place des services de secrétariat à distance. Cela inclue bien entendu la gestion d’un standard téléphonique. De plus en plus de petites entreprises qui sont à la recherche de flexibilité pour se développer font ainsi appel à des freelances qui assurent leur permanence téléphonique.

Ce type de sous traitance garantit des réponses rapides à vos clients qui ne pourront plus se plaindre de ne jamais réussir à vous joindre. Votre assistante se chargera de noter les messages et de vous tenir informé des priorités. Il est également possible d’avoir recours à un agenda en ligne. Vous ne serez plus interrompu tout au long de la journée et vous gagnerez en efficacité avec une meilleure gestion du temps.

Contactez 3H18 pour externaliser vos travaux de secrétariat

Vous avez besoin d’une secrétaire bilingue pour répondre à des clients étrangers ? Vous aimeriez avoir la certitude de confier votre permanence téléphonique médicale à une personne de confiance qui a le sens de l’organisation et qui est à l’aide avec les termes médicaux ? Votre conseiller 3H18 étudiera vos besoins en assistance administrative afin de trouver un secrétaire administratif disponible rapidement.

Une secrétaire à domicile pour de l'aide administrative sur mesure

Grâce à une parfaite maîtrise de la bureautique , chaque secrétaire indépendante Lien n (page Statut de secrétaire) 3H18 est aujourd’hui capable de prendre en main de nombreux aspects de la gestion administrative pour libérer le médecin qui souhaite développer sa patientèle ou le chef d’entreprise qui a besoin de temps pour prospecter de nouveaux marchés :

  • Gestion d’agenda
  • Tenue de plannings
  • Rédaction de compte rendu
  • Suivi des relances clients
  • Gestion des courriers
  • Prise de rendez-vous commerciaux
  • Mise à jour de dossiers médicaux
  • Saisie comptable

Et si vous faisiez appel à une secrétaire indépendante qui maîtrise parfaitement les outils informatiques pour ne plus avoir à vous soucier des formalités administratives ?

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