Une assistante polyvalente pour fluidifier votre organisation

En tant que dirigeant de TPE ou responsable de la gestion d’une PME PMI, vous savez à quel point une gestion administrative bien huilée est indispensable pour fluidifier le fonctionnement interne de l’entreprise. Cela permet à l’ensemble des collaborateurs de se concentrer sur leur métier ce qui est la clé de la performance et de la productivité. Il en va de même pour le chef d’entreprise qui doit éviter de voir son quotidien pollué par des tâches administratives chronophages. Savez-vous qu’il est possible de bénéficier d’une assistante polyvalente sans avoir à embaucher ?

3H18 vous propose de bénéficier d’un service sans engagement d’assistanat de direction. Temps plein ou temps partiel, vous décidez de l’organisation et du rythme en fonction de vos besoins. Vous avez ainsi la garantie de maîtriser le coût des prestations de votre assistante freelance sans avoir à gérer un CDD ou un CDI et sans les problèmes de compétences souvent rencontrés avec l’intérim. N’hésitez pas à confier des responsabilités à votre assistant de direction pour alléger votre quotidien.

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Et si vous faisiez appel à une assistante de direction polyvalente capable de prendre en main aussi bien l’accueil téléphonique que l’accueil physique, les services généraux ou les litiges clients ?

Une assistante de direction pour passer au Zéro papier

Vous en êtes encore à gérer des montagnes de paperasse et vous perdez un temps précieux dès qu’il faut retrouver un document ou fournir un justificatif ? La digitalisation est un enjeu de taille pour les petites entreprises, le passage aux outils numériques constitue une réelle opportunité d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Grâce à sa parfaite maîtrise des outils informatiques, votre assistante 3H18 est formée pour assurer l’implémentation d’une procédure d’archivage électronique et mettre en place la digitalisation dans votre entreprise.

3H18 trouve l'assistante indépendante qu'il vous faut sous 48 h

Assistante de direction, assistant de gestion PME PMI, secrétaire comptable, assistante ressources humaines, responsable administrative, assistant spécialisé en développement commercial… Tous les profils sont présents au sein de notre réseau. Dès votre premier contact avec 3H18, votre conseiller va analyser vos besoins afin de vous orienter vers la meilleure assistante indépendante de votre secteur. Le point commun des assistants pros 3H18, c’est leur bon relationnel et leur capacité à se montrer opérationnel dès la première heure.

Une assistante polyvalente au service du chef d'entreprise

L’une des principales forces d’une bonne assistante, c’est évidemment sa polyvalence. Elle doit savoir faire face à tous types de situations et s’adapter aux différentes missions que le chef d’entreprise souhaite lui confier. Il peut s’agir de tâches administratives courantes telles que répondre aux appels téléphoniques, rédiger des courriers et des comptes-rendus.

En tant que bras droit du manager, l’assistante freelance peut aussi intervenir sur des dossiers plus complexes comme la gestion des ressources humaines, la facturation et la mise à jour de la comptabilité ou le développement d’une stratégie de prospection.

Vous souhaitez développer vos ventes export ? Vous désirez mener des négociations avec des fournisseurs étrangers ? Profitez de l’assistance administrative à la carte pour vous attacher les services d’une assistante bilingue anglais ou trilingue afin de faciliter les échanges avec vos interlocuteurs étrangers.

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