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Soutien administratif : avantages et concept

Découvrez les avantages du soutien administratif externalisé pour votre entreprise ! Profitez de la flexibilité et de l’efficacité offertes par des experts indépendants.

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Soutien administratif aux entreprises : de quoi parle-t-on ? 

La gestion administrative d’une entreprise fait référence à l'ensemble des aspects administratifs nécessaires à son bon fonctionnement.

Un soutien administratif  est possible grâce à des experts indépendants.

Ces freelances sont capables de traiter des tâches telles que : 

Les entreprises choisissant d'externaliser ces fonctions à des prestataires spécialisés le font pour gagner du temps, réduire les coûts et gagner en efficacité soit : 

Le traitement de certaines tâches et missions n’ayant lieu qu’une fois par mois ou de manière annuelle (comme la préparation de son bilan comptable ou le sourcing de fournisseurs), il n’est en effet pas conseillé de recruter un expert en soutien administratif à temps plein et en CDI.

Découvrir notre comparatif des avantages entre CDI et assistance externalisée !

⬇️

Avantages du soutien administratif externalisé

Certaines entreprises préféreront collaborer avec un assistant indépendant pour plus de flexibilité. Il est en effet plus facile de rompre ce type de partenariat qu’un contrat de travail.

👀 Sur le même sujet : 

15 missions simples à déléguer à une assistante commerciale

Comme dit plus haut, en externalisant leur administratif, les entreprises peuvent réduire leurs coûts opérationnels, car elles n'ont pas à assumer les charges sociales et les avantages liés à l'embauche de salariés à temps plein. 

De plus, elles bénéficient de compétences spécialisées et de l'expérience de professionnels souvent au fait des dernières réglementations et outils de gestion. 

Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier, en déléguant les tâches administratives à des experts capables d'optimiser ces processus. Enfin, l'externalisation offre une grande flexibilité en termes de volume de travail, permettant d'ajuster les services en fonction des besoins fluctuants de l'entreprise sans les contraintes d'une gestion interne.

Les métiers éligibles à un soutien administratif

Différents profils métiers sont disponibles sur le marché du travail et disposés à vous accompagner dans votre gestion administrative.

🙋‍♂️Profils assistant

👨‍💼Profils manager

Chez 3h18, nous proposons tous ces profils, de l’assistant au manager ! 

✅En présentiel ou distanciel 

✅Vous ne payez que les heures productives

✅ Prestation sans engagement !

✅ Profils sourcés par des experts RH de notre réseau d’externalisation

Les autres tâches qu’il est possible de déléguer à un assistant administratif

Les autres tâches qu’il est possible de déléguer à un assistant administratif comprennent :

  1. 📬 Gestion des correspondances 
  2. 🎉 Organisation d'événements 
  3. 📱 Gestion des réseaux sociaux
  4. 📝 Rédaction de comptes rendus
  5. 🔄 Support aux équipes de projet 
  6. 💾 Mise à jour des bases de données 
  7. 🖇️ Gestion des fournitures de bureau 
  8. 📑 Assistance à la préparation de documents juridiques 
  9. 📢 Coordination de la communication interne
  10. 📊 Préparation des présentations
  11. ✈️ Réservation de voyages d'affaires 
  12. 🛡️ Gestion des assurances de l'entreprise 
  13. 📞 Traitement des réclamations clients 
  14. 🔍 Veille réglementaire et concurrentielle 
  15. 📋 Soutien à la gestion des appels d'offres 
  16. 📃 Gestion des contrats fournisseurs 
  17. 🎓 Formation et intégration des nouveaux employés 
  18. 🖥️ Gestion des abonnements logiciels et licences 

Bon à savoir 💡
  1. Un assistant administratif améliore la gestion des tâches quotidiennes au sein des entreprises, notamment les PME et les PMI
  2. Doté de compétences relationnelles solides, il doit être rigoureux et méthodique pour assurer un suivi administratif optimal. 
  3. Il est souvent amené à gérer les appels téléphoniques et les mails, ce qui nécessite un bon niveau de communication écrite et orale. 

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Déléguez votre gestion administrative et financière à un Expert Métier expérimenté et développez sereinement votre organisation. Mettez en place les process et systèmes d'information de gestion qui vont vous permettre de franchir un cap.

Précomptabilité

Ne laissez plus votre précomptabilité transformer votre quotidien de chef d’entreprise en cauchemar ! Déléguez ou renforcez vos équipes administratives de profils stables et immédiatement opérationnels.

Ressources Humaines

Les Ressources Humaines sont un des rouages essentiels de l’entreprise. Prenez soin de vous entourer d'un professionnel motivé pour aider votre entreprise à franchir un cap et attirer ou retenir vos meilleurs talents !

Commercial

Et si vous confiez le développement Marketing et Commercial de votre entreprise ou simplement le suivi de votre CRM, la recherche de nouveaux prospects ou la rédaction de devis à un professionnel externalisé travaillant dans vos locaux ?

Office Management

L’office manager est le trait d’union entre vous et vos équipes. Véritable vecteur de la communication, confiez lui la gestion de vos tâches administratives et RH, de vos évènements et projets collaboratifs et le bien-être de vos salariés au travail !

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
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Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter le bon profil

  • Besoin de compétences plus techniques
  • Un départ soudain dans vos équipes

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du
    renfort ponctuel
  • Une activité cyclique
    sans garantie
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