L’externalisation administrative au service de votre performance

La clé de la productivité

Externalisez pour gagner du temps

“Dans les petites entreprises comme dans les grands groupes, la productivité passe par une gestion du temps optimisée.

Avec les pros de l’externalisation administrative du réseau 3H18, le moment est venu de déléguer pour vous concentrer sur votre cœur de métier !”

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Marc Le Vernoy
Fondateur de 3H18

“J’avais besoin de réactivité et de flexibilité. 3H18 m’a proposé un assistant de gestion expérimenté près de chez moi sous 48 heures, un vrai gain de temps. Un assistant efficace et autonome, sans augmentation de la masse salariale et sans procédure d’embauche !”

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Vincent Paugbart
Chef d’entreprise

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Nos services administratifs à la carte

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Premier rdv sous 48h

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Missions régulières ou ponctuelles

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Sur site ou en télétravail

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Facturation mensuelle à l'heure (3h minimum)

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Sans engagement

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Bouquet de services numériques

Secrétariat externalisé

Assistance de direction

Gestion administrative

Externalisation commerciale

Externalisation RH

Solutions digitales

SOS chef d’entreprise

L’externalisation administrative, la solution pour vous concentrer sur l’essentiel

Tous les dirigeants de TPE et de PME aimeraient pouvoir se recentrer sur le développement de leur société. Pourtant essentielles, les tâches administratives représentent un investissement en temps important, qui alourdissent la charge de travail quotidienne des chefs d’entreprise.

L’externalisation administrative à la carte est la solution que recherchent les dirigeants pour sous-traiter ces tâches afin de se concentrer sur l’essentiel : leur entreprise ainsi que son développement.

Comment ça marche ? Concrètement, l’externalisation administrative permet de déléguer certaines tâches essentielles au bon fonctionnement d’une TPE/PME, mais qui ont pourtant tendance à retenir l’attention des dirigeants de manière démesurée et très chronophage. Ainsi, l’émission des devis, les factures, les relances clients, la gestion du courrier, les notes de frais, la gestion du personnel ou encore le secrétariat et la comptabilité sont sous-traités de façon pertinente et efficace.

Être chef d’entreprise nécessite irrémédiablement d’être sur plusieurs fronts à la fois. C’est encore plus vrai lorsque l’on parle d’une TPE ou d’une PME. Pourtant, c’est sur le cœur même de leur métier que tous les chefs d’entreprises devraient pouvoir se concentrer. Et c’est justement ce que permet le fait d’externaliser les tâches administratives d’une entreprise.

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Des prestations d’externalisation administrative sur-mesure

La gestion d’une entreprise comporte de nombreux volets, mais c’est le développement de leurs entreprises que les dirigeants devraient pouvoir prioriser. Vous aimeriez pouvoir confier certaines tâches administratives à un comptable, ou vous soulager du poids que représente le secrétariat ? Pour cela, nous vous proposons des prestations d’externalisation administratives sur-mesure.

Que ce soit de manière ponctuelle, pour réaliser une opération de recouvrement ou entreprendre des actions marketing, ou de manière régulière, avec un assistant administratif spécialisé en saisie comptable ou en gestion de la formation, nos services s’adaptent sans souci à vos besoins et à votre activité.

Avec 3h18, vous pouvez aussi trouver rapidement une secrétaire indépendante pour l’accueil téléphonique, ou encore un professionnel de la comptabilité pour engager une réduction des coûts. En outre, nos services d’externalisation administrative vous permettent de confier une partie ou la totalité de votre gestion administrative à des professionnels compétents, et de confiance.

Sur place, dans vos bureaux ou à distance, en télétravail, l’externalisation peut s’organiser en fonction de vos propres préférences. Vous profitez de plus de flexibilité que le CDD, et d’une solution moins coûteuse que l’intérim… L’externalisation administrative est la solution gagnante pour intégrer des compétences dans votre structure !

Des professionnels compétents et de confiance

Les tâches administratives des TPE et PME ont beau représenter une surcharge de travail pour les dirigeants, elles sont pourtant essentielles au bon fonctionnement des entreprises. Lorsque se pose alors la question d’externaliser la gestion administrative, il est tout à fait normal que des paramètres tels que la confiance ou les compétences fassent partie des critères les plus importants.

Les enjeux de la gestion administrative ne doivent pas être pris à la légère, car ce sont eux qui constituent les rouages d’une entreprise. Il en va de même pour la gestion comptable. Il est impossible de confier ces tâches à des prestataires externes si la confiance n’est pas totale. La nature même des données qui sont traitées l’exige.

Pour ces raisons, nos intervenants 3H18 sont sélectionnés avec le plus grand soin pour leurs compétences techniques en gestion et en bureautique. La maîtrise des enjeux de votre activité, de votre métier doit être totale et parfaitement comprise. Nous le savons bien, et c’est pour cette raison que nos critères d’exigence sont extrêmement élevés dans la sélection de nos experts.

En choisissant l’externalisation administrative, vous profitez de toute la puissance de notre offre de service, de nos partenaires et de notre bouquet de services digitaux, le tout dans le respect des législations et du droit en vigueur. En outre, chaque mission confiée à nos experts est effectuée dans la plus grande confidentialité, et dans les délais impartis.

Confiez vos tâches administratives à des professionnels compétents, et recentrez-vous sur la nature même de votre société, et sur son développement !