Responsable Recrutement

Le rôle du Responsable de recrutement

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De la définition des profils, à la publication de l’annonce, en passant par l’étude des candidatures et la sélection d’un profil, le Responsable de recrutement est le garant d'une bonne gestion RH. Il veille à l'application des critères de sélection définis par l’entreprise pour laquelle il travaille.

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Il est expert dans la mise en œuvre de processus de recrutement qui assure la sélection des profils en parfaite adéquation avec l'entreprise.

Méticuleux, organisé, attentif, et sociable, le Responsable de recrutement peut être amené à travailler dans chaque situation où des process de recrutement sont nécessaires. Dans des structures où la masse salariale est conséquente et où l’on observe un fort taux de turn-over, il n’est pas rare que toute une équipe soit chargée du recrutement et que le Responsable de recrutement soit chargé de piloter l’activité et l’équipe.

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En revanche, au sein de petites structures, de nombreux dirigeants d’entreprise assument eux-mêmes ce rôle en plus de toutes leurs autres fonctions.

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Ce que le Responsable de recrutement apporte à l’entreprise 

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De formation supérieure, le Responsable de recrutement est parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques. Il gère pour vous la publication d’offres qu’il peut aussi décider de rédiger lui-même ou bien choisir de déléguer à un Assistant des Ressources Humaines. 

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Lors d’entretien physique qu’il mène, le Responsable de recrutement est amené à poser des questions sur l’expérience professionnelle du candidat, ses diplômes, ses agrégations et certificats, ses formations mais aussi sur ses motivations et l’organisation qu’il pense mettre en place pour répondre aux exigences du poste à pourvoir. 

Ainsi, le responsable de recrutement s’assure à votre place que le candidat retenu sera en capacité d’atteindre les objectifs fixés et qu’il saura parfaitement s’intégrer dans la culture d’entreprise. Soucieux de satisfaire les besoins de votre entreprise, il étudie pour cela avec minutie chaque candidature. 

Le coût d’une nouvelle embauche pour l’entreprise est un poste conséquent dans le budget RH. C’est pourquoi il est indispensable d’avoir une vision claire de la rémunération adaptée au poste pourvu. Le Responsable recrutement est votre allié car il a une connaissance fine de la tranche salariale qui sera en mesure d’attirer les bons profils sans pénaliser de manière inappropriée la masse salariale.  

Quelles sont les missions du Responsable de recrutement ?

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Une fois la validation d’un profil établi, le Responsable de recrutement peut être amené à faciliter l’intégration des nouveaux salariés en leur communiquant leur fiche de poste et en leur affectant leurs nouvelles missions : 

• Il prend en charge la gestion de l'onboarding liée au recrutement et s’occupe des formalités DPAE.

• Le Responsable de recrutement participe activement à la recherche de profils stratégiques pour le développement de l’entreprise. Véritable chasseur de tête, il se met parfois en quête de cibles potentielles, quitte à aller les débaucher directement chez la concurrence.

• Il négocie en trouvant le bon équilibre entre rémunération attractive et pérennité de l’entreprise sans perdre le profil qui l’intéresse.

• Il lui arrive de participer à des salons pour l’emploi où il anime la promotion de l’entreprise en vue de cibler une audience de candidats sur un plus large spectre. 

• Il est amené, sur demandes de grandes écoles ou d’établissements scolaires, à venir présenter son entreprise afin d’assurer un maximum de chances aux étudiants de trouver du travail dès la fin de leur cursus universitaire ou scolaire. 

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Ce dernier point lui permet de constituer une base de données identifiant les profils en adéquation avec les besoins actuels ou futurs de l'entreprise, en constante évolution. Il pourra notamment y avoir recours dans les cas d’urgences, tels qu’une absence inopinée. Le remplacement d’un salarié en congé maladie par exemple, qui représente un cas d’absentéisme et de sous-effectif majeur contre lequel il doit régulièrement lutter. 👊

En plus de toutes ces missions, le Responsable de Recrutement joue un rôle de référent auprès du Directeur des Ressources Humaines chargé du personnel et de la paie, puisque le recrutement est irrémédiablement lié à la direction des ressources humaines. 

Enfin, dans un souci de parité et d’égalité des chances, le Responsable de recrutement concilie dans la mesure du possible les offres d’emploi qu’il propose avec les capacités et aptitudes physiques des candidats et sans dénigrement de leurs origines ethniques, de leur genre, de leur mode de vie…

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Pourquoi recruter soi même présente des inconvénients ?

Les journées passées à courir sont le quotidien de nombreux dirigeants d’entreprise qui veulent tout gérer, de l’administration au process de recrutement, sans oublier leur cœur d’activité pour lequel ils ont tant investi.  🏃♂️🏃♀️

Les process de recrutement sont pourtant simples à déléguer.

- Rédiger une annonce,

- la publier sur les différents canaux de communication,

- répondre aux candidats,

- analyser les besoins-clés de l’entreprise

- et identifier les compétences nécessaires…

Si ces dernières tâches ne sont pas maîtrisées, le risque d’erreur sur le choix du candidat est important.

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‍Les périodes d’essai ne permettent pas toujours de contrôler à temps les compétences du candidat en poste !

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Ainsi, il arrive bien souvent que des candidats ayant fait une bonne impression lors de l’entretien ne soient pas compétents pour le poste à pourvoir. Il faut également s’assurer que ses qualités personnelles ou savoirs êtres seront en corrélation avec la culture d’entreprise. Des éléments pas toujours simples à identifier en seulement une heure d’entretien…

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Un recrutement traditionnel regroupe de plus bien des tâches, sans parler des DPAE et de l’onboarding incontournables qui suivent ces opérations de recrutement. Autrement dit, autant de documents à remplir pour être en règle qui viennent augmenter le temps nécessaire à un bon recrutement.

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Comment 3H18 répond aux problématiques des entreprises 

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En tant que chef d’entreprise, vous savez à quel point il est primordial de recruter les meilleurs éléments qui sauront accompagner le développement de votre entreprise. 

Faire confiance à un partenaire qualifié pour recruter vos futurs collaborateurs n’est pas chose aisée et il est difficile d’envisager une embauche sur une période longue lorsque l’on ignore le degré de fluctuation de son activité. 

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1. Des prestations entièrement à la carte

Heureusement, pour vous faire gagner en agilité, nous proposons pour cela des prestations modulables à votre convenance, à temps partiel, récurrentes ou ponctuelles ! 

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Chez 3h18, nous avons compris qu’en tant que dirigeant d’entreprise, vous manquez de temps pour mener à bien des tâches complexes et aussi exigeantes que celles liées au recrutement de vos équipes. 

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C’est la raison pour laquelle nos offres permettent de l’intervention rapide de prestataires freelance au sein de vos locaux ou en télétravail. 

Les heures qui vous sont facturées ne se font que sur la base de celles qui sont réellement prestées. 

Et c’est sans engagement ! ‍

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2. Des experts en recrutement de personnel

Afin de permettre à vos équipes déjà en place de travailler dans une organisation parfaitement fluide, il est essentiel de maintenir un équilibre et une ambiance saine. 

En externalisant votre processus de recrutement à nos Responsables de recrutement, vous vous affranchissez d’une tâche lourde de conséquences en cas d’erreurs ! 

Nos prestataires freelances 3H18 interviennent chez vous sans besoin d’être formés et forts de leurs expériences professionnelles respectivement longues de dix à quinze ans auprès d’entreprises adverses qui, comme vous, ont connu des besoins impérieux de recruter des candidats idéaux aux compétences étoffées.

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- Vous n’avez pas le temps de mettre en place votre process de recrutement ? 

- Vous êtes inquiet à l’idée de ne pas trouver le bon profil pour votre entreprise ? 

- Vous craignez de vous tromper ou vous ne savez pas sur quels critères baser votre recherche pour le choix des candidats ? 

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Bonne nouvelle !

Vous n’avez pas à vous en occuper !

Saviez-vous que chez 3H18, des prestataires freelance sont à votre disposition pour prendre en charge tout votre processus de recrutement ? 

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Faites appel à nos experts en recrutement et externalisez vos process de gestion.

De la publication de vos offres d’emploi sur des grands réseaux de recrutement tels que Indeed, Pôle Emploi, JobiJoba, Meteojob, LinkedIn, Monster, Keljob… à la réception et l’analyse des CV de candidats, jusqu’à la mise en place d’entretiens professionnels, nos experts freelance en recrutement du réseau 3h18 vous accompagnent et s’engagent à sélectionner pour vous le profil idéal qui match avec vos attentes et votre activité.

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Récap' des missions clefs qu'un Responsbale de recrutement peut prendre en charge

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1. Recrutement du personnel

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• Analyse des besoins humains de l'entreprise

• Rédaction et publications d'offres sur les job boards

• Relations avec les différents services demandeurs

• Etudes des candidatures

• Entretiens physiques ou à distance

• Sélection des candidats

• Négociation de salaires

• On boarding du nouveau salarié

• Reporting à la Direction, tableaux de bords...

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2. Gestion de la Marque Employeur

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• Veille

• Animation du projet au sein des équipes

• Relation écoles, campus, entreprises partenaires

• Interventions dans les salons

• Rédaction d'articles presse...

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