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Assistant évènements & communication

L'assistante communication gère la communication interne mais aussi externe de l’entreprise. N'attendez plus pour lui déléguer des missions et vous concentrer sur le coeur de votre activité !

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Assistant évènements & communication
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Fiche métier

Salaire :
de 27 000 à 35 000 euros bruts annuels
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € hors taxe de l'heure
Diplôme minimale / Etudes :
BTS, licence ou master en communication
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
Divers secteurs, tout type d'entreprise
Qualités / Compétences requises :
Créativité, dynamisme, organisation
Evolutions de carrière :
Responsable évènementiel, Responsable de la communication

Que fait l’assistante de communication au sein de l’entreprise ?

L'assistante communication seconde le responsable de communication dans son quotidien professionnel ou le directeur général fondateur dans les TPE PME. Elle gère la communication interne mais aussi externe de l’entreprise.

Créative, elle intervient sur la sphère de la communication dans son ensemble. S’adresser à votre communauté, prospecter auprès de nouvelles cibles, organiser des meetings, concevoir des supports de communication, créer des visuels, … sont des éléments clés de sa fiche de poste. 


L’assistante communication permet la création de contenus variés

Connaissant les outils de PAO, elle peut prendre en charge la création de supports à destination de vos clients et collaborateurs (flyers, plaquettes, cartes de visite,…).


Elle peut aussi créer de nouveaux contenus virtuels (articles, vidéos, publications) et mettre à jour vos vieux contenus. 


De manière générale, votre assistante en communication gère vos différents supports de communication (site internet et blog, chaîne youtube, chaîne podcast, compte LinkedIn ou Facebook, etc…) qu’elle alimente en ressources diverses. .

Le rassemblement de votre communauté 

Faisant preuve d’une grande aisance relationnelle, l’assistante de communication est très active sur les réseaux sociaux et avec tous ces contenus créés, elle réalise la promotion de vos produits, services et événements ! L’assistante de communication fait preuve d’une grande curiosité quant au marché dans lequel évolue votre entreprise.

C’est ce qui lui permet de rester compétitive et de disposer de connaissances à jour. Aujourd’hui, l’essentiel de ses missions se déroule en ligne... Par conséquent, l’assistante de communication, en bon caméléon, vous permet d'être actif partout où votre cible est présente !

L’assistante communication vous permet d’actionner de nouveaux leviers 


En plus d'avoir très souvent la maîtrise de plusieurs langues, elle est dotée d'excellentes qualités rédactionnelles et connaît une multitude de logiciels et d’applications. Couplées à sa créativité, ses différentes compétences lui permettent d’améliorer la qualité des supports produits pour le compte de votre entreprise. Des contenus riches et optimisés aident votre entreprise à être bien référencée sur les moteurs de recherche. 

Vous pouvez compter sur votre assistante pour configurer tous vos comptes et actionner de nouveaux leviers, comme le référencement naturel auquel nous faisons allusion plus haut, ou les social ads. 

La délégation de missions complémentaires


Une assistante communication est un modèle de polyvalence !

Elle peut gérer l'accueil et l’organisation de meetings avec des partenaires extérieurs. 


Habituée à s’exprimer publiquement et parfaitement à l’aise lors de ses prises de parole, l'assistante de communication renforcera l’image positive de votre entreprise et établira une relation de proximité avec votre clientèle.


Véritable vecteur des actualités de l’entreprise, elle permet une mise en avant favorable de votre offre en mise sur des arguments solides tout en douceur. L’assistante de communication est la collaboratrice idéale pour couvrir tous vos événements d'entreprise (séminaire, afterwork, salon, portes ouvertes, etc.) !

Quelle est la formation suivie par une assistante de communication ?


Pour devenir un professionnel compétent dans ce domaine, il est essentiel de suivre un parcours de formation adapté.

Le parcours de formation pour devenir assistante ou assistant communication peut varier, mais il est courant d'obtenir au moins le bac dans une discipline liée à la communication, au marketing ou aux médias. L’idéal étant d’avoir un BTS, une licence ou un master en communication. 


De nombreuses écoles et universités proposent des programmes spécifiques en communication, en marketing ou en relations publiques, et offrent une base solide de connaissances théoriques et pratiques.

Outre les connaissances acquises lors de la formation, il est souvent recommandé de développer une expérience pratique grâce à des stages ou à des programmes d'alternance. 

Cela permet d'acquérir une compréhension concrète des activités de communication et de mettre en pratique les compétences apprises en cours. 

L'alternance offre également l'avantage de se familiariser avec l'environnement professionnel et d'établir des contacts précieux dans le secteur.


Où exerce l’assistante communication ?


Une fois diplômée et dotée d'une expérience pertinente, l'assistante de communication peut envisager différentes opportunités professionnelles. Elle peut travailler au sein d'entreprises de divers secteurs, d'agences de communication, d'organisations gouvernementales ou à but non lucratif, parmi d'autres options. 

Bien sûr, cette profession est largement répandue à Paris et ailleurs en Ile-de-France, dans la mesure où l’on y recense davantage de Grandes Entreprises qui comptent beaucoup sur l’aide de cette collaboratrice disposant d’un sens inné du service. 

Mais il est tout à fait possible d’exercer au sein de PME ou d’ETI, en province ou dans des métropoles plus éloignées de la capitale parisienne ! De plus en plus d’assistantes communication interviennent comme freelance dans les TPE PME et ainsi apportent une expertise de plusieurs années en agence ou entreprise. Elles offrent aussi davantage de flexibilité et des propositions d'améliorations dont ont besoin les petites structures.

Quelles sont les évolutions de carrière possibles pour cette assistante ?


En termes de perspectives de carrière, l'assistante de communication peut évoluer vers des postes à responsabilité tels que : 

- Chef de projet communication, 

- Chargé de communication 

- ou Responsable de communication. 

Ces postes offrent des opportunités de gestion d'équipes, de développement stratégique et de prise de décision dans le domaine de la communication.


Quel est le salaire d’une assistante de communication ?

En ce qui concerne le salaire, il est important de noter que les chiffres peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs tels que l'expérience, le niveau de responsabilité, la taille de l'entreprise et la localisation géographique. 



Le revenu d'un assistant communication en tant que freelance peut être variable et dépendra de sa capacité à trouver et à fidéliser des clients, ainsi qu'à fournir un travail de qualité. Il est également essentiel de prendre en compte les périodes d'inactivité ou de moindre demande, qui peuvent influencer les revenus perçus.


Certains freelances facturent à l'heure, à la journée ou même au projet, en fixant des tarifs compétitifs en fonction de leur expérience et de la valeur ajoutée qu'ils apportent à leurs clients.


Un assistant communication peut aussi choisir de s’inscrire sur un réseau de mise en relation entre freelances et entreprises.

Il n’est pas rare de trouver des PME faisant appel à une freelance assistante communication pour une demi-journée par semaine, facturée 150 € HT.


Découvrez les tarifs 3h18 et profitez d’une assistante attitrée ! 


Pourquoi choisir une assistante de communication sur un réseau de prestataires freelances ? 

En s'inscrivant sur une plateforme recensant des freelances spécialisés dans la gestion administrative, l'assistante de communication bénéficie d'une visibilité accrue auprès d'un large éventail d'entreprises à la recherche de services de communication. Cela lui permet essentiellement de gagner du temps en évitant de devoir chercher activement des clients lui-même ! 

Enfin, la freelance aura le plaisir de travailler pour des clients différents, sera garantie d’être payée par le réseau de freelance et sera coachée en cas de besoin.

Mais du côté des entreprises, l’emploi d’un assistant ou d’une assistante freelance via ce type de réseau économise des ressources de temps, de budget et d’énergie précieuses. Pas la peine de vous lancer dans des campagnes de recrutement n’offrant aucune garantie de résultat pour un remplacement ponctuel ou permanent d’un membre de votre équipe !

Inutile d’occuper à plein temps un professionnel qui saura faire le travail en quelques journées par mois et s’adapter à votre charge de travail. 

Les entreprises bénéficient de professionnels rapidement opérationnels qui sauront leur apporter des bonnes pratiques apprises chez des clients similaires.

Les assistants communication freelances qui intègrent ces réseaux ont davantage de temps pour eux et leur vie privée que des assistants communication salariés. 

Ils sont donc plus sereins dans leur vie professionnelle. Ils profitent également de la réduction de leur charge mentale pour cultiver leurs connaissances et se tenir informés des dernières tendances et innovations dans le domaine de la communication.

Pourquoi faire appel à une assistante de communication chez 3h18 ?

Faites appel à un Assistant de communication polyvalent 3h18 pour vous décharger de ces tâches et assurer une qualité de communication optimale lors de vos échanges avec vos clients et partenaires. 

En parfaite coordination avec votre agence conseil, votre assistante communication saura exécuter les recommandations, mettre à jour votre site Wordpress, réaliser les travaux quotidiens et le reporting associé avec des informations clés.

Profiter d’une assistante de communication sans engagement !

Grâce à nos solutions d’assistance administrative à la carte, vous pouvez, sans engagement, obtenir l'aide de partenaires indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise.

En tant que dirigeant, vous êtes parfaitement conscient que chaque minute perdue dans la recherche et le recrutement de collaborateurs idéaux est une entrave au bon développement de votre activité. Nos prestataires freelance s'engagent à vous faire gagner du temps et du budget.

Des assistants spécialisés dans la communication et qualifiés

Les coûts relatifs à l'embauche de nouveaux collaborateurs peuvent s'avérer faramineux ! Sans parler des formations internes qu'il faut dispenser dès leur arrivée pour être certains qu'ils seront compétents sur le traitement des missions que vous leur attribuerez…

Pourquoi prendre de tels risques lorsque vous pouvez faire appel à nos assistants en communication et marketing ? 

Chez 3h18, nous vous proposons du personnel qualifié et motivé pour prendre en charge vos tâches administratives les plus exigeantes. 

Votre talent est ce que votre entreprise a de plus précieux. C’est d’ailleurs de lui qu’est né le fruit de vos efforts ! 

Nos assistantes et assistants communication en ont conscience et s'efforcent de répondre rapidement à vos requêtes tout en se conformant à vos exigences professionnelles. Ils s’adaptent à l’image de votre entreprise lors de la création des supports digitaux et respectent votre territoire de marque. Ce sont de véritables experts métier avec une expérience souvent longue de 10 ans !

‍Un reporting régulier de l’activité

La communication étant leur spécialité, ils prendront le temps de communiquer avec vous sur le travail effectué. Si vous le souhaitez, ils vous présenteront les maquettes des contenus réalisées afin que vous puissiez les valider avant chaque impression et publication en ligne. 

Pour vous permettre de gagner en fluidité, l'assistante de communication assure quotidiennement la liaison entre vos différents partenaires.

Nos assistantes respectent la ligne éditoriale de votre entreprise et la routine de publication de vos contenus. Elles deviennent le reflet de votre organisation quotidienne et prennent en charge la gestion de votre communication et de vos actions marketing, le tout sans engagement


Les bénéfices de l'externalisation pour votre Entreprise grâce à 3h18‍

Notre réseau 3h18 ne s’appelle pas ainsi sans raison…

Pendant que vous ne réalisez pas vos tâches de communication, qui s’occupe de faire le nécessaire pour communiquer sur vos réussites, vos actus, vos valeurs ? 

Personne. Du moins, pas vous. Logique, vous êtes déjà occupé ailleurs (sourcing de candidats, prospection commerciale, gestion administrative, etc.)

C’est un handicap majeur car c’est justement grâce à cette communication que vous pourrez continuer à développer votre entreprise et votre image.

L’amélioration de votre communication grâce à une assistante freelance de notre réseau

Une bonne communication est indispensable au sein de votre entreprise et vous le savez. Cela se ressent automatiquement sur votre chiffre d'affaires.

Chez 3h18, nous vous proposons même si vous le désirez des solutions ponctuelles, le temps d’un événement commercial, par exemple ! 

L'externalisation de votre administratif améliore considérablement votre qualité de vie au travail !

Une offre d’externalisation entièrement modulable

Le retard qui s’accumule, les listes de tâches qui s’allongent et les post-it de rappel qui se multiplient ? Il est coutume de dire que trop d’information tue l’information…

Ces scénarios catastrophes où les erreurs et oublis s’accumulent  sont désormais facilement évitables grâce à nos solutions 3h18 toutes simples : à temps plein ou à temps partiel, dans vos locaux ou à distance, nos prestataires freelance sont formés pour être opérationnels dès la première heure.

Terminé les week-ends passés à ressasser ce que vous n’avez pas pu achever durant la semaine par manque de temps ! Grâce à l’externalisation administrative, vous pouvez vous aussi soufflez et quitter votre entreprise sereinement le vendredi soir. 

Des contrats de missions qui remplacent les contrats de travail !

Chez 3h18, nous avons compris que l’élaboration d'un contrat de travail pour un cdi ou cdd, ou le recours à l’intérim, s’avère souvent fastidieux et contraignant. 

Nos solutions de délégations grâce à des freelances sont rapides, innovantes et à la hauteur de ce que vous pouvez espérer de mieux pour optimiser l’organisation de votre entreprise. 

Contactez-nous ! 

Nous vous rappelons en moins de 48 h pour définir vos besoins et missionner le bon assistant.

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