Saviez-vous que 80% des salariés estiment que les outils numériques ont un impact positif pour l’entreprise ? Pas étonnant lorsque l’on observe tous les bénéfices que procurent les logiciels et applications qui s’offrent aux dirigeants d’entreprise.
Aide au choix de solutions métiers (Gestion, LMS, ...)
Mise en place en lien avec l'editeur et intégration avec SI
Paramétrage et mise en service
Gestion du projet interne, gestion du changement
Développement d'outils de reporting spécifiques
Respect des protocoles de sécurité...
L’intégration de solutions digitales
La digitalisation au sein de grandes entreprises s’avère parfois longue et fastidieuse. Les contraintes liées au cloisonnement des services et à la rigidité des directions ne permettent pas toujours une restructuration rapide des outils de production. En outre, l’apparition régulière de nouvelles fonctionnalités ou solutions rend vite obsolète des outils et processus opérationnels il y a 3 ans.
A l’inverse, au sein de petites entreprises, le budget souvent restreint limite grandement les possibilités de migration vers des logiciels plus performants et optimisés pour l’entreprise. L’agilité de ces petites entreprises leur permet cependant de cerner très rapidement leurs besoins. Elles sont davantage perméables au changement et sont donc en capacité de mettre en place efficacement ces nouveaux outils digitaux.
Les bénéfices de l’intégration de solutions digitales pour votre entreprise
L’un des besoins le plus souvent évoqué par les entreprises est la mise place d'outils permettant de centraliser un maximum de fonctionnalités pour gagner en productivité et sécurité des données. L’autre besoin régulièrement rencontré est la possibilité d’automatiser le traitement de tâcheexperte actuellement réalisé par un collaborateur.
La mise en place d'outils digitaux par 3H18 peut vous permettre d'améliorer les réponses apportées à vos clients et d’augmenter la rapidité de traitement des demandes.
Ces outils digitaux peuvent également vous permettre :
d’améliorer significativement des conditions de travail pour vos salariés dès la fin de l’installation des outils informatiques adéquats.
de conserver un classement, tri et archivage de vos données durant toute la période de digitalisation de votre entreprise.
de renforcer la cohésion des équipes par un travail de groupe accompagné.
d’augmenter la collaboration et la participation de vos salariés grâce à des outils orientés intelligence collective.
Communiquer à une plus large échelle. Vos cibles et une audience sont désormais plus accessibles.
Réduire considérablement les erreurs de saisie , notamment sur des process de comptabilité ou de recouvrement.
Détecter plus d’erreurs grâce aux systèmes de correctionorthographique intégrés dans vos outils d’aide à la rédaction
Les missions réalisées par 3H18 pour favoriser l’intégration de solutions digitales au sein des entreprises
Contactez nos conseillers qui se chargent de vous rappeler sous 48 heures. Nous mandatons un de nos prestataires freelance qui intervient directement dans vos bureaux professionnels.
Une fois sur place, il élabore la stratégie digitale à déployer en constituant un tableau de bord comparatif de 3 outils numériques en adéquation avec la proposition de valeur de votre entreprise.
Ils listeront pour vous les avantages et inconvénients de chaque solution digitale et vous exposeront leurs recommandations.
Une fois votre choix validé et votre positionnement défini sur un outil spécifique, notre conseiller expert 3H18 se charge pour vous de piloter le paramétrage de l’outil et vous accompagne vous et vos équipes dans cette phase de lancement.
Il gère de A à Z l’animation liée au démarrage et assiste votre personnel pour une prise en main optimale à travers la complexité que peut représenter l’outil informatique.
De la phase de présélection à la migration complète de vos données, notre expert se porte garant du maintien de votre activité sans que celle-ci ne subisse d’effets collatéraux négatifs au développement de votre croissance.
La contrainte liée au recrutement pour les entreprises
Les process de recrutement au sein des entreprises sont souvent longs et contraignants. Ils pénalisent directement les dirigeants qui, désireux de prendre en charge ces phases de recrutement, s'éloignent de leur cœur d’activité.
La densité des actions inhérentes au processus se traduit notamment par la rédaction d’offres, leur publication, leur suivi et les interactions que cela suscitent. Pour bon nombre de chefs d'entreprise, il n’est pas simple d’évaluer quelles compétences sont indispensables lors de la recherche de profils bien spécifiques.
Or, la non-maîtrise de certaines compétences peut directement aboutir à des erreurs de sélection, menant alors à une perte de temps considérable, sans parler des conséquences budgétaires.
Les périodes d’essai ne permettent pas toujours de s’apercevoir à temps qu’un candidat n’est finalement pas qualifié. Un temps de formation non conclu d’avance et surgissant à la dernière minute reste rarement une bonne surprise.
De plus, la première impression que l’on se fait d’un candidat lors de l'entretien d’embauche peut être biaisée. Les qualités personnelles peuvent manquer à l’appel… Il n’est guère prudent d’engager un candidat démotivé et désorganisé qui risque de nuire à la productivité des équipes déjà en place.
La gestion administrative imputable au process de recrutement coûte elle aussi beaucoup aux dirigeants d'entreprise, bien qu’elle soit pourtant très simple à déléguer. Une fois le candidat sélectionné, il faut encore favoriser son intégration et se mettre en conformité avec la législation en respectant les délais de déclarations préalables à l’embauche sous peine d’être sanctionné. Cette source destress supplémentaire ne permet pas de rester concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
3H18 vous accompagne dans l’implémentation de vos nouvelles solutions digitales
La problématique commune à toutes ces formes d’entreprise repose sur la multitude d’outils disponibles très en vogue sur le marché du numérique actuel. Il est parfois délicat d’établir un bon diagnostic et de trouver le logiciel le plus adapté à sa structure.
L’ère du numérique et l’assistance à la numérisation représentent pourtant aujourd’hui un enjeu incontournable pour les entreprises. Il est donc dommage de se priver par crainte de se tromper et de renoncer à des logiciels performants sous prétexte que l’on ignore lesquels choisir.
3H18 vous aide et favorise une politique digitale au sein de votre entreprise afin de vous aider à atteindre plus rapidement vos objectifs et gagner en performance.
Un des objectifs majeurs traité par 3H18 est d’assurer une meilleure expérience collaborateur. L’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie de vos salariés passent en effet par la mise à disposition d’outils numériques intuitifs, synthétiques et faciles d’utilisation.
Pour assurer cette mission 3H18 attache une grande importance à prendre en considération les feedbacks d’utilisateurs avant l’initialisation. Les acteurs de cette transition numérique constituent la base du diagnostic à établir pour une migration réussie vers des plateformes de travail pertinentes.
La montée en puissance du télétravail a entraîné avec elle la création de nouveaux besoins, tels que la nécessité de produire sur des outils agiles, fiables d’utilisations et évolutifs. Ils doivent pouvoir répondre à des tâches précises et résolues sans assistance. Votre personnel en télétravail doit pouvoir évoluer en parfaite autonomie depuis son domicile pour rester performant et productif.
Chez 3H18, nous veillons à préparer vos équipes à la transition numérique de votre entreprise. Nous les accompagnons au changement et réduisons l’effet de stress que cela génère. Nos conseillers permettent ainsi à vos équipes une adaptation en douceur au rythme de chacun et en respectant celui imposé par l'activité de votre société.
Nous nous engageons à tout miser sur un choix de logiciels pertinents et intuitifs, faciles d’utilisation mais aux fonctionnalités suffisamment larges pour couvrir l’ensemble des besoins de l'entreprise, tels qu’un plan de recrutement efficace, une gestion de la paie sans faille, ou un service de gestion commercial à la pointe de la technologie.
En choisissant les solutions digitales des partenaires 3H18, vous bénéficiez en plus de tarifs réduits !
Vous amortissez votre investissement grâce à des tarifs négociés avec des prestataires éditeurs implantés partout en France !
La cerise sur le gâteau ? La digitalisation de tous vos services est possible. (Recouvrement, achat, gestion de personnel, paie, administratif…)
Conclusion
Chez 3H18, nous permettons aux entreprises de croître en digitalisant leur process de gestion.
Afin de répondre à la demande des dirigeants, nous mettons à disposition des prestataires qualifiés qui étudient les problématiques et posent des diagnostics en vue d’intégrer de nouveaux outils digitaux spécialement sélectionnés en fonction des besoins propres à chaque société.
Conseil et recommandations
Analyse des problématiques de l'entreprise
Identification de 3 outils pertinents
Conception tableau de bord comparatif et aide au choix
Validation et sélection de l'outil définitif en lien avec la direction
Développement si besoin de solutions d'automatisation ou de pilotage (tableaux de bords, ...)
Mise en place technique
Lancement de la solution numérique retenue
Sécurisation des données
Transfert et intégration des données
Paramétrage et tests de fonctionnement
Mise en place de solutions de pilotage (BI) en intégration légère avec progiciels de gestion
Mise en place de LMS (Digiforma)
Mise en place d'outils de gestion (DEXT, Spendesk, Payfit, ...)
Gestion déléguée de vos solutions digitales par nos assistants métiers 3H18
Préparation des équipes au projet de transition
Accompagnement lors de la phase de lancement
Aide et assistance aux équipes durant toute la durée du pilotage
Transmission des recommandations sur evolution des process
Mise en place d'une assistance 3H18 en temps partagé (Gestion, RH, Ventes, Formation, ...)
Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?
Pour aller vite et gagner en flexibilité. Pour disposer de professionnels très qualifiés. Stables et motivés !
Vous manquez de ressources
Difficile de recruter le bon profil
Besoin de compétences plus techniques
Un départ soudain dans vos équipes
Votre budget est contraint
Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas prendre de risque sur un CDI
Nous clarifions votre besoin et définissons le profil dont vous avez besoin
Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir le temps de travail nécessaire et élaborent votre devis en 24H00.
Recherche et sélection du meilleur expert
Nous recherchons parmi notre réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise. Nous lui expliquons le contexte et la mission.
1er rendez-vous avec votre intervenant sous 48h
Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail. Vous pouvez fluctuer les heures d'intervention et vous arrêter à la fin de chaque mois.
Comment l’Assistant du Chef de Projet permet-il de fluidifier votre organisation durant vos phases de projet, depuis l’expression de vos besoins jusqu’au recettage final et l’éventuelle délivrance de livrables ?
L'analyse rapide de votre organisation, de vos problèmes de process et la mise en place d'une solution optimisée, ou d'un logiciel pour votre entreprise grâce à des conseils d'experts.
Grâce à sa connaissance approfondie du référentiel national qualité, ce professionnel accompagne les clients dans la mise en place des processus et procédures nécessaires pour obtenir la certification Qualiopi.
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