Consultant formation & Qualiopi

‍Rôle et missions d’un Consultant en formation expert en Qualiopi 

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Son rôle

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Un consultant spécialisé Qualiopi joue un rôle vital pour les organismes de formation qui cherchent à obtenir et maintenir la certification Qualiopi. Il est le garant de la conformité des formations aux normes établies.

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S’il est aussi consultant formation, son rôle consiste à mettre en place des processus plus efficaces. Par exemple : 

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• L’amélioration du taux de remplissage des cessions, 

• La réduction du taux de Factures à émettre (FAE), 

• La mise en place d’indicateurs de gestion, 

• La transformation digitale de l’organisme de formation par la mise en place d’une plateforme digitale (LMS).

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Ses missions

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Les missions du Consultant formation et Qualiopi incluent : 

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• Des audits : Le consultant commencera par réaliser des audits approfondis de votre organisme de formation pour évaluer sa conformité aux exigences du référentiel national qualité. Cet audit permet d'identifier les forces et les faiblesses de l'organisme, ainsi que les domaines nécessitant des améliorations.

• Mise en place de processus d'amélioration : Sur la base des résultats de l'audit, le consultant élabore des plans d'action pour remédier aux non-conformités et améliorer les processus. Cela peut impliquer la révision des procédures internes, la mise en place de systèmes de suivi de la qualité, ou la formation du personnel pour répondre aux exigences de Qualiopi.

• Mise en place de solutions digitales visant à automatiser les taches chronophages (telles la gestion des conventions ou des feuilles d’émargement ou la procuration de tableaux de bords de pilotage et de gestion plus performants).

• Veille réglementaire : Le Consultant formation et Qualiopi surveille de près l'évolution des réglementations et des normes liées à la formation professionnelle. Il s'assure que l'organisme de formation reste en conformité avec les dernières exigences légales et adapte ses pratiques en conséquence.

• Accompagnement et sensibilisation des formateurs aux bonnes pratiques Qualiopi : Pour garantir la qualité des formations dispensées, le consultant travaille en étroite collaboration avec les formateurs. Il les guide sur les bonnes pratiques pédagogiques, les aide à développer des programmes de formation de haute qualité, et les soutient dans la mise en œuvre des méthodes d'enseignement efficaces.

• Accompagnement Social, Administratif et Comptable : En plus de l'aspect qualité, le consultant peut également fournir un accompagnement social, administratif et comptable. Il peut aider l'organisme de formation à gérer les aspects administratifs liés aux formations, tels que la gestion des inscriptions, des contrats, et des démarches administratives. Il peut dans certains cas apporter son expertise en matière de gestion comptable pour assurer une bonne gestion financière des formations proposées.

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Pourquoi faire appel à un Consultant formation spécialisé Qualiopi ?

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Un consultant spécialisé Qualiopi vous accompagnera tout au long du processus de certification, réduisant ainsi la charge administrative qui pèse sur vos épaules (en plus de tout le reste) et augmentant vos chances de réussite.

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Tous les organismes de formation cherchant à obtenir ou à renouveler la certification Qualiopi peuvent bénéficier des services d'un consultant spécialisé. Cela inclut les petites structures, mais aussi les organismes travaillant avec des clients importants comme Pôle Emploi, les OPCO, les Régions, l'État, ou la Caisse des Dépôts et Consignations.

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Et si vous faisiez appel à un Consultant 3h18 pour obtenir ou renouveler votre certification Qualiopi ?

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Obtenir la certification Qualiopi peut être un processus complexe, nécessitant une compréhension approfondie du référentiel national qualité et la mise en place de procédures rigoureuses. 

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La nécessité de faire appel à un consultant formation spécialisé Qualiopi dépend de plusieurs facteurs, notamment : votre niveau d'expertise, le temps dont vous disposez, et la complexité de votre organisation.

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Notre réseau d'externalisation propose, parmi ses talents, les meilleurs Consultant formation et Qualiopi indépendants du marché ! 

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Disponibles à temps complet ou temps partagé, partout en France… Les Consultants qualifiés de 3h18 peuvent être déployés au sein de votre entreprise pour vous soutenir dans vos démarches Qualiopi.

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Les qualités du Consultant Qualiopi

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Le Consultant formation et Qualiopi exerce un rôle critique dans le processus de certification Qualiopi, où la qualité des formations est au cœur de ses missions. Pour réussir dans ce domaine, plusieurs compétences sont essentielles :

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• Rigueur : Le Consultant spécialisé dans l’obtention et le renouvellement de la certification Qualiopi doit suivre de près les exigences du référentiel national qualité, garantir la conformité des processus, et s'assurer que les documents requis sont corrects et complets. La moindre négligence peut compromettre la certification. La rigueur est également nécessaire pour assurer le suivi des audits, des évaluations, et des améliorations continues.

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• Leadership : Le Consultant en formation et Qualiopi guide l'organisme de formation vers l'objectif de certification. Il doit pour cela être capable de mobiliser les équipes, définir des objectifs clairs, et inspirer la confiance. Des compétences innées en leadership sont essentielles pour rassembler toutes les parties prenantes autour du projet et maintenir la motivation tout au long du processus.

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• Esprit d'analyse : L'analyse est au cœur du travail du Consultant formation et Qualiopi. Il doit évaluer les processus de formation, identifier les lacunes, et proposer des solutions pour les combler. Un esprit d'analyse aiguisé lui permet de déceler les points faibles, de surveiller les performances, et d'anticiper les axes d'amélioration. 

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Quel est le salaire d’un Consultant Qualiopi ?

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Prestations d’un Consultant formation et Qualiopi

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Les revenus d'un Consultant en formation Qualiopi peuvent varier en fonction de sa charge de travail, ainsi que des tarifs qu’il choisira de fixer. Cet expert peut toutefois prétendre à des revenus de 1 000 à 6 000 € hors taxe par mois. 

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Notez que les consultants travaillant à temps partagé peuvent proposer des offres plus flexibles aux organismes de formation mais percevront, en toute logique, des revenus plus réduits que des Consultants à temps plein.

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Prestations d’un Consultants formation et Qualiopi 3h18

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En passant par notre réseau 3h18, votre consultant vous coûtera entre 300 et 500 euros hors taxe / jour.

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Diplômes, expériences et évolutions du Consultant Qualiopi

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Faut-il nécessairement disposer d’un diplôme pour devenir Consultant formation et Qualiopi ? 

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Bien que certains diplômes liés à la formation professionnelle puissent être un atout, il n'est pas nécessaire d'en posséder un pour devenir Consultant formation et Qualiopi. L'expérience et la connaissance du secteur primeront sur ce point.

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Côté expérience…

Une solide connaissance des normes Qualiopi, de la réglementation et des processus d'audit est impérative pour réussir dans ce métier et garantir la satisfaction de ses clients.

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Évolutions de carrière possibles pour un Consultant formation et Qualiopi

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Les consultants expérimentés peuvent évoluer vers des postes de Consultant stratégique, voire atteindre des postes de direction tels que CEO au sein d'entreprises de conseil en formation ou de cabinets de consulting. La carrière d'un Consultant formation et Qualiopi offre souvent des perspectives d'évolution passionnantes ! 

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