Étude de cas 

L’association culturelle AVEC est accompagnée par 3H18 suite à la fin du mandat de plusieurs membres importants.  Les enjeux sont d’abord de pouvoir faire gagner du temps à la présidente de l’association afin qu’elle puisse opérer le remplacement de ces postes, et dans un second temps d’assurer la gestion administrative et comptable courante : gestion des adhérents, recouvrement des cotisations…

La méthodologie mise en place par le Freelance 3H18, Stéphane Loisel, adresse l’ensemble des points critiques de l’association :

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• Audit de la comptabilité et prise de contact avec l’expert-comptable
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• Audit du circuit d'information : réception, stockage et utilisation des données des membres
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• Mise en place d'un plan d'actions pour réactiver et booster les actions de recouvrement
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• Analyse et mise à jour des tableaux de bord : correction des bugs et réactualisation des formules
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• Mise en place des consignes pour les collaborateurs directs du freelance 3H18

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L’ensemble des actions du Freelance ont permis à la Directrice, Madame Gaillard, de se concentrer sur l’organisation d’activités pour l’association telles que la fête de la musique, un événement qui lui tient à cœur.

Les outils de pilotage sont à jour et fiables, ce qui lui permet d’avoir une vision globale et de confiance à 360°.

Les comptes sont lettrés et apurés, l’expert-comptable est satisfait car il peut accéder sans perte de temps aux données.

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