Étude de cas 

HSK Partners est une entreprise qui accompagne ses clients dans le développement de leur stratégie de marketing digital.

Son cabinet d’expert-comptable leur a conseillé de rechercher un prestataire pour effectuer la numérisation des factures et certaines tâches administratives quand le collaborateur du cabinet qui s’en occupait n’a plus été en mesure d’assurer cette mission.

HSK a alors cherché un prestataire capable de répondre à son besoin et a choisi de se tourner vers les services de 3h18 et ses assistants experts qui apparaissaient comme répondre parfaitement à la demande.

• Cadrage du besoin, evaluation des options, prise en compte des logiciels et process utilisés
• Déploiement d'un assistant de gestion pour rattraper rapidement le retard accumulé dans la numérisation des factures et l'imputation comptable
• Mise en place d’un contrôle de gestion sur toutes les sociétés du groupe suite à une acquisition
• Coordination avec l'expert-comptable
• Etablissement d'un p&l dans l'ensemble des filiales
• Mise en place d’un fonctionnement durable avec l'intervention chaque semaine d'un intervenant dédié 3h18 sur les aspects comptables et administratifs

• Démarrage rapide (dans la semaine suivant le premier appel)
• Flexibilité des interventions selon l'activité
• Compétence trouvée rapidement, disponible tout de suite, à l’écoute
• Le travail à distance et sur site est aussi grandement apprécié par le client.
• Le travail de numérisation et classement sur les pièces comptables devait être au début de 0,5 jours puis a doublé; rapidement un besoin en analyse à plus forte valeur ajoutée s’est fait sentir.
• Renfort de l'intervenant 3H18 sur des missions de contrôle de gestion, de mise en place de tableaux de bord, de suivi de trésorerie.
• Aujourd’hui 1 a 2 j d’activité par semaine suffisent à la société.