La secrétaire comptable permet à l’entreprise de mieux gérer ses flux de trésorerie. Le métier requiert un ensemble de compétences alliant expertise en comptabilité et gestion administrative.
La secrétaire comptable joue un rôle central dans le département administratif d'une entreprise. Son principal objectif est de veiller à la bonne gestion des aspects comptables et administratifs. Elle intervient en tant que pivot entre les services administratif et financier, et contribue à la fluidité des opérations au sein de l'entreprise.
La secrétaire comptable est chargée d'assurer la saisie des opérations comptables courantes telles que les factures, les notes de frais, et les relevés bancaires. Elle veille à la conformité de ces opérations avec les normes comptables en vigueur.
Elle s'occupe aussi du suivi des règlements clients et fournisseurs, et s'assure que les paiements sont effectués dans les délais convenus.
La secrétaire comptable est en charge de l'établissement des déclarations fiscales périodiques. Elle participe en outre à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord financiers, ce qui permet d’obtenir une vision claire de la santé financière de votre entreprise.
Enfin, en plus de ses responsabilités comptables, la secrétaire comptable peut être amenée à assurer l'accueil téléphonique, à gérer le courrier et la boîte mails.
* À noter que la société 3H18 ou les intervenants de son réseau ne peuvent se substituer aux experts-comptables et prendre sous leur responsabilité des missions de tenue ou vérification comptable (Ordonnance N°45-2138 du 19 septembre 1945 modifiée).
Faire appel à une secrétaire comptable présente de nombreux avantages pour une entreprise.
Il n’est pas toujours facile de savoir quel profil sera le plus à même de vous faire gagner du temps.
Le RAF est responsable de la gestion globale des activités administratives et financières d'une entreprise. Elle supervise les équipes comptables et administratives, élabore les budgets, et contribue à la prise de décisions stratégiques.
Comme nous l’avons vu, la secrétaire comptable assure la gestion quotidienne des opérations comptables. Elle est responsable de la saisie des données financières, du suivi des règlements, de l'établissement des déclarations fiscales, et peut également assumer des tâches administratives.
L'assistante administrative fournit un soutien administratif essentiel, allant de la gestion du courrier et de l'accueil téléphonique à la coordination des agendas et à la préparation de documents. Elle contribue à maintenir une organisation efficace au sein de l'entreprise.
1. La RAF a une vision stratégique globale et supervise l'ensemble des activités administratives et financières,
2. La secrétaire comptable se concentre principalement sur les opérations comptables au quotidien,
3. Tandis que l'assistante administrative offre un soutien administratif polyvalent pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
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La secrétaire comptable assure la liaison avec le cabinet d’expertise comptable à votre place.
C’est grâce à elle que vont pouvoir être transmises à temps toutes les pièces comptables générées dans le cadre de l’activité de l’entreprise (exemple : notes de frais).
La secrétaire comptable coordonne aussi la communication avec d’autres partenaires comme :
Cegid est une suite logicielle complète pour la gestion d'entreprise, couvrant la comptabilité, la paie, la gestion commerciale, et d'autres domaines.
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Une secrétaire comptable a accès à des informations sensibles au sein des plateformes de gestion. La divulgation non autorisée de données pourrait avoir des conséquences graves, tant en termes de relations avec les partenaires financiers que pour la sécurité financière de l'entreprise.
Cela pourrait impacter en outre l'image de l'entreprise.
La secrétaire comptable fait en sorte d’éviter absolument toute divulgation non autorisée.
Le respect de la confidentialité aide à maintenir la confiance entre les parties prenantes (employés, clients, fournisseurs, investisseurs, …).
Le salaire moyen d'une secrétaire comptable débutante peut se situer autour de 1 800 € à 2 500 € nets par mois, en fonction des conditions du marché du travail et de la région.
Pour une secrétaire comptable expérimentée, le salaire moyen peut augmenter et se situer entre 2 500 € et 3 500 € nets par mois.
Le saviez-vous ?
Recourir à une secrétaire comptable revient moins cher que recruter une secrétaire à temps plein en CDI ou CDD. 💰
Les diplômes requis pour devenir secrétaire comptable sont divers. Cependant, le Bac Pro Secrétariat constitue une base solide ! En plus du Bac Pro Secrétariat, d'autres diplômes pertinents pour ce domaine incluent :
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