L'assistance commerciale spécialisée dans le secteur de l’immobilier : une solution efficace pour répondre à des besoins urgents
Une assistante avec un statut d’indépendant et une expérience significative dans le domaine immobilier, sera parfaitement qualifiée pour gérer diverses tâches et missions propres au secteur.
Ces expertes sont disponibles sur l’ensemble du territoire français. Le budget à prévoir pour bénéficier de cette solution d’assistance est de plus réduit comparé au recrutement en CDI ou CDD car elle n’engage aucun coût fixe !
Les bénéfices d’une assistante commerciale en immobilier externalisée
L'externalisation de l'assistance commerciale en immobilier peut être une solution avantageuse pour les entreprises, notamment en termes de coûts et de flexibilité.
Chez 3h18, grand réseau d'externalisation administrative en France, nous mettons à disposition des assistants freelances, dont des assistants commerciaux, capables de vous accompagner dans la gestion de vos dossiers.
Faire appel à un assistant ou une assistante commercial·e en immobilier permet de gagner du temps et réduire votre charge mentale !
Les missions types qu’une assistante commerciale en immobilier peut gérer pour vous
Prospection :
- Recherche active de nouveaux biens sur le marché ou clients potentiels.
- Identification des opportunités sur le marché.
- Collecte d'informations sur les propriétés disponibles.
- Mise à jour dossiers clients.
Relances Commerciales :
- Suivi des prospects pour maintenir l'engagement.
- Relances téléphoniques ou par email pour consolider les relations.
- Réponse aux demandes d'informations.
Négociation :
- Préparation des documents nécessaires pour les négociations.
- Coordination entre les parties impliquées.
- Gestion des aspects administratifs liés à la négociation.
Signature :
- Assistance dans la préparation des contrats.
- Suivi des étapes jusqu'à la signature finale.
- Organisation des rendez-vous de signature.
Maîtrise et paramétrages des outils CRM suivants :
En ce qui concerne les relances des tâches, les fonctionnalités de rappel et d'automatisation dans les CRM sont idéales. Elles permettent de s'assurer que rien n'est négligé et que chaque étape est suivie de près.
Pourquoi faire appel à une assistante commerciale en immobilier du réseau 3h18 ?
Nos assistants commerciaux sont reconnus pour leur organisation, leur polyvalence et leur autonomie. Leur sens de la communication et leur capacité à établir des relations clients solides sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle. En étant en contact direct avec la clientèle, ils permettent à votre entreprise d’être constamment disponible pour répondre à leurs besoins.
Au sein du réseau 3h18, la maîtrise des outils bureautiques courants est indispensable.
Nos assistants sont tous parfaitement à l'aise avec les logiciels de traitement de texte, de gestion de base de données et de communication. Leur présentation et leurs élocutions irréprochables leur permettent de fournir un service de qualité à tous vos clients !
Ils seront capables de hiérarchiser les priorités et de respecter les délais pour mener à bien chaque mission que vous choisirez de leur confier.
Et en cas d'absence ou de maladie, nous procédons au remplacement par un intervenant de notre réseau et gérons gratuitement le backup !
Le cas du déménagement professionnel
Vous êtes professionnel en immobilier et vous avez besoin de déménager vos locaux d’entreprise ? Ce cas de figure est un exemple de mission ponctuelle pouvant être encadrée par votre assistante commerciale. ☝ Le fait de lui déléguer les actions à mener et inhérente à votre déménagement vous permet de rester concentré·e sur votre cœur de métier.
Lorsqu'une entreprise immobilière ou un professionnel du secteur décide de vendre son local professionnel, elle se retrouve en effet confrontée à plusieurs défis rendant le processus complexe et chronophage. Que ce soit en raison d’un déménagement d’entreprise ou d’une cessation d'activité, la vente d'un local représente une étape importante et souvent stressante pour de nombreuses entreprises, avec des problématiques qui nécessitent une gestion efficace et professionnelle.
C'est là qu'intervient l’assistante commerciale en immobilier.
Pourquoi vendre son local professionnel avec l’aide d’une assistante ?
Les raisons qui poussent une entreprise à vendre son local professionnel peuvent varier d'une situation à l'autre. Il peut s'agir comme nous l’avons dit précédemment, d'un déménagement dans de nouveaux locaux, afin d'optimiser l'emplacement géographique de l'entreprise, s'agrandir pour répondre à une demande croissante, ou simplement réduire les coûts en se déplaçant vers un local plus adapté à ses besoins actuels...
D'autres raisons peuvent inclure une fusion ou une acquisition, la volonté de se recentrer sur un autre secteur d'activité ou une faillite.
Lire aussi : Quels sont les risques d’une mauvaise gestion administrative ?
Quelle que soit la raison, la vente du local reste une étape incontournable dans la vie d’une entreprise. Et faire appel à une assistante permet de rester serein tout au long du processus et de ne pas prendre de retard dans les dossiers en cours de traitement.
La vente d'un local professionnel : un processus particulièrement chronophage
La vente d'un local professionnel peut rapidement devenir une tâche chronophage ! Et vous n’avez pas de temps à perdre. Bien que vous soyez issu·e du “milieu”, cette recherche peut prendre du temps et nécessitera des entretiens avec différents acheteurs potentiels.
Une fois l'acquéreur validé, commence alors la phase de préparation du local pour la vente… Vous êtes mieux placé que quiconque pour savoir que cette phase implique parfois l’organisation de travaux de rénovation, de remises aux normes ou de mise en valeur du bien. Ces étapes nécessitent la recherche d’artisans qualifiés (et surtout disponibles rapidement !) ainsi qu’une coordination efficace entre les différents prestataires (les artisans, mais aussi les cabinets de diagnostic, le notaire, etc…).
- diffusion d’annonces immobilières sur des sites internet destinés à la vente de locaux professionnels ou de lieux de stockage,
- planification de visites physiques ou virtuelles,
- étude des offres et gestion des négociations,
- finalisation des différentes démarches administratives pour clôturer la vente du bien immobilier…
Ces étapes, vous les connaissez par cœur. C’est votre travail après tout. Mais vos clients vous prennent déjà tout votre temps !
Le rôle de l’assistante commerciale en immobilier dans la vente de votre local
L'assistance commerciale en immobilier peut vous accompagner dans la gestion et l'optimisation des différentes étapes de vente. Grâce à son expertise, elle peut :
- Coordonner tous vos travaux de rénovation,
- Négocier à votre place avec les acquéreurs potentiels en tenant compte de vos exigences et recommandations !
En plus de faciliter la vente du local professionnel, une assistante commerciale en immobilier vous fournira des recommandations précieuses lors de la phase de relogement.
Elle pourra par exemple vous aider à évaluer vos besoins en termes d'espace, de localisation et d'aménagements spécifiques, avec une vision extérieure, ce qui vous évitera d’être un cordonnier mal chaussé et un nouveau déménagement dans six mois !
Une assistante garantit une transition en douceur pour vous et vos équipes. Cette réalité s’applique également aux changements de logiciels ou de processus.
Bien sûr, l’amélioration de votre organisation et la mise en place de solutions face à des changements ne sont pas les seules missions pouvant être déléguées à votre assistante ! Il en existe une multitude dont certaines que nous avons citées plus haut dans cet article.
En conclusion
- Pour garantir une gestion administrative efficace sans succomber sous le poids des démarches à exécuter quotidiennement, il est judicieux de faire appel à une assistance commerciale lorsqu’on est un professionnel de l’immobilier.
- Grâce à leur expertise, les assistantes commerciales en immobilier faciliteront votre travail, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier. Faire appel à un réseau d'externalisation comme le nôtre garantit un accompagnement professionnel adapté à votre situation !
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