Profil
OFFICE MANAGER - Gestion Administrative

Directrice de production en Événementiel pendant plus de 7 ans, je suis une professionnelle de la logistique et de l’organisation en général. J’ai une grande capacité à travailler rapidement et efficacement, et je gère très bien le stress et les délais courts. Je maîtrise parfaitement l’élaboration et le suivis des plannings, j’ai l’habitude de communiquer par e-mail et par téléphone et possède un bon sens du contact humain.

Gestion administrative :

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint, Excel)

Gestion budgétaire :

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d’expertise comptable

Gestion commerciale :

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes – CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel :

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement

N’hésitez pas !




Expérience
10 ans

Disponibilité
5 jours semaine

Travail dans vos locaux
Oui

Ville
Antibes

Déplacement
Rayon de 0 km

Niveau d'études
Bac +3

Disponibilité week-end
Oui

Equipement informatique
Ordinateur portable • Scanner

Logiciels réseaux sociaux
Facebook • Linkedin • Twitter • Instagram

Logiciels CRM compta. admin RH
Excel (niveau avancé) • Microsoft office

Diplôme principal
Licence histoire de l'art

Statut
Auto-entrepreneur

Langue (courant ou conversation)
Français • Anglais • Espagnol

Logiciels de communication
Mailchimp • Sendinblue • Suite Adobe

Autres logiciels
Dropbox • Google Drive • Wix
Contact

    Vous souhaitez travailler ou contacter ce freelance merci de remplir les champs ci-dessous, nous revenons vers vous dans les plus bref délais.

    Vos avis

    Laisser un commentaire

    Votre adresse e-mail ne sera pas publiée Champs requis marqués avec *

    Publier des commentaires

    Plus de freelance
    Afficher 1 - 31 de 242