Profil
Office Manager - Gestion administrative et financière

Adjoint de direction en EHPAD durant 1 an et demi, issu d’une formation en gestion finance (master2), plusieurs stages en audit et contrôle de gestion ainsi que d’autres expériences professionnelle font de moi une personne polyvalente et qui s’adapte à différents environnement de travail.

Je me suis lancer en tant qu’indépendant pour varié les missions et enrichir mon expérience professionnelle et personnelle.

je vous propose mes compétences en :

Gestion du personnel  :

  • Recrutement
  • Contrats et DPAE
  • Gestion des plannings et des remplacements,
  • élaboration et saisie des variables de paie,
  • Gestion des dossiers du personnel,
  • Déclarations : (AED,maladie/AT…).
  • Gestion des notes de frais

Pilotage de l’établissement :

  • Audit et contrôle qualité,
  • Suivi budgétaire, reporting
  • Participation et animation des différentes instances

Gestion et assistance administrative :

  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint, Excel)
  • Classer et archiver des documents
  • Effectuer des démarches administratives auprès de différents organismes
  • Mise en place d’une organisation interne

Gestion budgétaire et comptable :

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi budgétaire, reporting
  • Règlement des prestataires
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Lettrage
  • Facturation
  • Comptabilité fournisseurs

Gestion commerciale :

  • Suivi des ventes et du CA
  • Démarchage  et relance clients
  • Conception et mise à jour de fichiers clients
  • Visites commerciales
  • Devis et facturation
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks

 

 




Expérience
5 ans

Disponibilité
5 jours semaine

Travail dans vos locaux
Oui

Ville
Carrières-sur-Seine

Déplacement
Rayon de 30 km

Niveau d'études
Bac +5 et plus

Disponibilité week-end
Oui

Equipement informatique
Ordinateur portable • Scanner

Logiciels réseaux sociaux
Facebook • Linkedin • Instagram

Logiciels CRM compta. admin RH
Ciel • Excel (niveau avancé) • Microsoft office • Payfit • Sage

Diplôme principal
Master 2

Statut
Indépendant

Langue (courant ou conversation)
Français • Anglais

Logiciels de communication
Suite Adobe

Autres logiciels
Google Drive
Contact

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