Externaliser vos tâches administratives, oui ! Mais à condition de pouvoir établir une relation de travail basée sur la confiance et la transparence avec votre office manager. Voici nos conseils pour créer un partenariat gagnant gagnant !
3H18 est une solution d’externalisation administrative pour les TPE/PME, associations, start-up et professions libérales. Mais concrètement, comment cela fonctionne-t-il ? Nous répondons à vos questions !
Comment améliorer la gestion de votre TPE/PME ? Automatiser les tâches de comptabilité et de facturation est une solution qui vous fera gagner un temps certain. D’autant qu’elle permet de contrôler plus facilement vos dépenses et sorties de cash.
Comment faire franchir un cap à votre entreprise ? Comment vous développer, sans pour autant faire courir des risques démesurés à votre TPE/PME ? Nous vous livrons dans cet article 20 conseils pour optimiser votre stratégie.
Vous êtes micro-entrepreneur·e et pour vous, TVA est un casse tête ? Ou peut-être avez vous fait le choix de vous en désintéresser totalement ? 3H18 vous a constitué un guide pratique avec quelques conseils pour déduire votre TVA (ou pas).
Comment réussir à traverser la crise ? Comment rendre votre PME/TPE plus résiliante ? De la gestion de votre trésorerie aux solutions pour réduire vos coûts fixes, nous vous donnons dans cet article 10 actions clés à mettre en place dans votre entreprise. Retrouvez dans cet article également le retour d’expérience de Marc Le Vernoy, fondateur de 3H18.
Comment rebondir après une crise ? Dans cette interview vidéo, Marc Le Vernoy, fondateur de 3H18, explique comment il a géré ces derniers mois de crise sanitaire, et revient sur l’adaptabilité dont a sur faire preuve 3H18 pour rebondir.
Les 4 clés pour propulser votre entreprise en 2021 : mieux vendre, mieux déléguer, et améliorer sa profitabilité. C’était le sujet du café digital animé par Marc Le Vernoy, fondateur de 3H1! et Stéphane Perriat, le 13 octobre dernier. Ces 4 clés, quelles sont-elles ? La réponse ici !
Thomas, artisan couvreur, a du faire face à un contrôle URSSAF suite à des erreurs comptables. Les assistants 3H18 préparent et accompagnent leurs clients lors de ces contrôles, et les aident à éviter les erreurs.
La gestion de trésorerie est une préoccupation centrale des TPE/PME. Aussi indispensable soit-elle, elle n’en reste pas moins chronophage. Vous entourer d’un assistant de gestion en temps partagé vous permet de déléguer certaines tâches, tout en profitant de tableaux de bord fiables et à jour.
La certification Qualiopi peut s’avérer longue et fastidieuse. Vous entourer d’un office manager pour vous accompagner pendant la procédure peut être un réel atout pour votre entreprise. Et si vous ne vous limitiez pas à un seul projet, et que vous externalisiez vos tâches administratives ?
Vous êtes nombreux à réaliser que ces tâches chronophages occupent jusqu’à 20% du temps des chefs d’entreprise de PME (Etude IPSOS 2017). Alors comment faire quand on veut trouver la perle rare et surtout aller vite ? Nous avons étudié et comparé pour vous 4 solutions différentes.
En raison de la crise sanitaire et économique liée au Covid-19, la trésorerie doit être au centre des préoccupations, car c’est l’élément déterminant de la survie de votre entreprise. Voyons ensemble comment élaborer un plan de trésorerie prévisionnel, et comment externaliser et digitaliser cette tâche.
C’est décidé, la période de confinement vous a convaincu d’externaliser votre gestion administrative et de ne pas recruter. Mais comment faire concrètement ? Voici un guide des sociétés pouvant répondre à tout ou partie de vos demandes, avec leurs avantages et leurs limites.
L’externalisation, ce n’est pas réservé aux grandes entreprises. Il existe de nombreuses solutions, adaptées aux besoins des TPE/PM. Le choix du prestataire est primordial. Marc Le Vernoy, fondateur de 3H18, revient sur les questions que vous devez vous poser pour prendre la meilleure décision.
Vous êtes patron de PME, votre projet est de faire grandir votre entreprise … mais pas vous transformer en DRH ! Guide sur les différents documents RH obligatoires pour votre PME, et sur les solutions pour externaliser leur rédaction et leur mise à jour.
La dernière journée de l’Académie 3H18 s’est tenue sur les fondamentaux juridiques permettant de choisir leur structure juridique, et de la faire évoluer au fil des ans. Nous avons également évoqué la réglementation spécifique liée au télétravail, ainsi que les contraintes spécifiques liées au RGPD.
L’externalisation, ce n’est pas réservé aux grandes entreprises. Le mythe du chef de TPE/PME seul aux commandes n’est plus d’actualité : des solutions existent. Mais lesquelles ? Et surtout, laquelle choisir ? Marc Le Vernoy, fondateur de 3H18, vous a rédigé un guide complet, pour vous permettre d’y voir plus clair sur les enjeux et les solutions.
Pas facile de se tenir au courant des évolutions du droit du travail quand on est patron de PME. Marc Le Vernoy, fondateur de 3H18, revient sur l’expérience d’un patron de PME, et sur les enseignements que l’on peut en tirer. Il vous donne également quelques clés pour comprendre le CSE.
Votre banquier peut être un allié de taille pour votre entreprise. Voici quelques conseils et astuces pour établir une relation de confiance avec lui, et le convaincre de vous suivre dans votre aventure entrepreneuriale.
Nos assistants se présentent en vidéo ! Pour Karine, c’est important de pouvoir avoir plusieurs clients et plusieurs projets sur lesquels travailler. Elle aime être au contact de son client, bien le connaître pour répondre au mieux à ses besoins.
Stéphane, expert-comptable, apprécie l’intervention d’un assistant administratif indépendant chez ses clients. Cela lui permet de se concentrer sur sa mission. Mais il ne peut pas en gérer l’organisation : 3H18 le fait pour lui.
Un dirigeant doit impérativement piloter de très près sa trésorerie et sa rentabilité. De même pour ses RH. Alors dans une petite entreprise, faut-il recruter un DAF avant un DRH ?
Nos assistants se présentent en vidéo ! Françoise adore aider les gens, et surtout les chefs d’entreprise. En les libérant de leur tâches administratives, elle leur permet de se concentrer sur leur métier.
Comment recouvrer une créance grâce à la procédure d’injonction de payer ? Il ne s’agit pas de la tâche la plus agréable du chef d’entreprise, mais une telle procédure peut parfois s’avérer nécessaire. Serge, notre assistant administratif 3H18, expert en recouvrement vous livre ses quelques conseils.
Nos assistants se présentent en vidéo ! Christelle est passionnée par son activité, et elle apprécie aider son client à remettre de l’ordre dans son administratif. Elle l’accompagne aussi dans la mise en place de process lui permettant de gagner du temps.
L’externalisation devient une solution tout à fait appropriée pour les PME. Marc Le Vernoy, fondateur de 3H18, passe en revue pour vous chaque solution existante. Un petit tour d’horizon qui vous permettra d’en savoir un peu plus avant de faire votre choix.
La réception d’un avis de contrôle URSSAF est toujours un moment stressant dans la vie d’un chef d’entreprise. Un contrôle URSSAF, comme tout rendez-vous professionnel, se prépare bien en amont pour minimiser les risques. Voici quelques conseils pour vous aider à le gérer au mieux.
Nos assistants se présentent en vidéo ! Sabine apporte son aide à des chefs d’entreprise qui n’ont pas le temps et les compétences pour gérer leur administratif. Elle les soulage d’une surcharge de travail, et leur permet de consacrer à son activité principale.
Les professionnels peuvent être amenés ou ont parfois l’obligation d’établir un devis. Comme chacun sait, le devis est une étude descriptive des travaux à exécuter par un professionnel et estimative du prix total correspondant.
Dirigeants de TPE, PME et start up passez de bonnes nuits, le cauchemar de la gestion administrative et comptable est un mauvais souvenir avec les solutions d’assistances administratives et services digitaux sur mesure de 3H18.
Nos assistants se présentent en vidéo ! Le truc de Kasia ? Trouver des solutions, et mettre les bonnes pratiques en place au sein des entreprises de ses clients. Du retard de facturation d’un an, à la mise en place d’un plan de trésorerie, elle apprécie la diversité des projets …
Dominique, associé gérant d’une entreprise dans le bâtiment, revient sur le sentiment permanent du chef d’entreprise de manquer de temps. Pour lui, faire appel à un assistant administratif est un vrai plus, qui lui permet de se concentrer sur le développement de son entreprise.
Le paiement en espèces est interdit au-delà de certains montants. Ainsi, vos clients, qu’il s’agisse de professionnels ou de particuliers, ont l’interdiction de payer une facture en espèces lorsque son montant est supérieur à 1 000 €.
Pour éviter de reporter certaines tâches non productives et non facturées sur ses collaborateurs, proposer à son client de sous-traiter son administratif à un assistant de gestion qualifié est une solution gagnante pour l’expert-comptable comme pour son client.
La deuxième journée de l’Académie 3H18 s’est tenue sur le thème de la numérisation. Aujourd’hui, moins d’une TPE sur trois a entamé sa transformation numérique. Les freins invoqués par les chefs d’entreprise sont nombreux, d’où la nécessité de former les assistants 3H18 sur ces questions.
Rassembler les éléments nécessaires à l’établissement des tableaux de bords et des résultats mensuels à présenter aux investisseurs est une tâche fastidieuse et éngerivore. En la déléguant, vous obtenez des chiffres fiables, et vous pouvez vous concentrer sur leur analyse.
Valérie, expert-comptable, nous raconte en quoi la désorganisation administrative de ses clients peut parfois porter préjudice à sa mission comptable. Pouvoir faire appel à un assistant indépendant qui gère l’administratif de ses clients est pour elle un réel atout.
Deux fois plus de patients ne veut pas dire deux fois plus de rentabilité. Découvrez le cas de Julien, dentiste, qui a amélioré sa rentabilité en prenant le temps d’établir un diagnostic de son organisation.
On peut découper la démarche qui permet d’élaborer les comptes prévisionnels en six étapes principales. La définition des orientations pour l’année : objectif de croissance annuelle, lancement d’une gamme de produits nouveaux, etc. La définition des moyens nécessaires pour atteindre l’objectif…
Nos assistants se présentent en vidéo ! Sophie, hyperactive et amoureuse des chiffres. Elle apprécie de pouvoir diversifier ses activités grâce au réseau 3H18. Elle nous raconte comment elle a assuré la continuité du secrétariat de l’un de ses clients.
Le tableau de bord est un outil qui complète idéalement le prévisionnel. Il s’agit d’un document mensuel d’information financière établi dans des délais très brefs, dans les 8-10 jours maximum qui suivent la fin du mois considéré.
Nos assistants se présentent en vidéo ! Serge nous explique en quoi il est un vrai support pour ses clients, souvent débordés par l’accroissement de la paperasse et confrontés à des situations d’urgence dans leur gestion administrative.
Nos assistants se présentent en vidéo ! Pour Karine, c’est important de pouvoir avoir plusieurs clients et plusieurs projets sur lesquels travailler. Elle aime être au contact de son client, bien le connaître pour répondre au mieux à ses besoins.
90% des freelance le sont par choix*, comblés par l’indépendance procurée par ce statut. Ils sont toutefois nombreux à ressentir une certaine solitude dans leur quotidien, travailler seul et d’être son propre patron pouvant parfois générer un sentiment d’isolement.
« Les dirigeants de TPE et PME estiment qu’il leur manque en moyenne 3h18 par jour pour accomplir l’ensemble de leurs missions, prospection commerciale, relance, stratégie marketing…» C’est ce qu’ont révélé les résultats de la nouvelle étude d’American Express.
Nos assistants se présentent en vidéo ! Gwenaëlle, assistante administrative nous explique pourquoi elle a choisi de rejoindre le réseau 3H18. Elle nous raconte également comment elle a géré des situations d’urgence pour ses clients, en rattrapant notamment…