Dirigeants d’organismes de formation,

votre temps a de la valeur :

déléguez votre administratif !

  • Sans risque et sans engagement
  • Des professionnels motivés immédiatement opérationnels
  • Pas de recrutement, pas de gestion du personnel

Dirigeants d’organismes de formation,

votre temps a de la valeur :

Déleguez vos tâches administratives !

  • Sans risque et sans engagement
  • Des professionnels motivés
  • Immédiatement opérationnel
  • Pas de gestion du personnel

QUI SOMMES-NOUS

Assistants administratifs, commerciaux & RH à la carte pour organismes de formation exigeants

Quand on est un organisme de formation de taille moyenne: comment trouver les bonnes compétences, au bon moment et au bon endroit ? 3H18 vous met en relation sous 48 heures avec des assistants administratifs, commerciaux et RH/paie validés, sans avoir à les recruter.

3H18 est un service sans frais et sans abonnement, vous ne payez que les heures de travail dont vous avez besoin. C’est notre engagement pour booster la flexibilité des OF et des petites entreprises et permettre aux chefs d’entreprise de se concentrer sur le développement de leur activité.

Des prestations 100 % modulables

Pas d'embauche, pas de gestion de personnel

Des intervenants rigoureusement sélectionnés

QUI SOMMES-NOUS

Assistants & experts à la carte dédiés au monde de la formation

Comment trouver les bonnes compétences, au bon moment et au bon endroit ? 3H18 vous met en relation sous 48 heures avec des assistants pros et des experts conseil.

3H18 est un service sans frais et sans abonnement, vous ne payez que les heures de travail dont vous avez besoin. C’est notre engagement pour booster la flexibilité des OF (organismes de formation) et des petites entreprises et permettre aux chefs d’entreprise de se concentrer sur le développement de leur activité.

Des prestations 100 % modulables

Pas d'embauche, pas de gestion de personnel

Des intervenants rigoureusement sélectionnés

Déléguer vos tâches administratives

Vous manquez de temps ? Gagnez 3h par jour !

  • Vous êtes submergé par les tâches et responsabilités ?
  • Vous êtes fatigué de ne gérer que le quotidien
  • Vous en avez assez de refaire ce qui a été mal fait
  • Reprenez le contrôle de votre agenda
  • Pilotez votre entreprise
  • Concentrez-vous sur votre coeur de métier

Vous aimeriez

Déléguer
ou externaliser ?

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Mais vous vous rendez compte que trouver les bons profils ne se fait pas en un claquement de doigts.

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Erreurs de casting...
Coûts difficiles à encaisser...
Manque de flexibilité...

Ne formez pas vos recrues

Vous avez besoin d’un assistant opérationnel dès la 1ère heure pour votre organisme de formation

Avec 3H18

Vous pouvez

  • DÉLÉGUEZ L'INTÉGRALITÉ

    des tâches qui vous freinent

  • INTEGREZ RAPIDEMENT SANS RISQUE NI ENGAGEMENT

    les bons profils pour votre organisme de formation

  • TRAITEZ L'URGENT MAIS RÉORGANISEZ AUSSI

    en profondeur votre administratif et la relance commerciale

  • DORMEZ SUR VOS DEUX OREILLES

    en quittant le bureau le soir

  • CONCENTREZ-VOUS

    sur ce qui compte pour votre entreprise de formation

« Chaque heure qui passe est du temps que vous ne passez pas à réaliser le cœur de votre passion: la transmission des savoirs et le développement de votre activité »


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« Les entreprises les plus dynamiques ont compris qu’elles devaient se libérer des fonctions non stratégiques en s’entourant des meilleurs professionnels.« 


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« Votre temps a une valeur : redécouvrez le plaisir d’être chef d’entreprise et de passer plus de temps avec vos clients.« 


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Maîtrise & coordination

Une méthodologie éprouvée auprès de dizaines d’organismes de formation

Les outils digitaux permettent aujourd’hui de recruter, sélectionner, valider sous 48h les bons profils à moins de 30 minutes de chez vous et immédiatement opérationnels. Sans engagement.

La méthodologie 3h18 permet de maîtriser et coordonner ces compétences pour garantir le résultat attendu avec un contrôle complet de la prestation.

La méthode 3H18

votre plan de délégation

  1. Analyse des besoins : entretien téléphonique de 15 minutes.
  2. Envoi devis personnalisé à retourner signé.
  3. Audit ARMA de vos process administratifs et RH.
  4. Recherche du meilleur profil pour réaliser la mission.
  5. Organisation du 1er rendez-vous client & votre assistant.
  6. Démarrage chez vous sous 48h.
  7. Votre assistant opérationnel dès la 1ère heure
  8. Facturation sur les heures réellement effectuées en fin de mois.
  9. Pilotage de la prestation de A à Z par 3h18.
  10. Un point client tous les 3 mois : Audit de vos nouveaux besoins, suivi de la prestation.

« J’ai créé 3h18 car il n’y aucune raison que les méthodologies de « business process outsourcing » qui ont fait leurs preuves dans les grands groupes ne puissent pas aussi bénéficier aux PME et aux organismes de formation ayant besoin de se développer et gagner en efficacité opérationnelle. »


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Marc Le Vernoy
Fondateur de 3H18

« La seule raison qui aujourd’hui vous bloque pour externaliser : c’est vous 🙂 »


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Stéphane Robert
Expert comptable et commissaire aux comptes

« Laissez-moi vous aider à gagner du temps et vous concentrer sur le développement de votre OF, digitaliser certains processus et ainsi mieux piloter votre entreprise. »


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Geraldine
Assistante de gestion 3H18

Qualitative et sans risques

Une offre de service très opérationnelle et sur mesure pour les sociétés de formation

Pour vous et votre entreprise

Des bénéfices très concrets

  • Vous êtes entouré, accompagné, assisté, soulagé.
  • Votre administratif est à jour. Sans engagement. Flexible. Rapide.
  • Vous disposez d’une continuité de service en cas d’absence.
  • Du temps pour vous et votre famille
  • Le plaisir d’une entreprise bien gérée
  • Des tracas en moins
  • Gagnez 2 jours par mois sur votre gestion
  • 2 jours à consacrer au développement de votre entreprise
  • + 10% de productivité (2J gagnes / 20 j)
  • Eviter les erreurs de casting
  • Gagnez au moins 1,5 mois en vitesse de recrutement (vs interim ou CDD)
  • Votre organisation progresse déjà en 1 mois, (relances…)
  • Vous réduisez au moins de 30% votre besoin en fond de roulement en confiant vos créances à un assistant pro
  • Economisez au moins 15.000 euros par an en externalisant votre administratif

L’offre de services 3H18

Fonctionnalités & avantages

  • Du sur-mesure selon vos besoins
  • Démarrage chez vous sous 48h
  • Des profils opérationnels sous 48h
  • Des profils expérimentés qui connaissent votre métier
  • Rencontrés et validés par des recruteurs spécialisés 3h18
  • Flexibilité : Paiement à l’heure (et non à la journée)
  • Vous ne payez que les heures commandées
  • Pas de nombre d’heures minimum pour démarrer
  • Pour vos missions ponctuelles ou récurrentes
  • Suivi personnalisé et interlocuteur dédié 3h18 à votre écoute 7/7
  • Un guichet unique pour le chef d’entreprise
  • Accès à la conciergerie et à notre réseau pour demandes spécifiques
  • Accès à notre annuaire de partenaires digitaux et experts conseils 3h18
  • Accès à nos coaching de groupe en ligne pour optimiser la gestion 
  • Accès à votre reporting et compte-rendu d’intervention mensuel
  • Invitation aux « Cafés 3h18 » : des réunions physiques pour réseauter et progresser
  • Accès à votre extranet avec vos factures dématérialisées, échanges et agendas partagés
  • Accès à la boîte à outils 3H18 : guides evergreen, templates, lettres-types et documents, process et bonnes pratiques que les Office Managers mettent en place chez nos clients.
  • Accès à des compétences expertes en « one-shot » : ressources humaines, avocats, organisation d’évènements, de voyages, rédactions de contrats, conditions générales de vente, lettres préalables à entretien…

Nos garanties

  • Nous prenons la responsabilité du service qui vous est vendu
  • Nous garantissons le remplacement de l’assistant sans frais en cas de problème
  • Nous souscrivons à une assurance responsabilité qui vous couvre contre les dommages éventuels
  • Nous garantissons une continuité des services lors des jours de congés de votre assistant administratif
  • Nous faisons évoluer notre prestation en cas d’évolution dans vos besoins (ressources humaines, gestion, assistant, commercial, ventes, certification QUALIOPI, …)

Livre blanc

Externaliser votre administratif sans risques

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